第699章 關於結算工作的建議

  趙滿福問道：“那你把18.2萬元的工人工資放到資金計劃表裡面了沒有呢？”

  張雲青回答道：“放了的。就是他那個18.2萬元的金額，在那個夏侯嶽的本次付款的資金計劃支付額度之內。

  不是已經付了夏侯嶽的農民工18.2萬元工錢嗎？
  那麽，資金計劃表夏侯嶽所在公司的本次付款額度，比如說是30萬元，夏侯嶽以後再來拿的就是30-18.2=11.8萬元嘛。

  是這麽個思路。”

  趙滿福說道：“行，只要你自己弄清楚了就行。

  那既然資金計劃表還沒有定下來的話，是不是應該由你這個口子找一下你的垂直領導。

  把這個資金計劃表催下來啊。

  要不然，我們三個人都特麽的別想正常回去過年了。那這個誰受得了啊？
  對不對？
  家裡面都在催了，說要問問哪天回去過年啦，訂哪天的機票啊？
  現在的這個情況，這些問題都沒辦法回答？”

  張雲青笑道：“是啊，哪家不是這個情況啊。

  誰能回答到這些問題嘛。

  我估計最後都是我們三個人。

  反正最後走。

  都要守著，這對下的錢付不出去的話，是不能隨便跑啊。”

  趙滿福說道：“我們不能坐以待斃。

  你呢，你今天下午吧，等會我們簡單聊一下，你可以就在我們這個辦公室，我們三個人都在的時候，都當著面跟他們打電話協調這個事。

  把這個資金計劃表趕緊弄來定下來，不然的話我們這個項目上的工作確實是太難做了。

  你還要注意的點的是，你這兒不只是南山項目喲，還有一個叫做博灣一期景觀提升項目的。

  那邊的資金計劃，你也要一起掛著喲。”

  張雲青說道：“哎呀，趙總你放心。

  我把南山項目的問題問了過後，我就問那個博灣一期景觀提升項目的嘛。

  反正是都要問一下的。

  這個事情如果我去問的話，我就只有打電話去問花百年花總。只是這個花總不怎麽樣啊，他就老是整些事情。唉，就是不把這些正事辦好，其他事都弄得煩得很。”

  “煩也沒辦法，煩的話，你還是要找他還得要聯系啊。

  不找他自己能搞嘛，自己也搞不了，對不對？”

  張雲青答道：“是啊，自己搞不了的。還得要給花百年花總打電話溝通好，看他那邊是什麽意思，該麻煩他的要麻煩他，不然這個事就整不動了。”

  “嗯，除了說的這個對下付款的事情，你這年前對上的大的事情還有沒有啊？”

  “年前，對上的大的商務工作上的事情沒有了吧。

  對上已經完成了進度進度，工程款也是收回來了。

  然後，就是明年的這個計劃，是生產的工程量得拿出來，我們商務就能估一個預計的產值。

  我估計京創集團會問我們要這個。

  明年計劃還要乾多少，哪天要乾多少，哪個月乾多少，我估計要這麽一個進度計劃、產值講。

  要不然就先安排生產的出個預估的數據吧，等別人來催我們的時候我們也來不及處理。

  而且可能公司內部開會之類的，也需要這一麽一些數據。”

  趙滿福說道：“對對對。

  你說的這個事情，是對的。

  如果我們提前一點點時間，預料到的話，把他策劃出來。

  到時候不管是公司要數據，還是甲方要數據。

  我們隨時就能拿出數據來，心裡面就有底。

  這個提議比較好，還來得及嗎？”

  張雲青說：“估計懸咯。現在生產的有些管理人員，據我所知，都訂了回家的機票了，歸心似劍的他們正在緊張地準備回家的事情呢。本來離除夕就只有10來天了。”

  趙滿福說：“那這麽說就只能是把這個意思說出來，然後就是過年後來落實了？”

  張雲青說道：“應該是吧，先讓各個員工心裡面有個數，知道要幹什麽？要準備什麽？
  嗯，來年就好順利啟動嘛。”

  趙滿福點頭道：“說得有道理。”

  張雲青繼續講道：“還有一個建議呢，是一初步的想法。”

  趙滿福講道：“嗯，好。你說來我們聽聽。”

  張雲青講道：“我們的工程結算工作，按原來的常規，是把這個工程乾完，然後慢慢收集資料，整理資料，畫竣工圖。

  這樣的話，起碼要半年的時間。

  像南山項目這麽大，上億的項目，可能半年時間都搞不定吧。

  而且一旦項目竣工後，生產的管理人員不停的調動來調動去。

  基本上到了後面，很多事情就自然而然地弄不清楚了。

  所以，為了避免這些不利因素的出現，避免影響項目的正常竣工結算。

  我有個關於結算工作的提議不知道，合不合適？”

  趙滿福說：“沒關系，你說吧，說來我們大家都聽一聽。”

