第312章 關於報價文件的約定
趙滿福等掌聲過後鄭重地講道:“感謝大家的厚愛。
我們西方建築也是非常榮幸地能夠成為牽頭單位。
邀請大家來,就是想商量下我們目前情況下的這些大事該要如何的辦理。
首當其衝的就是認質認價的問題,我們該要如何去辦理大家都發表一下意見吧。”
張雲青答道:“認質認價的問題,我認為分兩塊去行動。
認質認樣品的部分,由生產這塊去找設計、京創的工程部辦理。
認價的部分則是三家各自報一個價,然後來找我進行核對商討。達成統一意見後就可以以總包的名義上報申請審核了。”
莊志仁答道:“可以,張總,我這邊安排我的現場負責人莊工到時與你聯系。”
遊林飛答道:“可以,我這邊的預算員整好後,我們三家再約時間碰面商議。”
趙滿福問道:“上報後,審核的情況又怎麽辦呢?”
莊志仁答道:“審核的主要溝通還是由趙總你這裡把關,需要找關系的時候可以互相問問,誰手裡有關系就都貢獻出來就行。
如果是要涉及費用的,我們三家商量好,還是由趙總你這裡去辦。”
遊林飛答道:“我也是同意莊總的意見,這個事情就要多麻煩趙總了。”
趙滿福答道:“好,既然這個事情商量出來結果了,那就按我們商量好的辦。我估計肯定是要花點費用的,希望大家還需要與自己公司其他人商量的,就早點說,提前打個預防針,免得事到臨頭了,這個不同意,那個不同意的就很難辦理,如果把關鍵的時間節點錯過了,還有可能直接導致任務失敗。”
莊志仁答道:“趙總放心,我這邊不存在這種問題。”
遊林飛答道:“我這裡雖然需要給公司匯報,但是原則上也是項目經理負責製,我的話語權還是比較重的。
趙總,你就放心去辦就行。
只要是我們幾個商量好了的事,可以說,基本上都是沒有問題可以落地的。”
趙滿福答道:“好,還有一個細節問題,我們要形成以對上的報價申報表格需要多長的時間?雲青,你說下我們自己的時間。”
張雲青答道:“這個工作我是已經安排了,苗木的答應三天的時間可以交給我,材料王名那裡可以會麻煩一點,我估計我們的時間需要一周。”
趙滿福答道:“好,莊總的呢?”
莊志仁答道:“我也控制在一周內吧。”
趙滿福又問遊林飛道:“遊總呢?”
遊林飛答道:“那我也只能是在一周內做出報價文件來了。”
趙滿福安排道:“雲青,這個報價申報表的事情,你就負責做具體的牽頭人,在一周內把三家的數據收齊,約好時間當面討論後確認好最後對上申報的數據。”
張雲青答覆道:“可以,我隨時與莊總、遊總指定的人聯系就行。”
趙滿福又問道:“認質認價的事情商量好了。
我們對上的簽證洽商呢?是不是也需要商量一下。”
莊志仁答道:“簽證各辦各的有什麽影響嗎?”
周文成答道:“怎麽會沒有影響呢?
隨便舉個例子,建渣外棄,我的簽證上的運距是十公裡,你的寫個五公裡,遊總的寫個三公裡,這種類似的衝突需要我們溝通後消除它。
還有比如拆除砼地面的簽證,如果不溝通的話,可能你我他三家的簽證都把同一個位置的砼地面給拆除了。這樣的簽證拿上去審核,一旦被監理、造價、京創集團的人發現了,我們的簽證的可信度就會降低很多。
以後再要想去把字簽回來的話,就太難了。
遊總,你說是不是?”
遊林飛答道:“莊總,我覺得周總講得很有道理,畢竟我們是三個施工單位,難免在邊界線的地方或者是有交叉施工的地方,把簽證給辦來有衝突。這樣的話,我們現在三家單位,反正是已經聯合起來了,為何不再聯系得更緊密一些,把這些我們已經預見到的問題都通過溝通消除它呢?”
莊志仁點點頭答道:“趙總、周總、遊總,通過你們這麽講,我是聽明白了,確實是有必要把我們的簽證都請三方的人來過一遍,把有衝突的地方解決掉。
但是具體如何過呢?”
周文成答道:“可以參照我們公司的辦法來過。
首先是生產的把簽證資料形成,該附圖的附圖,該附照片的就附照片。
然後是把簽證交給商務的把預算書編制出來附在後面。
把這樣形成的簽證文件交給張雲青這樣的人去檢查。
這樣三家單位各自形成自己的完整的簽證文件後,再約時間把相關的生產的、商務的人都約到一起,最好是會議室,哪怕是花一天的時間,把各自的優點吸納,把該統一的數據統一。
這樣的話,我們的簽證資料就是比較完美,更能夠經得起各方的推敲和審核。”
張雲青補充道:“周總說的是這個流程。
我想強調的是,在我這個環節審核時,我會檢查編制的預算書是否正確,在費用的計算上面是否存在錯漏問題。
同時,我還需要檢查簽證單的描述是否準確,是否能夠根據我們前面提供的簽證單計算出來費用來。
通過這些詳細的審核後,再修改完善的簽證,在以後結算的過程中,就不會給我們帶來無窮無盡的扯皮。可以提前鎖定我們施工單位的既得利益。”
莊志仁答道:“好,我們公司可能沒有像你這種水平的造價人員,即使有也沒有常駐我們這個項目部,實在是很不方便,是不是可以請你把我公司的我們簽證一起審核了。”
張雲青答道:“只要莊總你信得過,幫你審審簽證是可以的。”
莊志仁答謝道:“那感謝張總了,有空時請吃飯。”
張雲青答道:“不用客氣,舉手之勞而已。”
遊林飛答道:“我們公司比較小,我們的簽證是必須要送給公司成本部審核的。”
張雲青答道:“你們公司成本部審核後,再提供出來三家商量,是再好不過了。”
遊林飛答道:“好,那我這邊關於簽證就沒有什麽問題了。”
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(本章完)