第165章 進度款申報手續
張雲青問大家道:“今天晚上的兩個會議,希望大家做好充足的準備,把會議開成功一些,讓項目運轉能夠正常一些、順暢一些。
大家還有沒有意見?”
“沒有。”
“沒有。”
“沒有。”
“沒有。”
張雲青宣布道:“沒有意見,就大家各忙各事,記得按周總通知的時間晚上準時參會。散會。”
散會後張雲青也仔細整理了自己的思路,考慮好在晚上的會議上該要怎麽辦,如果有突發的問題會怎麽辦。
正在思考間,QQ消息響起了聲音。
張雲青點開一看,是周文成發布的晚上兩個會議通知,明確了第一個會議是在項目部晚上七點開始,然後把通知消息轉發給了於丹珍、黎惜萱、王名、於聖傑。
張雲青想起來還有一件事情需要找項目經理溝通,便往項目經理周文成辦公室走去。
到了周文成辦公室後,張雲青問道:“周總,我們這個項目的對上進度款申報是不是需要報兩次?”
周文成問道:“報哪兩次?”
張雲青回答道:“一次是華鐵報給京創,一次是西方建築報給華鐵。”
周文成道:“這個以前完成的產值很少,也沒有讓報過進度。這樣吧,我跟你一起去華鐵的項目部問一下。”
張雲青問道:“華鐵的項目部遠嗎?”
周文成笑道:“你還沒有去過,是吧。”
張雲青不好意思地笑道:“是該早點去找他們,只是公司內部的事務不是一直在忙嘛,就沒有安排時間去。”
周文成答應道:“沒有關系的,他們是大企業,也還比較好相處。他們的辦公室在工地北門的那一大片板房的位置。我們走路去就行了。”
張雲青與周文成一起走了十多分鍾來到了華鐵的板房項目部項目經理室。
周文成對一個頭髮花白的男子打招呼道:“姚總,你好,忙不?”
花白男子姚鵬打趣道:“有事說事,周總,你來了,再忙不是也要接待才行嘛。”
周文成笑道:“感謝姚總,這麽給力。”
“那是必須的。跟你一起來的這位,你不準備介紹下?”
“哦,這位是我們公司新派來的片區商務負責人,目前也是我們西方建築在南山項目的商務負責人。他叫張雲青。雲青,這位是華鐵南山項目項目經理姚鵬姚總。”
張雲青、姚鵬兩人在周文成介紹兩人後,很自然地、禮貌性地握了握手後各自坐下。
周文成繼續講道:“姚總,我司負責實施的這部分,你看做了這麽久了,是不是也可以申報下進度款了。”
姚鵬笑道:“報啊,為什麽不報?我還以為你們公司有錢,不在乎這點小錢,準備一直墊下去的呢。”
周文成尷尬地回答道:“姚總,不好意思啊。之前一個是我們公司做的產值太少了,不好意思來報,二個是我們的商務人員一直不穩定,沒有把這個進度款申報的事情解決好。還請姚總多費心幫助指點下。”
姚鵬問道:“你們上報產值有什麽問題嗎?有需要我幫助的地方直接說就行了。”
周文成答道:“具體的事情我也不是很清楚,姚總,你看我讓我們張總給你匯報下需要什麽幫助行不?”
姚鵬答道:“別一直匯報匯報的,我們又不是同一個單位,大家都是朋友。既然你們張總清楚一些,那請張總講下,有哪些需要我們總承包單位提供幫助的地方。”
張雲青聽了兩人的對話後,及時地搭話道:“姚總,是這樣的。我們西方建築的合同是給你們華鐵簽的,所以我理解我們的進度款申報表是:西方建築向華鐵申報,然後華鐵向京創申報。”
姚鵬答道:“我記得不是這樣的,按目前來說,是你們西方建築以我們華鐵的名義編制進度款申報表,報給我們華鐵的成本經理覃文昊,然後由覃文昊來匯總後報給京創。”
張雲青聽了後答覆道:“這個可以,但是這樣的話我們是需要你們華鐵向京創申報進度款的那套樣表文件,需要找誰才能拿到呢?”
姚鵬聽了後思考了一會兒才答覆道:“這樣,你這涉及的事情,我估計會越來越細,我就像你們的項目經理周文成周總一樣的,一到更具體的表格文件上,就是由更專業的人來掌握的。我把我們覃文昊經理請過來,我們當面溝通這個事情。”
張雲青點頭答道:“好的,那麻煩姚總你安排下。”
姚鵬坐在椅子上對板房的隔牆連續地敲了三下。
周文成看到姚鵬這個動作後疑惑地問道:“姚總,你敲牆是什麽意思?”
姚鵬笑而不語。
一會兒後就來了一個瘦削的高個子男生。
進門後對姚鵬問道:“姚總,你找我什麽事?”
姚鵬示意高個子男生坐下後介紹道:“兩位,這位是我們項目部的成本經理覃文昊覃經理。覃經理,挨著你坐的這位是西方建築的項目經理周文成周總。另一位是他們西方建築的商務負責人,姓張。他們兩位今天來我辦公室,是想了解對上進度款申報的事情。已經把大方向說了,需要涉及到很細的事情,你與他們對接一下。”
覃文昊微微笑道:“兩位老總,有什麽需要了解的,盡管說。”
張雲青道:“覃經理,需要麻煩你把華鐵公司對京創公司進度款申報的樣表發給我一下。”
“這個可以。怎麽發給你?”
“我的QQ郵箱寫在這張小紙片上的,電話號碼也留了的,我叫張雲青,西方建築的。麻煩覃經理空了發樣表給我們。”
“好的。”
“還有一個問題,就是西方建築從貴司申請工程進度款,還需要什麽手續呢?”
“這個手續很簡單。但是他需要一個前提,就是你司對上申報的工程款,回到華鐵的帳戶上後才能開始申請華鐵付款給西方建築。”
“嗯,這點可以理解。我現在比較關心的是,華鐵付款給西方建築時,西方建築需要提供的手續是什麽?”
“只需要提供付款金額等額的發票就行,其他手續都是華鐵公司內部的手續。”
(本章完)