  張雲青說：“我們是不是可心平時就要求大家把這個對上的內業資料、對上的簽證單這些東西都整理好，完善相關的簽字手續。

  包括對上的竣工圖的繪圖，上圖修改完善。

  這些都按照竣工圖的標準，每完成一個分區就把那個分區的竣工圖修改完成。

  這樣在中間過程完成的話，因為是對應的現場管理工程師也在嘛。

  他改圖有一些明顯的好處。

  一個是有人，解決了竣工後的人員調動導致沒有人的繪圖的問題。

  二個是他知道相關的一些信息，否則你完全找新的人來做這些竣工圖，或者說人員變動過後，新來繪竣工圖的人他不知道一些變動的信息。

  那花的功夫可能會比現在知道信息的這幫人做這個竣工圖的時間要多上幾倍都不止，而且做出來不準確更容易出錯。

  嗯，所以，我是說，想把竣工結算的一些準備工作提前做。

  假設能做到我剛才說的這一步的話，那麽這個項目一完工，我們就能夠在竣工圖出來過後的一周時間內，再把平時積累在那裡的分區竣工結算匯總在一起，把整個項目的竣工結算覆核一遍。

  在之前，就是每完成一個分區就給我們商務一個分區的圖，這樣我們商務就能把分區的工程量算出來，按照對上合同約定的計價規則，把對上的結算編制出來，如果有不妥當的地方，還可以生產、商務的人共同商量調整。

  如果達到了這樣的理想狀態的話，等竣工圖繪製工作一完成，我能保證在竣工圖完成的一周時間之內，商務就可以把對上結算書報送甲方審核。

  這樣的話，就能夠大大的縮短，我們一個工程項目的結算周期。

  確保我們工程的結算收款時間能夠提前，至少可以提前半年以上吧。

  這個對一個公司來說，影響還是非常大的。

  趙總，周總，你們看，覺得有沒有這種可能呢？”

  周文成聽了張雲青的建議陳述後，思考了一會兒說：“這個事情呢，說起容易做起來難。

  以前大家都沒有這麽做過。

  不過我覺得可以試一下。”

  趙滿福說：“要做到這一點是比較難的。

  我當時自己做私企的時候，也就是張雲青說的這種結算情況。

  一個活乾完了，弄半年花還弄不出來結算。

  好不容易，把結算編制出來了，不是弄得這裡少了錢就是那裡弄的少了錢。

  現在，我們不是在這兒當職業經理人給老板打工嘛。

  我們也可以把這個南山項目拿來做一下結算工作的技術試驗。

  然後我們可以這樣安排一下，看看是不是能夠達到張雲青說的這個美好的效果。

  如果是有效果的話，以後我們就可以在一定范圍內推廣。

  一個是在公司內部可以推廣。

  二一個是我們自己有開工程公司的朋友，也可以把這些技術推廣給他呀。

  這個事情，對一個施工企業來說，對現金流來說是一個非常非常有利的一個幫助。

  而且是完全在不增加成本的情況下，甚至可以說毫不誇張地說不僅是不增加成本，而且是降低了成本的情況下，把對上的結算工作做得更完美了。”

  張雲青笑道：“趙總，這個建議，真的有這麽好嗎？

  你這麽一說，都說得我有點不好意思起來了。”

  趙滿福笑道：“這有什麽不好意思的，好建議就是好建議。

  周總，這個事情我們都記在心裡。

  開了年來，就趁開會的時候，給全體項目部人員宣講一下，讓大家先統一思想，消除抵觸情緒。

  時機一旦成熟，就把張雲青的這個結算工作的建議，實施起來。

  不用等多久，就在這個項目上我們就能夠看到這麽做的好處，究竟是什麽。”

  周文成答道：“好的，趙總。”

  趙滿福問張雲青道：“現在時間也差不多了。

  你現在給花百打電話說資金計劃表的事情？”

  張雲青答道：“可以，那我就用免提電話打，大家都聽一下。”

  說完後，張雲青拿出手機，在電話通訊錄上查找到花百年的電話號碼，撥打了過去問道：“花總，現在離除夕只有十來天的時間了，我們南海片區的兩個項目都已經把對上的收款工作完成了。

  博灣一期景觀提升項目已經收回工程進度款700萬元，南山項目已經收回工程款3486.8萬元。

  對下的資金計劃表兩項目也是上報給公司了的，一個上報的是458萬元，一個上報的是3486.8萬元。

  但是有一下問題，至今沒有通知項目部是不是可以讓下家開發票。

  現在每天在項目部來要工錢的多的得很，昨天有兩多號人，前天有一多號人。

  聽說的，今天下午，很多勞務隊老板也要到項目部了。

  花總，你看我們項目部現在的對下付工作，要該如何開展？
  民工和勞務隊老板來問什麽時候付款，我們該如何回答？”

  第五事業部商務部負責人花百年在電話裡回答張雲青道：“怎麽回答是你們項目部的事情。

  你問我，難道需要我把你的工作做了嗎？”

  張雲青一聽花百年的這個回答，心裡是相當的起火：“花總，你要這麽說的話，我就告訴那些工人和勞務隊老板，說是現在資金計劃表沒有批準，所以付不了款。

  而且這是實情，你看，有沒有問題？”

  第五事業部商務部負責人花百年在電話裡答道：“有問題，怎個沒有問題？”

