第150章 不能簽
於丹珍問道:“張總,職務問題我清楚了,我已經填上了。但是每個人的權限呢怎麽定的呢?”
“權限問題的話,你們兩個人的錄入、審核、查詢權限都選上,我的也是。”
“好的,你看,我已經按照你的意思整理填好了,是這樣嗎?”
“對的,是這個意思。”
“按這表格的意思是項目上你簽字就可以了,然後傳給公司的誰去走的流程呢?”
張雲青伸出右手扣了扣腦殼,道:“這樣,我把字簽了,你先掃描好後,給這個管理資金計劃的蘇德蒯發過去,問問他,看看是不是他在幫助跑這個流程。這個是蘇德蒯的QQ號,這個是蘇德蒯的手機號。”
於丹珍答應道:“好的,我這就去掃描。”
於丹珍回到工位把ERP權限申請表掃描好後,在QQ上去添加了蘇德蒯的QQ號為好友,沒有驗證,直接通過的,順便就把掃描件用QQ離線的方式發給了蘇德蒯。
於丹珍把張雲青給的蘇德蒯的電話號碼存在自己的手機上後,順手撥了出去,電話通了:“喂,你好,請問是蘇德蒯蘇工嗎?”
“嗯,我是蘇德蒯,請問你是哪位?”
“蘇工,你好,我是西方建築南山項目部的商務主管於丹珍,今天才到項目部上班的。”
“於工,你好,我手機號是誰給你的呢?”
“蘇工,你還挺謹慎的嘛。”
“工作上要嚴謹點嘛,萬一出錯了呢,你說是不是?”
“是的,嚴謹點沒有問題。你的手機號、QQ號碼都是張雲青張總給我的,我還在QQ離線上給你發了一份文件,你現在能夠看到嗎?”
“能看到。”
“張總讓我來請教你下,看看這個ERP的權限申請表,是不是找你來幫助跑後面的審批手續。”
“目前來說,就是找我,我打印出來了,現在就去幫你跑這份手續的簽批吧。”
“好的,那感謝蘇工了哦。”
“不用客氣。”
蘇德蒯與於丹珍溝通完成後,便拿著打印出來的南目項目ERP權限申請表到了花百年的辦公室。
花百年問道:“什麽文件?”
蘇德蒯把文件遞給了花百年道:“我看了下,張雲青所在的南山項目部這幾天又招了兩個商務人員,剛才這個新入職的於丹珍給我打了電話,讓幫助跑一下這個ERP權限申請表的簽批手續。”
花百年接過蘇德蒯遞過來的文件看了看後,便簽字同意了。
蘇德蒯拿著文件到了財務部,按表格提示需要找財務副總監薛雪簽批才行。
蘇德蒯來到了財務副總監薛雪的工位,問道:“薛總,我這裡有一份南山項目的ERP權限申請表,你看看是不是找你簽批後就可以落實了。”
財務副總監薛雪接過蘇德蒯遞過來的ERP權限申請表,仔細看了看後講道:“你這文件不合格啊,不能簽。”
“麻煩薛總指點下,是哪裡不合格呢?”
“你看,這個項目部人員的權限授予是有規定的,商務的基礎員工是只能有錄入權限,不能夠有其他權限。商務主管的權限是只能有錄入權限、審核權限,不能有查詢權限。片區的商務負責人是可以有審核權限、查詢權限的,但是絕對不能夠有錄入權限的。”
“薛總,這麽複雜啊,我估計項目部不知情吧,給填錯了。”
“填錯了,就重新填好了再來嘛。”
“薛總,你看需要找這麽多的領導簽完字,手續才能夠走到你這裡,你看能不能夠在這個申請文件上把你的意見簽批上去,這樣我們就可以少跑一遍流程。”
“那哪行呢?這是公司財務部的規定,所有這些留存的文件不能夠隨便塗改,要是塗改了後如果不小心出了錯,那怎麽知道是誰塗改了的呢?又該誰承擔責任呢?”
“這麽複雜啊,一點都不能通融一下嗎?薛總?”
“通融不了,重新填正確了,簽了後再來找我。”
“好的,麻煩薛總了,那我先去通知項目部修改了。”
蘇德蒯往自己的辦公室走的路上便給南山項目的於丹珍打了電話告知道:“於工,你的ERP權限申請單,花總都簽了,送到財務副總監薛雪總那裡簽批時候出了問題,被打回來了。”
“哦,出了什麽問題能夠告訴我嗎?”
“可以,你聽好了:薛雪總說,商務基礎員工也就是黎惜萱只能有錄入權限,不能夠有其他權限,包括審核、查詢這些權限是不能夠有的。商務主管的權限也就是你的權限,是只能有錄入權限、審核權限,不能有查詢權限。片區的商務負責人張雲青的權限是可以有審核權限、查詢權限的,但是絕對不能夠授予錄入權限的。你聽我說清楚了嗎?”
“我們申請的時候不知道公司是怎麽定的這個權限規則,所以就把三個人都申請了錄入、審核、查詢權限。按你電話裡所說的話,我的理解是這樣的,你看對不對:
1、黎惜萱授予錄入權限,刪除審核、查詢權限。
2、於丹珍授予錄入權限、審核權限,刪除查詢權限。
3、張雲青授予審核權限、查詢權限,刪除錄入權限。”
“嗯,對的,就是這個意思。”
“怎麽了,現在的意思是要重新簽嗎?”
“是的。”
“項目部的工作太多,我都還沒有把工作理清楚呢,公司就不能在這種事情上靈活點,給項目部挪點時間出來辦理正事嗎?”
“哎,理由我都給薛雪總解釋了的,可是人家不聽,一句這是公司財務的規定給頂回來了,要求必須是重新把ERP權限申請表填正確了後,才能依次簽批到她的那裡。”
“好,胳膊扭不過大腿,我馬上重新填寫吧。”
於丹珍待蘇德蒯掛了電話後,把ERP申請表重新打印了一份,然後來找張雲青重新簽字。
張雲青問道:“怎麽了,還要重新簽一遍嗎?”
於丹珍答道:“是的,蘇德蒯傳話說,花百年簽了後到財務副總監薛雪那裡被打回來了。”
(本章完)