80年的年終結算表

　　 80年的12月下旬剛開始，我們的合同預算科長在處長辦公室開會，散會後他回到辦公室。召集了全科的所有人員開會傳達。接著就在會上布置了元旦前的工作大致上的安排。然後說:“還有一項工作。這個工作主要以小石為主，其他同志配合。就是關於80年度五冶基地(四川地區)建設年工程結算。”

　　當時一聽到科長這樣宣布，我立刻就緊張起來。這一點兒我很清楚。好幾千萬的投資完成量。要一個人來辦這個年度結算，難度是相當大的。科長笑了:“你也太緊張了。我沒說只要你一個人完成。而是說由你打主力。其他人員配合。你不是孤立一個人去完成。而是由你牽頭，大家來做。當然，最終的分項數據核定結果都在你那裡。最後的總結數據也還是在你那裡出來。你的責任還是很重的。”

　　科長這麽一說，我好像是明白了。這個年終全公司的工程結算，我這兒可是第一次。以我為主體，牽頭來做，全科的人員配合。做全公司基地建設年終工程結算表。

　　第一步是收集資料。

　　首先要求各個工程公司按照規定的時間，把各自當年完成的基地建設工程結算報表。報送至我們合同預算科。

　　各個工程公司報送的當年完成基地建設工程結算報表，匯集起來就是六七十頁，我先要做的首要任務就是要對他們的數據進行覆核。複合完畢的數據，作為我們編制整個公司基地建設年度結算的基礎依據。分別保存。審核這些基礎數據。需要花費大量的時間。要和工程公司的人，具體核對的過程中經常出麻煩。哪怕只有一個數據錯了。都會影響那個工程公司的總表結算數據。

　　要做到數據準確，我首先算過一次，有了一個基本數據。各工程公司就和他們的表格和我的表格相對照。我和工程公司的結算數據都經過核對，形成一致以後。再把這些經過核實的當年已完工作量。在此按建設項目以及單位工程當年完成的預算量，進行匯總平衡後。列入當年基地建設投資預算完成量報表。

　　計劃處下達的年度基地建設投資計劃

　　各工程公司施工單位報送到計劃處的當年投資完成統計報表

　　根據計劃處下達的年度基地建設投資計劃，把各自當年完成的基地建設工程結算報表中，各個建設項目和具體的單位工程相對應，列出具體的對照表格。在這個表格裡列出以下的內容。、

　　第一欄:建設項目的名稱。以及下屬各有關單位工程的名稱。

　　第二欄:建設項目以及所屬單位工程的計劃總投資額。分為計劃投資額和預算核定總金額，兩大表現形式。

　　第三欄:建設項目以及所屬單位工程的當年完成投資額。分為計劃投資額和預算核定金額，兩大表現形式。

　　第四欄:建設項目以及所屬單位工程需要結轉到第二年的未完成投資額。分為計劃投資額和預算核定金額，兩大表現形式。

　　通常按下面的計算公式編排計劃表格

　　計劃總投資額—當年已完成投資額=結轉到第二年的未完投資額

　　預算核定總額—當年已完成預算額=結轉到第二年的未完預算額

　　第二步，就是核對建設項目和單位工程。

　　把計劃處下達的年度基地建設投資計劃作為依據，和各工程公司報送的基地建設工程結算表進行對照比較，反覆核對，凡是未列入年度計劃的項目和單位工程的。

全部剔除出去。　　第三，結合每個建設項目中各個單位工程的工程形象進度實際完成情況，對結算表中的所有數據反覆核對，檢查表內的每一個數據都進行核對，特別是材料價差科目的核對。在各工程公司所報的單位工程結算表，經過數次反覆核對無誤的基礎上，做全公司基地建設年終工程結算匯總表。

　　按照一般常規情況，單位工程的投資完成工作量大致分為直接費、間接費、材料價差、定額管理費和稅金等五大部分。

　　直接費包括了人工費、材料費、機械費三部分相加求和得出的。人工費加上材料費再加機械費。它們的總合計數必須等於直接費之和。如果不相等，那就是在手工的計算上出了問題，必須查明，到底是哪裡出了問題，必許糾正。

　　間接費包括了:材料等二次及多次必不可少的搬運費，冬雨季以及夜間施工費、施工管理費、臨時設施費、勞動保護支出等五項費用預算支出的總合計數。它們的總合計數必須等於五項費用的總和。

