第113章 都是急件
趙滿福、張雲青、周文成三人均對報告文件沒有意見了。
周文成請示道:“趙總,我對這份報告文件沒有意見了,你看這個報告的簽字怎麽辦理。”
趙滿福想了想道:“這畢竟是個特殊的事情,這樣吧,我們暫時按照平時的資金計劃的簽批流程要求的簽字人員進行相關簽字,然後掃描給公司。”
材料采購王名聽說後,就從周文成手裡領過文件簽上了自己的名字,然後張雲青、周文成、趙滿福三人也逐個簽上了名字。
材料采購王名拿著四人簽字完成的鋼結構應急搶工報告的簽字文件,回到了自己的辦公室,熟練地進行了掃描,然後在QQ上給事業部的材料負責人雷召發了過去。
材料采購王名拿出手機找到了事業部材料負責人雷召的電話,然後撥了過去:“喂,雷總好。”
電話裡傳出雷召的聲音問道:“王名,你好,什麽事情?”
“給你匯報下鋼結構方老板來項目部談判溝通的情況,你現在有時間嗎?”
“我還有10分鍾要去開個會,你簡單的先講一講。”
“好的。方老板來項目部後與我、商務經理張總、項目經理周總都面談過了,而且園建工程師萬聰也帶他去現場鋼結構的施工地點查看了現場,也進行了有效的現場對接。”
“小王啊,時間緊說重點。”
“重點是:他要求有50%的預付款,且在一周後進場前這麽個時間段內需要給他把合同簽了,否則的話他認為他的風險太大了。”
“這次的應急搶工時間要求太緊張了,他的報價文件什麽時候能夠交出來,有沒有談過?”
“談過,他承諾了就這兩天的時間內一定能夠報出報價文件給項目部,請公司審核的。”
“由於有預付款的要求,所以需要各層面的領導相互溝通。他要50%的預付款,你們現在答應給他多少預付款呢?”
“現在大致的付款意見是:同意給40%的預付款,進度款按付到上月累計完成產值的80%支付,竣工驗收後付到85%,結算完成後付到95%,一年質保期滿後付清。
更具體更詳細的內容,項目部形成了書面的報告文件,已經由項目部的材料采購、商務經理、項目經理及片區的生產副總四人簽字,此文件的掃描件我已經傳到你的QQ上了。”
“好的,我知道這個意思了,我開完會後再仔細看看,原則上我是同意的,但是你報告的內容是否妥當,我需要再花時間研究下。你一個小時後再給我打個電話。”
“好的,雷總,一個小時後,我再給你來個電話。”
王名打完電話後來到張雲青的辦公室匯報道:“張總,事業部的材料負責人雷召,在電話裡答應原則上同意方老板鋼結構施工的合同付款內容,由於他急著要去開會,沒有時間看報告文件。他要求我一個小時後再去個電話確認一下報告的內容是否妥當。
同時他建議象這種要得急的事情,可以請相關層面的領導先提前電話溝通好,到進在簽書面報告文件時就會快捷、方便很多。”
張雲青聽了後,問道:“那意思是建議我與花百年花總溝通,趙滿福趙總與事業部總裁宋致遠宋總先電話溝通一輪?”
王名回答道:“應該是這個意思,你看怎麽辦?”
張雲青思考了一會兒後回答道:“我知道了,你記得按時給雷召回電話,獲得他明確的、肯定的意見。你先去忙,我去給趙滿福趙總匯報下他的這個建議。”
王名回答道:“好的,那我先走了。”
王名走出張雲青的辦公室後,張雲青整理了下思緒,拿上記錄本和筆,向趙滿福辦公室走去。
正好項目經理周文成、生產副總趙滿福都在趙滿福的辦公室。
張雲青匯報道:“材料采購王名,剛才把鋼結構報告文件已經傳給了事業部的材料負責人雷召,由於雷召著急去開會,所以隻進行了簡單的溝通。雷召答應原則上同意鋼結構的有預付款的要求,同時因為給預付款是一件特殊的事情,所以建議我們項目部相關的領導與事業部相關的領導提前進行電話溝通,方便簽書面報告的手續時能夠快捷地進行。同時他還要求了王名一個小時後,再給雷召去個電話進行最終的報告文件內容確認。”
趙滿福問道:“我知道了,這個意見應該是建議我們先給花百年、宋致遠總電話匯報此事。這樣吧,花百年那裡,雲青你打電話主動匯報,宋總那裡我來匯報。”
“好的。我這就去打電話。”
“稍等,不要急。順便把150萬的搶工費報告的事也先匯報一下。你還需要把這兩個報告文件的掃描件先在QQ上發給我。”
“好的,五分鍾內發到你的QQ上,請注意查收。”
“好的,雲青,你趕緊去辦。”
張雲青快步離開趙滿福的辦公室,回到了自己辦公室的工位上。
張雲青找到了鋼結構應急請示報告、150萬加班費應急請示報告兩份掃描件,先給趙滿福趙總發送了QQ離線文件,然後又給事業部的花百年花總發送了QQ離線文件。
張雲青在QQ上給花百年留言道:“花總,此次發送的兩份報告文件,都是急件,需要公司支持,項目部才能按照建設方時間進度要求進行搶工工作安排。”
幾分鍾後:花百年的QQ頭像閃爍起來,張雲青點開看到花百年回復的信息是:“我稍後有一個緊急的會議,我會在會後查看,預計50分鍾後會議會開完。你在一個小時後給我來個電話,方便我快速了解這兩份報告的關鍵信息。”
張雲青在QQ上繼續給花百年回復信息道:“好的,花總,我知道了。”
張雲青又來到趙滿福的辦公室匯報了與花百年的QQ溝通信息。
趙滿福道:“他們事業部的領導們這段時間,看起來都很忙啊,雲青,你與花百年溝通的情況,材料采購與雷召溝通的情況,都在第一時間告訴我。我會找時間給宋總打電話的。”
(本章完)