第122章 如何設計報告文件底部？

  薛雪匯報道：“好的，馮總，那我去安排前面的財務人員簽字後，給你把報告文件再帶過來審批。”

  薛雪從馮詩蘭辦公室出來後，回到自己的工位。

  蘇德蒯小心地請示道：“薛總，馮總怎麽指示的？”

  薛雪顯得不是很高興地回答道：“我一去剛把這事一匯報，馮總就把我給批評了一頓，說我太做老好人了，不應該同意給這麽高的備用金額度。”

  蘇德蒯顯得有點難為情地回答道：“不好意思啊，這份報告給薛總您添麻煩了。”

  薛雪稍微溫和了一下臉色回答道：“也不存在添不添麻煩的，這也是我的本職工作嘛。你回頭給項目部解釋下，就說公司有公司的難處，項目部也要盡量想辦法管理好公司批準的這些應急資金。這次項目申請的備用金額度調整報告，財務這邊只能同意10+30萬共四十萬的額度。唐姐從你這裡開始逐個簽批，你幫助跑完這個手續。小蘇就不用逐個去跑財務領導這邊的手續了，小蘇你在唐姐工位去等她就行。”

  蘇德蒯答應了一場：“好。”便走向了唐雨蘭的工位去等待。

  唐雨蘭則接過報告文件，在尾部找地方簽上財務同意10+30萬共四十萬備用金額度的意見，並簽上了自己的名字。

  然後帶著文件找到了財務副經理馬靜，解釋匯報了財務中心負責人馮詩蘭的意見。

  財務副經理馬靜在聽了情況匯報後，很爽快地簽上了自己的名字。

  唐雨蘭帶著文件又來到了薛雪的工位匯報道：“這份報告文件需要你簽批了。”

  薛雪麻利地在尾部簽上了自己的名字並遞給了唐雨蘭。

  唐雨蘭接過文件來到了財務中心負責人馮詩蘭的辦公室，請示道：“馮總，這份南山項目的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》需要你的簽批。”

  馮詩蘭接過文件後，又仔細看了看各層級領導們簽批的意見，確認是正確的後，正準備簽字，又皺眉問道：“唐姐，這份報告我找不到我該簽字的地方了呢？”

  唐雨蘭湊過去一看，確實是，文件的底已經簽滿了各位領導的意見和名字，確實沒有辦法再在文件的底部找到簽名字位置了，瞬間唐雨蘭的臉色顯得有點難看，為難地請示道：“不好意思啊，馮總你看，這怎麽辦呢？”

  馮詩蘭想了想後，在報告文件的頂部找地方簽上了自己的名字和審批意見，然後把報告文件遞給了唐雨蘭道：“今天這樣就算了，你要友好地提醒幫助項目部跑單的人，讓他們建議項目部在以後的報告文件尾部，通過排版的辦法，盡量多地留出空白的地方，方便後續簽批的領導們能夠找到簽字的地方。”

  唐雨蘭的臉色在聽了馮詩蘭的安排後終於慢慢地緩和了下來，並誠懇地回答道：“好的，感謝馮總的理解和指導，我一定認真轉達領導的意見。”

  唐雨蘭帶著馮詩蘭批準後的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，回到了工位，把文件遞給了事業部的資金負責人蘇德蒯，並及時交待道：“蘇工，你看，馮總在簽字的時候，報告文件的尾部已經部各位領導們的簽批意見和名字佔滿了，找不到簽字的地方。在比較無奈的情況下，才不得已找了報告文件的頂部去做了簽批的。麻煩你轉告項目部，以後的報告文件，盡量采用排版的辦法，讓報告文件的底部，留出比較多一點的空白地方，方便後面的領導們簽批。”

  蘇德蒯看了看唐雨蘭遞過來的簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，確實如唐雨蘭所說，便馬上回答道：“理解了，我一定把你的建議轉達到項目部，請項目部的同事以後在打報告文件時，特別注意此事。感謝唐姐幫助辦理了簽批手續，我去把文件傳給項目部了。”

  蘇德蒯與唐雨蘭溝通完成後，便快步回到了事業部自己的工位，將簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件進行掃描，然後在QQ上發給了項目部的張雲青、事業部的花百年及總裁宋致遠。

  蘇德蒯傳完文件後，給張雲青打通了電話講道：“張工，《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》已經通過了各位領導的審批，他們的關於額度的批複意見詳見報告文件，最後財務的意見是批複了額度為10+30共四十萬的應急搶工備用金額度。”

  張雲青在電話回應道：“好的，感謝蘇工。”

  “張工，還有一個問題，以後項目部要給打報告的相關同事都要傳達一下。”

  “什麽問題，蘇工，你講，我聽著呢。”

  “你看，這次的報告，財務中心負責人馮總就在報告文件的尾部，找不到可以簽批的空白地方了，被迫在文件的頂部進行了簽批。這樣的話會讓某些領導感到為難，有時甚至就乾脆不簽了，會導致我們的流程在反覆走簽批，浪費時間，很可能因此而耽誤項目部的事情。”

  “知道了，蘇工，畢竟每份報告文件需要簽字的領導人數是變化的，不固定的，領導們有沒有給出一些解決建議或者是意見呢？”

  “有。財務的領導提醒我一定要轉達給項目部。所以我專門給你打電話，說清楚這個事情。

  領導們的建議是以後項目部在編制報告文件時，利用排版的時候，把報告文件的底部，根據可能簽字的領導們的人數情況，預留足夠多的空白地方，方便後續的領導們在報告文件的底部能夠找到可以簽批的紙面空間位置。”

  “領導們的這個建議，還是相當接地氣的，我記在筆記本上了，我會把這個建議轉達到我們片區內每一個可能報告或者是簽批報告文件的同事的。”

  “你這一說，我還得給花總匯報下，看來得通知事業部的可能打報告的同事了。拜拜了。”

  (本章完)