　　材料價差是工程材料費的主要補充形式，這部分費用的核定，必須要事先經過我們合同預算科的核定。未經過我們核定的材料價差，不能列入當年的工程結算。

　　還有定額管理費和稅金的核對。這主要是事先經過批準的施工圖預算中定額管理費及稅金的金額數與結算報表中定額管路費及稅金的金額數相對照，當年的結算數據不可能大於總的預算所對應的費用項目。

　　當時我們合同預算科還沒有配置電腦，在那個時候，我們還沒有聽說過電腦。所有的數據都是運用計算器和算盤，通過人工來計算的。我們科裡的其他人，只能在資料的收集上配合我。在資料的合法性等方面進行核查。具體的數據計算，就只能是我一個人來具體計算了。經過一個星期的艱苦努力，分項數據核對完成。按照建設項目、單位工程的順序。以及各個工程公司完成的順序，把表格以及附件資料裝訂成冊。總算是大功告成。

　　我把全公司的基地建設年終工程結算匯總表。在此複查一遍，自以為大功告成，滿懷信心的交給科長審閱，科長看了一眼，從我的手裡接過鋼筆，馬上就簽字同意了，我又找處長審閱，處長做了幾條原則上的指示，我馬上根據處長的指示，對這個結算做了必要的文字的數據調整。再請我們合同預算科的各位老師們幫我挑挑毛病。最後一次做完修改。最後交給處長審閱後簽字。最後一式幾份複寫抄報財務處。我認為完全做好之後，就蓋上公章轉到財務處了。

　　兩個小時以後。財務處的李錦綸會計師推開我們合同預算科辦公室的房門，直奔我的辦公桌前，面目表情相當嚴肅地對我說:“小石，你做的表裡數據還有問題，必須要修改一下。”

　　我認真地請教:“李老師。能告訴我哪兒有問題嗎?”

　　會計師說:“你的總金額數與分項合計上數據有誤差。要修改。”

　　我接過表格，翻了翻總表和分項合計表，回答:“應該說沒有問題。”

　　會計師接著說:“我也知道，你的問題也不是很大，就是在最後小數點後的第二位上總表和分項合計上不一致。究竟是7，還是2。相差0.05元。”

　　我們的科長馬上起身，站到我的跟前，面對著對財務處的李會計師說:“上千萬元的工程結算，六七十頁的表格數據，就差0.05元，這根本算不上什麽大不了的事情，你們就自己隨便調整一下不就行了嗎?”

　　李會計師嚴肅地說:“我們搞財務的規矩，那怕是一分錢，也是不能差的。誰出的錯就必須得由誰來糾正。 這裡有個責任的劃分問題。不能打馬虎眼。”

　　我們的科長，這時候轉過身來，對著我苦笑了一下，搖著頭說:“小石頭，這時候，你就別老看著我了，我也是沒有辦法幫你，還是你自己找找原因，給好好地給改改吧。”

　　沒法子，我隻得坐了下來，翻開那些一頁一頁的分項合計表，六十多頁裡，有著上千個數據，我一個接著一個數據地查。兩個小時過去了，問題還是一點線索都沒有找到。我實在也是沒有辦法了。

　　這時候，我們科裡的一個會計師趙老師，他很關心地問我，焦急地說:“到底差得到多少?”我苦笑道:“只差0.05元。”

　　趙老師說:“這樣，我跟你說一個小竅門。不就是差在最後一位小數嗎?你就隻檢查最後一位小數。把各分項合計中所有數據的最後一個尾數做加法。再檢查一下。檢查完一個，馬上用鉛筆打一個鉤，以後就不再查它了。”

　　我實在是沒招了，在自己沒法子的時候，我也隻得按趙老師所說的辦法來辦了。果然查出了原因:各分項與合計數據都沒有出現問題。那麽就是總表出了問題。我繼續查總表，最終查出了出現問題的原因。

　　在定額管理費的最後一行合計上，將0.07手誤寫成0.02。問題找到了，解決問題的方法就不再成問題了。

　　當然結算總表必須要重新修改了。

　　80年年初，處長到北京冶金工業部出差。回到總公司機關，就在處裡召開了一次處務會議。

　　請看下一節《建房與征地爭議的處務會議》