第220章 要重視商務策劃

  宋致遠道：“現在整個公司還有一個比較大的問題在財務上體現出來的，是應收款比例太高，我們的經營數據要特別關注這個應收款，要在項目部的層加緊對上的收款工作，盡最大的努力減小應收款佔總產值的比例，增大已收款佔總產值的比例。否則我們在股市上面不會受到歡迎，這一點也是老板特別關心的。”

  林依萍發言：“年初是要求五事業部完成三億的產值指標，現在經統計才完成二點六億的產值，還有一個多月的時間今年就要過去了。這個產值的壓力還是有點大啊。”

  宋致遠道：“產值的壓力大歸大，我們是上市公司，請大家對項目部一定要把好關，錄入的產值一定要是真實有效的，堅決不能乾違背良心的事情。”

  宋致遠繼續講道：“我們事業部的項目啟動金節約量較大，這說明項目部沒有真正的動起來，這個在完成產值方面不是一個好的現象。

  該收的款沒有收回來的，在目前的數據來說，我們的事業部是最大的，欠收款為一點五億，所以下一步的工作，一定要加強這個收款的工作，把收款工作的各個細節要點整理出來，要責任到人頭上，不能老是麻麻雜雜的。”

  宋致遠摸了摸自己的右額後安排道：“以後要不定期地舉辦一些總結會議，總結目前存在的問題，主講人是我自己，新團隊在不停地增加人員，趁此機會讓大家熟悉一下。以後每個季度末做一次，一年做四次。分片區去搞，費用片區管，實地考察，差旅費由公司來出，現在是沒有家的感覺，不知道這些事誰管，缺乏了歸屬感。

  我們會議已經開了這麽久了，感覺還沒有直達深層次的問題。

  下面請總監、副總，主要講問題，一兩句話就行。”

  徐安平首先發言：“東山新並項目主要問題：
  1、園建隊伍太弱。

  2、綠化用的勞務隊不方便管理，建議用自己班組工人。

  3、材料采購，公司、項目部要暢通，目標一致。

  4、項目人員配備在於精不在於多，建議要老中青搭配。”

  趙滿福發言：“項目班子要能夠才能省心，項目上的主要關系不外乎如下關系：

  1、開源節流的關系，急需用錢時沒有解決，自然無法開源，無法解決回款問題。

  2、景觀效果和經營利益的關系，建議藝術總監要服從項目經理的管理。

  3、員工獎勵要及時兌現，商務部要及時算清兌現。”

  花百年發言：“我說幾點商務部的事情：
  1、商務團隊較年青，發展太快速的表現。

  2、供應商的儲備較薄弱。

  3、目前的商務人員忙著付款，商務強度不夠。

  4、項目部和公司商務部不溝通，爭權利，不落實，體現分工不明確。

  5、項目的生產、商務溝通還可以，公司商務與項目溝通不暢，目標是一致的。”

  宋致遠點評答覆：“

  1、員工獎勵問題：主管領導要關心你的員工，分管領導要記著，要來公司，推進解決，有困難時找我協調處理。

  2、組織架構圖：

  現在整個的事業部運行不成系統，具體體現在以下幾個方面：

  a、年青的團隊
  b、分管領導不清晰，有些項目無人管
  c、項目運行職能分工，思路不清晰。工地放線沒灰，栽樹了發現吊機不夠，現場一片混亂。同大項目搶工安排了八十個隊伍去，兩小時內就栽了七十棵樹，你們這樣會消耗掉多少利潤。

  項目經理重點管什麽？
  這裡指總監級的項目經理。

  首要管的是商務、材料團隊，一個人最多管四個人，這個不是我說的，是管理學上說的。

  那麽還有兩個人是誰？
  一個是不是應該是生產經理，一個是不是應該是項目的財務？

  如果你總監級的項目經理的管理是一杆子插到底的管法，稍微大點的項目，不僅要累死你，還會管理得一團糟，整得下面的中層管理者不想管，也不敢管。

  作為領導：幫他理清思路，監督他帶領他乾，不是替他乾。

  生產副總要去一線發現問題，好多領導漂在面上，只聽匯報，你要知道員工的判斷力是不夠的，很有可能導致誤聽誤信，最後誤了大事。

  各項目自己去思考人員、職位定位的問題。

  公司內部在象資源這些方面，要打感情牌，是否想辦法考慮資源支撐問題。

  對於生產副總來說，公司給你把人招進來，你就要用好，不要浪費寶貴的人力資源。

  現在很多商務的權限都還放在事業部的商務部的，公司高管正在開會討論，未來很可能是要把商務的權限下放到項目、下放到片區的。”

  宋致遠看了看大家說道：“這個會議已經開得比較久了，大家先休息十分鍾，十分鍾後再來會議室接著開會。”

  宋致遠話音剛落，就有幾個人急匆匆地向衛生間衝了過去。

  十分鍾後開會人員又都全部安靜地歸位了。

  宋致遠接著講話道：“商務部究竟如何定位？作為管理來說，更希望項目經理主動點。

  有的項目加班，如果是掏現金，馬上就好了，就解決了。

  更在乎解決的辦法，結果更好是受歡迎的。

  綠化隊伍，有一個挺好的隊伍，能以一頂三。

  生產、商務配合不默契，問題在管理思路上，是個共性的問題。

  越指責達到的支持越少。

  苗木質量、樹型不好，不要回避，也是人員不足資源有限的原因。

  同大項目，一千四百萬立方米的土，設計圖紙修改後還有一千萬立方米，一天倒運十萬立方米，需要倒運一百天。

  王大西是最大的方老板，誰有本事誰乾，五、六家土方隊伍，價先定好了，劃片讓他乾完再給別外的區域乾，否則就直接給別人了。

  放好線，一家一個一百米乘以一百米的格，深一米，各家自己去搶。

  最後王大西一家就幹了一半以上的土方，管理得當就能夠出來明顯的效益。

  項目商務的人，更多的要重視商務策劃，做好開源的工作。”

  (本章完)