第35章 這個統籌編制是有什麽講究嗎？

  張雲青問道：“這個統籌編制是有什麽講究嗎？”

  韓招財說道：“他的講究就是，這個苗木采購、材料采購，在項目部都有對應的苗木采購負責人、材料采購負責人，他們對應的本月付款計劃是由他們本人負責編制匯總後，發給商務經理統一匯總到我們現在研究的這張資金計劃表裡來。”

  張雲青回答道：“明白了。就是說苗木采購、材料采購的資金計劃編制人是對應的項目部的苗木采購負責人、材料采購負責人。他們編制完成後交給項目部的商務經理匯總。”

  韓招財說道：“大致是這個意思。但在是項目部，實際上是由商務經理管理苗木采購負責人、材料采購負責人，如果他們提出的付款計劃不合理、不合規，則商務經理是有責任審核修改的。”

  張雲青說道：“好的，我聽明白了，感謝韓工花這麽多的時間指導。你編制的那份《西方建築資金計劃編制》文件我理解了，也沒有找到其他問題。”

  韓招財說道：“好的，張工，以後還有什麽關於資金計劃不清楚的地方，隨時都可以來問。”

  張雲青感激地對韓招財說道：“好的，太感謝了。我去消化下。”

  張雲青回到自己的工位上，又好好清理、回憶了一下與韓招材的對話，並在電腦上再仔細地查閱了資金計劃表的樣表。感覺到他自己基本理解了後，把一些理解好的重點意思，在筆記本上作好了標注。

  張雲青看了看，時間離下午4點還早，便又去投標負責人林依萍那裡，請都她編制的《西方建築投標工作流程》了。

  張雲青到了林依萍的工位旁邊說道：“林工，你好。請問有時間嗎？需要找你請教下，你編制的《西方建築投標工作流程》文件。”

  林依萍說道：“你好，張工。我正在研究我編制的《西方建築投標工作流程》文件。你來了，我們正常可以就這個文件展開溝通交流下。”

  張雲青說道：“那就太好了。你編制的這個《西方建築投標工作流程》文件，我已經看了好幾遍了。每種不同性質類型的項目，對應的流程也是寫得比較清楚的。只是這些不同類型的項目的流程裡面，都提到了一條編制毛利率測算文件，是由投標部門編制的。我現在沒有看到這個編制毛利率測算文件的細節。”

  林依萍解釋道：“張工，是這樣。這次的這個培訓，我是想把那些不同性質類型的項目，在公司內部運行流轉的程序講清楚，說明白。但是你提到的這個編制毛利率測算文件呢，僅這件事來說就是非常複雜的。如果要培訓的話，我們都需要開設幾堂專題的培訓會，才有可能講得清楚。”

  張雲青說道：“這個可以理解。我們現在這些培訓，實際上是想讓新入職的員工，盡快了解公司的統一做法、先進的工作方法。純粹關於流程那部分呢，可能在每個公司都會不一樣，所以對這個流程培訓是非常有必要的。”

  林依萍回復道：“正因為是這樣，所以在這個培訓課上我就沒有安排流程以外培訓內容。”

  張雲青建議道：“那林工，我們是否可以，把這個編制毛利率測算文件，也做一個流程來培訓大家，這樣，雖然大家不能通過這個培訓學會如何編制文件，但是會提前一些時間了解，這是公司提標裡面的一道必須的程序，他的流程是長得什麽樣的。然後簡單介紹一下編制中的關鍵點，平時大家可以自行理解消化，以後在有機會安排投標實戰工作時，就有可能快速理解自己分配的任務，需要如何做，需要如何與團隊內的其他人進行橫向對接。”

  林依萍想了想回答道：“張工，你考慮得挺周到。如果這樣做的話，相當於是把編制毛利率測算文件這個流程，提前給大家做了個簡單的培訓，激活大家在這方面的思考。如果以後再組織專題培訓，參加培訓的員工就相當於預習過課本一樣，學習起來自然會輕松愉快些。這樣培訓後產生生產效力的時間，也相當於是縮短了。我今天就著手把你的這個建議體現到我編制的《西方建築投標工作流程》文件裡面去。”

  張雲青說道：“好的，那林工你編制完成後，可不可以先發給我學習下。”

  林依萍笑著說道：“沒得問題，我寫好後，就發給你，萬一哪裡有妥你認為不妥的，也麻煩你幫助指出來。”

  張雲青說道：“好的，林工，那你慢慢忙。我再去學習、消化下你編制的《西方建築投標工作流程》文件。”

  張雲青回到自己的工位後，又仔細思考了與林依萍溝通的信息。10多分鍾後感覺自己應該已經理解了林依萍編制的《西方建築投標工作流程》文件。

  張雲青看了看電腦右下方的時間，快接近與瑞置集團崔凱崔經理約定的時間了。

  張雲青拿起電話給崔凱撥了過去，問道：“崔經理，你好，我是西方建築公司的張雲青。”

  崔凱說道：“哦。”

  張雲青聽這哦字，感覺不太妥當，便問道：“崔經理說話方便嗎？如果不方便的話，我等會兒再打給你。”

  崔凱說道：“可以，十分鍾後，麻煩你再打。”

  張雲青說道：“好的，拜拜。”掛斷了電話。

  同時在自己的手機上定好了十分鍾後的鬧鈴，並備注鬧鈴的名稱為“給崔經理打電話”。

  張雲青原來的工作中，同時需要處理的工作任務，太多了，特別容易忘記事情，所以就逐步養成了這種隨時設定鬧鍾的好習慣，自從采用這種笨辦法後，就很少出現因為自己忘記與別人約定的時間而誤事的情況了。

  張雲青的鬧鈴很快又響了。他拿起電話再次給崔凱打通了電話，說道：“崔經理，你好，你現在說話方便嗎？”

  崔經理說道：“現在說話方便，張工，請講。”

  張雲青說道：“就是想知道，在昨天我們的商務談判後，崔經理你親自修改的合同文件改好了沒有？”

  (本章完)