第259章 溝通清標核對
張雲青聽丁巧荷所講沒有毛病:“便答道,好的,感謝丁工了。關於清標核對的事情,我們隨時準備著的,只要你們招呼一聲,我們就安排人配合就行了。”
丁巧荷答道:“好的,我們準備好了後會及時通知你們的。”
張雲青和黎惜萱從丁巧荷辦公室告別出來,回到了商務部的辦公室。
張雲青問黎惜萱最近手裡還有沒有具體的工作,黎惜萱說沒有什麽具體的工作了,都已經翻定額書幾天了,定額書都快要翻完了。
張雲青笑道:“哦,你已經閑得來在翻定額書了啊。你早點說嘛,不是沒有事,而是事情很多沒有人做。
以後你要手裡沒有什麽具體的事了後,就要及時給我講,我才好安排新的工作任務給你。”
黎惜萱答道:“嗯,記到了。”
張雲青安排道:“你把現在項目上正在實施的這套圖紙,找生產的人員拿到一個最終版本的,花點時間把工程量計算出來,按園建、水、電、綠化等專業分類計算,算完一個就給我一個,我好來形成清單轉定額的造價軟件文件。”
黎惜萱答道:“可以,那我是找生產經理徐坤要嗎?”
張雲青答道:“可以找他要,溝通時,多問一下,千萬不要拿錯了文件或者是拿少了文件,要把意思表達清楚,否則會導致白算。”
黎惜萱答道:“可以,只是萬一他給錯了文件我們能夠判斷嗎?”
張雲青答道:“最簡單的辦法,就是找其他工程師或者下家,抽一下他們返給你的圖是否與你得到的圖一致。
還有一個笨辦法是把拿到的圖紙簡單過一遍,記住一些重點區域,去現場看看,如果是錯圖,一定會發現大的不一致的地方。”
黎惜萱答道:“嗯,好的,這幾個辦法我都試試吧。我現在先去找生產經理徐坤要個圖紙。”
黎惜萱來到生產辦公室,找到生產經理徐坤講道:“徐經理,麻煩給一套最新執行的施工圖的電子版本給我。”
生產經理徐坤問道:“黎工,你拿圖紙去做什麽用?”
黎惜萱答道:“是因為張總安排我要計算現在正在實施的施工圖的工程量,所以來找你要圖紙的。”
生產經理徐坤答道:“沒有完全完整的圖,剛中標時只是一個招標的施工圖,進場施工後,是要不要的出點圖紙。所以我需要整理下,才能夠發給你。”
黎惜萱答道:“可以,麻煩問下,你要整理多長的時間才能夠整理好呢,我聽張總的意思,估計也是要得比較急的一件事情。”
生產經理徐坤答道:“我估計得要兩天的時間吧,因為白天的話大多數時間都是在外面跑現場,只有晚上回到辦公室的時候,加班整理出來。”
黎惜萱答道:“好的,那就麻煩徐經理了。我走了,拜拜。”
生產經理徐坤揮揮手道:“拜拜!”
黎惜萱回到商務部的辦公室後對張雲青匯報道:“生產經理徐坤說他收集整理圖紙大概需要兩天的時間才能完成。”
張雲青講道:“可以,只是你要把他催緊點,要不然的話,他工作一多,萬一忙忘了就不好辦了。”
黎惜萱答道:“好。我明天就又問下他的進度怎麽樣。”
張雲青結束了與黎惜萱的溝通後,看到於丹珍回到了辦公室,問道:“你去現場看的情況怎麽樣了?”
於丹珍答道:“老問題都按照你給的思路去解決了。”
張雲青答道:“解決了就好。”
於丹珍又說道:“不過在那些簽證之外又出了一些問題。”
張雲青答道:“又出了什麽問題?”
於丹珍答道:“園建勞務隊的說,他們在我們商務的人來這個項目部之前,有一些簽證單還沒有簽。”
張雲青問道:“他有沒有拿出紙質的文件來嘛?”
於丹珍答道:“我當時就讓他拿來看看,他說沒有。”
張雲青答道:“我剛來這個項目部的時候,開會時就講過,以前的沒有處理好的簽證、洽商文件,限定了一個時間期限,必須要在那個期限前交到商務部,我們商務部才會予以認可。當時還說了哪怕是沒有任何人簽字的白稿文件,只要交上來了,商務部的員工都會幫助去協調解決。
現在那個期限早就過了,也沒有見到哪家交上來過沒有解決的白稿簽證、洽商文件。
所以,你謹慎一點,不要讓他以為期限是無限期的。
在那個確定的期限過了之後,對於所有的簽證、洽商只要沒有通知我們商務的人去看過的,你就直接拒簽就行。
如果不堅守這條的話,他們能夠補出很多的簽證、洽商來。”
於丹珍答應道:“嗯,我知道了,以後會特別注意他們的簽證、洽商問題。”
張雲青問於丹珍道:“你知道對上進度款申報的進度了嗎?”
於丹珍回答:“我只知道我們三家做園林景觀的已經都上報給總承包單位了,其他的就不知道了。”
張雲青答道:“剛才我與小黎去了趟造價谘詢公司的丁工辦公室,她說的意思是我們對上的進度款申報文件,她們公司昨天已經收到了,不過由於體量有點大,所以要十多天才能夠完成。”
於丹珍答道:“好,那她有沒有說,審核的時候是否需要我們配合呢?”
張雲青猜測道:“估計,她們在如此緊張的時間安排情況下,是審核出來是多少就是多少了,根本就沒有時間去仔細核對。畢竟只是個進度款的審核,如果數據確實有問題的話,是完全可以在結算的時候修正過來的。”
於丹珍答道:“嗯,是這麽個道理,等他審核十多天后,各個隊伍早就著急要錢了,哪還有時間去跟她們扯皮呢。”
張雲青摸了摸下巴答道:“是的。更何況她審核十多天后,總包還拿不到錢,還需要建設方起碼半個月的審核,總包才可能拿到工程款。而我們的工程款是要經過總包再走程序撥給我們。
所以我們在這種情況下,收工程款在時間上面是非常被動的,只有盡人事聽天命了。”
(本章完)