  張雲青耐著性子問道：“有什麽問題呢？花總？”

  第五事業部商務部負責人花百年答道：“不能說是資金計劃表沒有批準不付款，而是要找一個更合適的理由。”

  張雲青答道：“現在已經沒有什麽合適的理由不對下進行付款了。

  前幾天還可以說對上的工程款沒有收到，現在兩個項目部的工程款都收回來了，尤其是博灣一期景觀提升項目的700萬元工程款，都已經收回來好多天了。

  甚至都已經有一些工人在傳謠言，說西方建築股份有限公司收到錢也不付他們工錢，看來是想黑他們的錢了。

  聽說有一些工人已經在串聯，準備到南山項目部來集體討薪了。

  花總，如果我們對下付款的工作，再不主動地啟動的話。

  我估計最多還有一兩天，項目部就又會亂得不可開交。”

  第五事業部商務部負責人花百年答道：“現在公司的資金計劃表，確實就是沒有批下來，項目部是抗得住要抗，抗不住也要抗。”

  張雲青憤怒道：“花總，你這不是胡扯嗎？
  哪有跟工人硬抗，還想不付款的道理？

  你要不要自己來一線親自面對一下工人？”

  趙滿福在邊上看著，知道張雲青的這個溝通能力還是差了一些。

  周文成也是不太喜歡與花百年溝通的，反感這個人。

  看來還是需要自己跟花百年溝通。

  於是對張雲青說道：“噓，我來說。”

  趙滿福把放在茶幾上的正在通話的張雲青的手機麥克風旋轉了一下，朝向了自己，對著話機講道：“花總，你好，我是南海片區生產負責人趙滿福。”

  “趙總，你好。”

  “花總，我一直聽著雲青和你通話的。

  我看你們兩個都快要吵起來了。

  所以，我準備跟你溝通兩句。”

  “沒有吵，我說的是實際情況，雲青說的是實際情況，只不過各自站的角度不一樣，考慮問題不一樣，思想理解上有點偏差是很正常的嘛。”

  “哈哈哈哈，花總，能這麽大度，真是難得一見的好領導。”

  “趙總，你過獎了。”

  “花總，跟你商量個事情唄。”

  “你說。”

  “這兩個項目上的資金計劃表，公司現在雖然沒有完全批複下來，但是是不是也沒有提出修改意見？”

  “沒有提過修改意見。”

  “好。

  那在這種特殊情況下，今天下午勞務隊和工人來了項目部後，我就想給大家開個會解釋一下情況。

  讓大家理解一下，每家公司都有每家公司的難處。

  然後，正式通知他們可以按照我們上報的資金計劃表的本次支付額度發票。”

  “如果他們開了發票，萬一公司的領導們在最後簽字的時候，又修改了付款金額，又怎麽辦呢？”

  “這個問題就是矛盾點所在，我認為我們完全可以在開會的時候告訴我們的每一家供應商，存在這個先開票，有可能導致收到的工程款沒有開的發票金額大。

  只要供應商們沒有意見，願意承擔這個風險，是不是公司這邊也就可以不用過問了呢？”

  第五事業部商務部負責人花百年答道：“應該是這個道理。”

  “那我們兩就說好了，我這邊的兩個項目部，一個是博灣一期景觀提升項目、一個是南山項目，今天下午就開始通知大家開發票了。

  項目部內部也可以安排編制他們的付款單了。”

  第五事業部商務部負責人花百年無奈地在電話裡答道：“你們要是覺得這麽乾沒有問題的話，能夠保證供應商是同意的話，你們就這麽辦吧。”

  “好的，感謝花總。

  花總，還有沒有其他的指示？”

  “沒有了。趙總，拜拜。”

  “拜拜。”

  趙滿福結束了與花百年的電話後，把手機遞給了張雲青，得意地對張雲青說道：“雲青，你看看，同一件事，同一個要求。

  你說來就跟人家花百年吵起來了。

  你再分析分析，我怎麽說的，人家花百年就同意了，雖然顯得有一些無奈，但是最終不還是同意了嗎？”

  張雲青心想，這特麽的花百年就是欺負人。

  不在生產的第一線，不知道與工人打交道是如何的困難。

  不知道應該支持勞務隊索要工程款。

  只知道站在自己管理崗位的角度，確保自己是一點兒錯也不犯。

  不理解供應商們，如果工人鬧起來出了大問題，難道這也算是沒有犯錯嗎？

  張雲青不屑地答道：“我是他的直接下級，你是他的平行部門，而且級別可能比他還略顯高。

  他這典型的是欺軟怕硬，媚上欺下。

  還有什麽好分析的？”

  周文成正準備喝茶，被兩人的對話一逗，噗嗤一聲就噴了出來，把茶幾表面噴得來到處都是髒了的茶水。

  張雲青問周文成道：“周總，何事如此興奮？”

  周文成笑著擺了擺手，趕緊站起來身來，衝向衛生間，又咳嗽著，吐了一陣子。

  周文成把手洗了，臉洗了，然後才走了出來，默默地把自己剛才弄髒的茶幾清理乾淨。

  (本章完)