「如果室見你不听說明——取消今天的會議,梢一定可以順利完成自己份內的工作吧,我們也無法得到情報,梢也會和往常一樣受到同事們的夸贊吧……」
「那……那種事情……」
「你不希望發生吧?」
「當然啊!」
室見氣勢洶洶地從座位上站起,握緊拳頭抽動著鼻翼︰
「我知道了,這是作戰吧!孤立那個稻草頭,讓她無法繼續待在公司的超大計劃……哼哼,不愧是我一手教出來的櫻阪。惡魔,真是個惡魔啊。御茶水綻放的邪惡之花就是指你啊,我真是太小看你了。」
「……不,我沒想那麼多。」
工兵稍稍退縮地否認,但是室見已經完全听不進工兵的話,興奮地吊起眼角仰望著天花板︰
「好!就讓我听听稻草頭的說明吧!不管是一小時還是二小時,直到讓她無法工作為止!干脆叫她說明一個月吧!」
真是難以言喻的負向熱情。
不過要她說明一個月就來不及提案了吧。手段跟目的完全顛倒,哪來的白目官僚啊。
先不論動機為何,只要她能拿出干勁就謝天謝地了。這個人雖然很頑固卻很單純,因此很容易說服,說白一點就是笨——
咳。
工兵清一清嗓子,抬頭看向牆壁上的時鐘。時間為八點五十分,差不多是海鷗或梢上班的時間了。
「室見,我先開始工作了,時間到了我會通知你,請你一定要來開會喔。」
「當然啊!這是讓那個稻草頭大吃一驚的機會呢!我怎麼可能會錯過。我會好好浪費她的時間的。」
室見難掩興奮地說完後就回到自己的座位,從隔間里傳出喀答喀答的細碎打字聲。
——
過了一陣子,聲音突然停止。室見從隔板後方探出小小的臉龐,鼻子兩旁微微皺起︰
「喂……櫻阪……冷靜想想,這樣不是依然像是我低頭請她教導我們提案嗎?」
敷衍地對偶然回神的室見洗腦——不,是說服了一個小時,才發現會議時間已經到了。
工兵通知室見,拿著投影機走出辦公室。到了會議室後發現梢已經抵達,坐在白板前的椅子上,開著筆記型電腦。她一看到室見就露出挑撥的神情︰
「哎呀,室見,你還真的來了啊?我還以為你不想要知道自己的無能而逃跑了呢。」
室見平靜地搖搖頭︰
「你在說什麼啊?稻草頭,難得你肯跟我們分享寶貴的知識,我怎麼可能缺席呢?今天請多指教,我會高興地听你說明的。」
室見一本正經地說完就坐到位子上。梢掃興地默不吭聲,眨了眨眼後,一副感到不太舒服的樣子皺緊眉頭。
但是工兵看到了。室見就座的瞬間,低著頭露出惡魔般的微笑。那是吐出長舌的邪惡微笑。
……希望不要發生什麼事。
工兵捏一把冷汗地低下頭︰
「梢,今天非常謝謝你,有獲得上司的許可嗎?」
听到工兵的疑問,梢點點頭︰
「有的,報告社長的事情時,部長還面露苦笑地說︰『盡可能的協助他們吧』。」
「那真是——」
出乎意料的好意。OS部長應該是那個看起來像是女中豪杰的人吧?黃金周前,在舉辦歡迎會的居酒屋曾經遇見過。應該再去打一次招呼比較好吧?順便為這次的事情道謝。
「那麼……快一點開始吧?畢竟時間寶貴。」
工兵同意梢的意見,將投影機設置在桌上後,坐在靠走道的座位上。
梢輕吸了一口氣後擺出正經的表情說道︰
「那我開始說明提案書的制作方法,首先請看這張圖。」
投影機的燈光在白板上照射出一張投影片,是由箭頭和方框組成的流程圖。第一個方框里寫著「篩選提出項目」,接著是「決定提案書架構」、「制作客戶要求事項對應表」等。
梢不知從哪兒拿出指揮棒敲打白板。
「雖然我昨天有提過提案概念,但請你們先忘記。我先從沒有業務經驗的人也听得懂的制作提案書技術理論開始說起。只要依照這個流程,就算是笨——外行人也可做出個象樣的成品。」
「等等!你剛才看著我打算說什麼?」
「你多心了。那先看第一個項目,必須先確認提出項目。」
「……?除了提案書和估價表以外,還要提出什麼嗎?」
听到工兵的疑問,梢對他露出柔和的笑容︰
「是的,例如我經手過的項目,就曾需要公司簡介、計劃成員的履歷、項目實績等資料,還曾——需要成員的資格證書。要求你提出認證機關的證明表示自己確實擁有資格。」
喔……
梢看到呆愣的工兵,微微地側著頭︰
「就算統稱為提案文件,但根據每個項目的需求,必須提出的資料也不同。如果不事先確認提出項目,就無法估計全體的作業量。因此請務必率先確認提出事項……這次的RFP有注明要提出什麼嗎?」
「呃……請等一下喔。」
工兵翻起手邊的RFP。記得在最後一頁……啊,找到了。
「提案書、估價表、公司簡介……以上需紙本兩份,電子文件一份,還有NDA……?必須在收到RFP後三天之內提交。」
「保密協議啊,那點等一下再說明……嗯,原來如此,只需要公司簡介的話,就可以沿用網頁上的介紹,也不需要花太多工夫。如此一來就可以全心制作提案書和估價表了。」
梢說著︰「接著——」便拿起指揮棒在投影片上移動︰
「第二項就是『決定提案書架構』。」
「什麼?提案架構什麼的早就決定了啊,核心用Catalyst的65系列,邊緣交換器使用29系列,而Firewall則——」
「技術痴安靜地听好喔,不是提案架構,而是提案書的架構,也可以說成確定章節吧。」
梢操作電腦切換投影片。使用縮排排版的清單列表充滿整個屏幕。
「如果讓純粹的工程師制作提案書,大多都會寫出詳細的架構圖——制式流程或物理、邏輯架構圖就結束了,但是那都只是提案書的一部分而已。這個步驟的目的就是就是要思考這次的提案需要制作哪些投影片、制作好的投影片要以什麼順序排列。」
梢指著清單中的第一項。
「這邊列出來的是一般基礎建設提案書的章節;因為沒有標準答案,所以只是個例子而已——但是我覺得可以當作這次的參考,應該說,因為很麻煩所以就請你們直接使用吧。」
「真粗糙……」
「對初學者而言這樣就夠了,不必白費工夫,要應用請等學好基礎以後再說。」
隨著梢的帶領繼續閱讀清單。
首先是封面、前言、目錄、提案摘要、提案重點,接著是全體架構、詳細說明各提案組件的細節、項目人力配置圖、建構日程表、運用規格和成果發表……原來如此,真的有很多項目,只有架構圖是不夠的,難怪梢看到室見的資料會那麼吃驚。