第17章 漏端倪能力初顯
張未從書院回來時已是下午,他回到房中見詩晴不在,又無事可做,便召來一個丫鬟問道:“大小姐去哪了?”
丫鬟道:“回姑爺,婢子也不知道,不過這個時候大小姐大多在書房辦公。”
張未點點頭,便下樓走到書房前,果然隱約見裡面有人,便上前敲了敲門。
詩晴從文晴那出來的時候日在中天,昨晚睡得不好有些困倦,便先回閨房之中補了個回籠覺,到了下午悠悠轉醒,想起這幾天的帳目都沒有處理,她就來到書房拿起帳本開始對帳。
手中拿著帳本,一條條的帳目掃過,手中的算籌不停的擺弄,詩晴卻有些心緒不寧,覺得這些天似在做夢一般,時而想起那天馬車的事,臉頰浮現紅潤,時而想起大婚的事,感慨自己已經嫁做人婦,時而想起今日一起做蛋糕之事,嘴角露出淺笑,總而言之,心中總有個身影揮之不去,詩晴有些煩亂放下帳本,問剛從外面端茶進來的小娥道:“夫君回來了麽?”
小娥回道:“應是還未回來,我剛從房間過來,沒看到姑爺。”
詩晴繼續核對帳目,平時估計一個時辰就處理好的帳目,這次用了一個時辰才處理了一半,詩晴煩躁的說道:“你再幫我取些茶點來。”
“是,小姐稍等。”小娥轉身出去,不一會有人敲門,詩晴以為是小娥回來了,頭也未抬的說道:“進來。”
詩晴的聲音傳來,張未開門一看詩晴正在案前對帳,也未說話,找個了把椅子自己坐下。
“把茶點放那吧,你去正堂看看夫君回來了沒?”詩晴一邊對帳一遍道。
張未聽詩晴詢問他回來與否,有些詫異,不聲不響的走到她的背後,看著她核對帳目。
詩晴沒聽到小娥的回應,感覺不對,一抬頭看見張未,面露喜悅之色,又趕緊收斂,趕緊遮掩到道:“夫君你何時回來的?剛才還道快到吃飯的時候了,讓小娥去看看你回來沒有,你先坐一會兒,我看完這本帳目,咱們就去吃飯。”
張未聽她解釋,也未多想,道:“我剛回來,見你認真,便沒打擾,你忙你的,我看看沒事吧?”
詩晴見張未沒在意,放下心中局促,道:“不妨事的,你學學如何查帳也好,將來可以幫我。”
不知為何,張未回來以後,詩晴覺得心靜如水,很快心神都放在帳目核對上了。
小娥拿著茶點回來,見二人凝神對帳,捂著小嘴兒輕輕一笑,悄悄放下茶點便退出去了。
詩晴靜下心來以後對帳飛速,不知不覺一本帳目已經核對完畢,見張未在旁邊眉頭緊鎖,傲嬌著道:“夫君可是看不懂?等有時間我教你對帳,將來你幫我分擔一二可好?”
張未看了半天,明白這時的帳本全是按照交易發生的先後記錄的流水帳,他皺皺眉,心道:這流水帳堆起來可太麻煩了,怪不得她每天用大量時間對帳。
張未上輩子是個銷售經理,雖然不是專業會計,但經常需要和會計溝通,確認銷售目標和銷售情況,雖沒做過幾次帳,但絕對看過無數。
於是回道:“你這樣對帳,每日核對帳目要荒廢不少時間吧?”
詩晴以為張未不懂,便解釋道:“誰家做生意都要親自核對一下的,否則被帳房欺了去都不知,不過我也不是天天查帳,那樣還不累死,只是日常抽查。”
張未道:“那你讓他們每個月或者每旬給你遞交一份報表,你掌握大局不就好了,至於核對帳目,你找個專門的帳房,隻負責核對帳目這一項,不與他人產生交集。”
詩晴愣了一下,道:“這倒是個辦法,報表當做何解?”
張未簡單的說了一下兩種基本的財務報表形式,也就是利潤表和現金流量表,隻說了一下簡單的體現形式,讓她按照自己所需建立表頭,讓下面的帳房做好統計填入即可。
這樣一目了然,不必事必躬親,就能更直觀的掌握每處生意的盈利情況,更好的做出預算和盈利目標,也可以將資金流動大但盈利薄弱的不良資產變賣,將資金投入到盈利更多的優良資產當中。
每個資產單獨一張表,再匯總一下所有資產統計一張表,大大方便對每處和全局的統籌。
詩晴聽得眼中亮晶晶的看著他,不住點頭,忘卻傲嬌,讚道:“這倒是個好辦法,現在雖也有類似的,卻不如你說的這般詳盡直觀!這個辦法太好了!夫君你可真厲害!”
張未被她誇讚,心中也有些高興,又繼續道:“我再教你一種草碼,現在這個草碼太亂。”
簡寫的數字自古就有,被稱為草碼,一般一豎代表1,二豎代表2,三豎代表3,X代表4,寫在一起的時候又需要隔一位再反轉,很是麻煩。
張未將阿拉伯數字0-9都寫了一遍,讓詩晴記住,並道:“這個作為草碼,但結算帳目的時候要用正常的字來標注,以免出錯。”
詩晴點點頭,這種草碼確是更方便些,也容易記憶,而且也只能算是小改動,不好通用。
張未又繼續道:“而且你這記帳的方法核對起來太麻煩了,且容易疏漏,想弄虛作假也容易的很,我教你一種方法吧,可以全面、清晰地反映出每一筆帳的來龍去脈。”
詩晴有些詫異道:“你還會做帳目?自古以來帳目就是如此記的,哪還有別的什麽方法?”
張未道:“你這種記帳方法叫流水帳,也叫單式記帳法,我教你一種複式記帳法,叫借貸記帳法,無非是下面人記的時候稍微麻煩些,但你核對帳目的時候會方便很多。”
張未拿起筆在白紙上畫了一個T字型,在左側寫到資產,右側寫到負債,接下來張未將借貸記帳法詳細的給詩晴講解了一番,借貸記帳法的記帳規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
在運用借貸記帳法記帳時,對每一筆帳目,既要記錄一個或幾個帳戶的借方,又必然要記錄另一個或幾個帳戶的貸方,這就是“有借必有貸”;帳戶借方記錄的金額必然等於帳戶貸方的金額,也就是“借貸必相等”。
所記錄的帳戶可以是同類帳戶,也可以是不同類帳戶,但必須是兩個記帳方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方。
一番深入淺出的講解,詩晴眼中帶著興奮的光,她聽了之後頓時明白這種記帳法的好處,可以清晰的明了每一筆資金甚至貨物的來龍去脈,能夠有效的防止下面貪墨。
詩晴這次卻忍不住道:“夫君!這方法可真厲害。”
心中想到:沒想到夫君雖然看起來很輕浮,但又會做蛋糕,還會看帳目,他一定是個博聞強識,才華橫溢之人,可惜被我耽誤了前程,以後我要對他好一些。
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詩晴對帳心中煩,
一個身影留心間;
財務報表統全局,
複式記帳來龍顯。
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(本章完)