第58章 資金計劃編制培訓會
花百年見大家沒有再對林依萍提問了,便說道:“好的。我們大家鼓掌感謝林依萍的精彩講解。
下面我們烈歡迎韓招財給們進行資金計劃編制的培訓講解。大家鼓掌歡迎。”
兩場熱烈掌聲之間,林依萍回歸到自己的會議座位,韓招財來到了講台上。
韓招財打開電腦上的資金計劃編制培訓PPT文件後道:“大家好。
我是西南建築股份有限公司第五事業部商務部的資金負責人韓招財。
很高興今天能夠為大家分享公司資金計劃編制相關的內容。預計講解需要30分鍾。”
此處省略講解萬多字。
韓招財終於講完了,擦了擦額頭密布的細小汗珠道:“感謝大家的聆聽,我的資金計劃編制分享到此結束。下面進入提問環節。由於好多的同事在進入西方建築前,可能都沒有或者是很少接觸過這個資金計劃編制,所以請大家放心大膽地提問。我們的目標是用最少的絕對時間,幫助更多的絕對人數,解決資金計劃編制相關工作的問題。請大家思考後,舉手提問。”
韓招財講後,大多數人都舉起了右手,示意有問題需要提。
韓招財對材料負責人雷召道:“雷工,頭獎給你了。請你提問。”
雷召拿著話筒,站起來道:“好的,感謝韓工。
由於今天有比較多的新鮮血液參加本次培訓會。我在此建議老員工、新員工,在提問之前先對自己作一個簡單的介紹,方便商務部人員相互之間盡快熟悉起來。
我來起個頭。
大家好,我是商務部材料負責人雷召,刮風打雷的,召開會議的召。我專業從事材料采購已經10余年,特別熟悉的招采工作是石材、鋼材、水泥、地材等。
韓工,關於資金計劃編制的問題:請問項目在編制資金計劃時,材料部分的資金計劃編制人是誰?”
“雷工,項目部的資金計劃關於材料部分的資金計劃編制人是項目部的材料負責人。”
“韓工,我們有的項目部有材料負責人,有的項目部只有個材料員,甚至有的項目部連個材料員都沒有。這些情況該如何辦理?”
“雷工,項目部有材料負責人的由項目部材料負責人編制材料部分的資金計劃後交給商務經理;項目部只有材料員的,由項目部材料員行使項目材料負責人的權利;項目部連個材料員都沒有的情況,材料資金計劃的工作不能夠擺在那裡,可以選擇由項目部的商務經理統一編制,可以選擇你材料負責人雷工你指定的人選進行材料的資金計劃編制。”
“韓工,材料部分的資金計劃編制這塊,我已經充分理解清楚了。
材料的資金計劃編制完成後,在項目由誰審核,項目部的審核意見不能夠達成一致如何處理?”
“剛才我已經介紹了,項目部的材料的資金計劃編制完成後,是交給項目部的商務經理,也就意味著在審批流程上是由項目部的商務經理進行審核。當項目部的審核意見不能達成一致時,比如說:項目部的材料負責人與項目部的商務經理對當月分配的資金支付額度有爭議時,優先選擇請項目經理參與討論審核,一般情況下,項目部在這時能夠達成一致意見;如果仍達不成一致意見,項目部的材料經理可以給商務部的材料負責人雷工你反映情況,由你協調項目達成一致意見。”
“韓工,我沒有問題了。”
“好的。感謝雷工提問,雷工提的這些問題,都是項目部在執行資金計劃編制時面臨的一些實操問題。下面請大家繼續提問。”
韓招財有意識地在新人中尋找舉手提問的人,對剛來的蘇德蒯道:“蘇工,你上午是簡單地看了看我們公司的資金計劃編制樣表,同時又是新人,你來提問。”
蘇德蒯站起來道:“感謝韓工給我提問的機會。大家好,按照剛才材料負責人雷工的建議,我自我介紹下。我叫蘇德蒯,蘇東坡的蘇,品德優良的德,草朋刀的蒯,就是草字頭下面一個朋友的朋,右邊再有一個立刀,這個蒯字也是一個姓氏。我從畢業至今已經工作五年了,在來公司前是在某國企的項目部任現場管理工程師,已經熟悉相關的施工工序。現在來到西方建築,入職的崗位是資金經理。”
聽了蘇德蒯的自我介紹後,引起下面一陣小騷動。
只聽有人小聲地說道:“哇,資金經理,韓招財不是資金經經理嗎?”
另有人附和道:“是的,現在來了一個蘇德蒯,也是資金經理,我們的商務部牛掰啊。”
花百年看這情形不太對味,用手敲著桌面道:“大家,安靜安靜,現在是培訓會,請大家用心提問,專心聽講,心無旁騖。不要討論與培訓無關的話題,確實心癢癢受不了的,會後到辦公室來,單獨向我提問。”
大家逐漸安靜了下來。
花百年見此情形對蘇德蒯道:“蘇工,你的自我介紹,不錯,比較清晰。
後面提問的人,請參照蘇工的模式作自我介紹,方便大家的相互了解。
請蘇工你接著提問。”
蘇德蒯接著花百年的話道:“感謝花總鼓勵。
由於我是新人,以前也沒有接觸過這個資金計劃的編制,也許我的問題比較古怪,如有不妥的地方,請韓工多多理解。”
韓招財道:“蘇工,不用擔心,在我這裡沒有不妥的問題,你隨便提就成。”
蘇德蒯提問道:“好的,韓工。
我看資金計劃表下面的簽批欄有很多的人,比如:編制人、材料負責人、苗木負責人、生產經理、商務經理、項目經理等。
這些人在每一個項目部都是完全配齊了的嗎?”
韓招財答道:“編制人一般是商務經理手下商務主管,材料負責人、苗木負責人、生產經理、商務經理、項目經理等人,原則上要求新開的項目、正在大張旗鼓地施工的項目是必須要把這些人配備齊全的。”
(本章完)