【料帳合一的調帳的大坑】用調帳的方式來強行把料帳的入口和出口扭曲成一致，這是種強行的捆綁！就是在自己挖坑和填坑，調帳不止，深挖不息，填埋不停。用117挖，用118埋。挖走的是實實在在，因為是將實帳挖走了，用來填埋的並不是有實物對應的量，只是從帳面上平空而來的遊戲數字，說穿了就是連空氣都不是的真空！　　真空填大坑，填了也是白填，不會縮小一點點，只會越挖越大，永遠也填不滿。

　　真空填大坑——我精明的同事們，不知道還有沒有人會用形象思維來看待這一現象，這樣挖挖填填，持續到現在，我們挖出來的料帳大坑，已經是外太空一般的存在，有各種各樣的解決不了的呆帳星體，有無數的問題星群，還有一個個的料帳黑洞！

　　再這樣往料帳合一的錯誤概念上走下去下去，不說別人，即使以沉舟這樣有無所畏懼的勇氣，又有多年偏愛物管的情結，在物管呆得也是提心吊膽，因為再這樣很放肆地挖下去，任何時候都可能把我們最後的保護層挖穿！無法預知的危險會覆滅整個物管！

　　當然，只在公司興旺，物管就會一直在，大不了一次次重建。但重建得了組織不一定重建得了思想。

　　思想不導正，再多的重建也只不過是現在的翻板。

　　【過程重於結存，求出差異】沉舟經過長時間的思索，把料帳合一概念覆蓋物流的全過程，而不只是盯著一個存量的點上，一切就豁然開朗！

　　料帳合一，就該是這樣。帳隨料走，料跟帳動，沒有帳的料是赤體的，只有穿上帳的罩衫，才可以出去。沒有料的帳也就是皇帝的新衣，誰也穿不出去。料到哪裡，帳衫就穿到哪裡，再也不分離，一榮俱榮，一損皆損，這才是料帳合一。

　　這樣的料帳合一，最重要的區別，就在兩方面:

　　⑴過程猶重於結存！

　　⑵損益的真實性，更重於料帳的差異量！

　　而以前的料帳合一，是隻重視差異量的，料帳的目的是把差異量遮蓋起來，而後一種的目的就是要把差異求出來，也就是使其暴露。

　　以前的觀念是差異量越小，料帳就越準。現在就不一定了。

　　舉一例過程:

　　【作周報表的錯誤捷徑】公式和算法都體現不了的過程:

　　上期結存+本期總入庫-本期結存=本周總出庫?看起來，這個公式一點錯誤也沒有有。公式沒有錯，與物料的實際運作給合，會暴露可能的錯。

　　因為采購入庫是往往大批量的，出庫是按單下帳的，同一種料每天可能有數十甚至數百筆。為了降低運算量和太多的出庫筆數輸入，他們依此公式省去了這些麻煩，只需將本期入庫匯總了，加上上期結存，減去本周積存，就得到本期出庫的量了。他們並不去將本期出庫做匯總。這樣做既快捷，表面上也不會有錯。

　　本期出庫，會帳務的人員都知道意味著什麽，那就是開支，支出的重要性，往往是比收入的查核還要嚴厲才行。這樣一算了之，實際運作中和單據帳務運作中的錯誤就會被掩蓋掉，甚至將過錯滾轉到下一期中去，滾成雪球。等到發現問題大了時，都很難追蹤到問題出現在哪一期了。

　　正確的算法，還是不能偷懶，還是得將期間內的出庫和入庫分別匯總，再用上面的公式去核查。

　　兩種方法，看起來相差不大，就是這一細微的區別，效果就大不同。

　　就是這小小的不同，

正是對與錯的分野。一個是掩蓋問題，一個是找出問題來排解。　　用後一種方法，就能將本期之內的出庫異常暴露出來，還能從出庫問題點中，前推出入庫出現的問題，將問題解決在本期之內，不正是我們應該做的嗎?問題不是暴露得越早越好嗎?

　　沉舟有意要在此提到本期出庫，就是因為我們十多年來，物管再也不做周報表了。月份報表也只有存量，沒有了本期入庫量和本期出庫量，明顯就是受到只看重存量的思想在統治。

　　這樣忽視過程的料帳，就體現不出我在“掌心黑洞”一文中提到的那件事:比如10萬泰後珠碗在HT後入庫，一周之後發現包裝袋是裝過鹼性物質的，嚴重生鏽。於是相關單位同意之後，又退庫重新振動，等於是同一大批料，在相同的兩個工序中多了輪一進一出。1999年做周報表和月報表的時候，這期間的這一品號130036就顯示出多出了十萬也多入了十萬的量。但在只看結存量的表單中，隻算合同余量的資料中，根本就看不出來。

　　過程的重要，隻從物管的料帳中，所反應的還只是局部，到了資財部那種全局性的料帳中，更加重要。

　　【料帳合一就是為了得出損益】看重過程，才能得出真實的損益。

　　公司那麽龐大的帳務團隊，算來算去，算獲利，還不就是在算損益?

　　為了算損益，我們卻在長期地用調帳的方式來蒙蔽損益，這是多麽矛盾的做法。

　　現行的料帳合一思想，就是恐懼料帳之間的差異，總是想方設法去擺平。

　　我們絞盡腦汁，費心費力，所做的那麽多事情，就是通過調帳的方式，以假亂真，用虛假的數量來掩蓋真實的損益，也就是把真實的損益，推進調帳的大坑裡，用空帳掩蓋起來。

　　料帳合一的最大敵人，就是各種各樣的調帳。

　　大盤點是最大的調帳。

　　大盤點的調帳，對於一家公司來說，猶如大赦天下的恩典，絕對不能輕易動用。一家皇朝都要等到新皇登基才能動用一次，一般的公司是一年一次，多的也才兩次而已，我司卻高達5次在上，兩年相加過十次！

　　大盤點，是恩賜，還是助長邪氣！

　　所以沉舟總是說，大盤點越多，料帳差異就越大，原因就在這裡:大盤點令積存量在強扭之下與實物接近，但調帳大批大量大額，令本期出庫和本期入庫，與本期產出的過程對比都不真實。

　　【乾不透的料帳外衣】還有， 凌駕在一切之上的所謂成本重計，不經過一點點料的實體，直接讓帳目跑來跑去，跑過之後，就以被攪和過的亂帳為準，這有多莫名，有多大負面影響，誰還在把關?

　　不多說了，越多說越亂頭緒。

　　總說起起來，料帳合一，是帳面上的運行，與物料實際流動面上的比照是否是一致的，這是兩個面之間的對比，只有像一個在鏡子前，一個在鏡子裡，一動一靜都完全一致，才是我理解的料帳合一。

　　而只看存量的做法，就是隻對比了一個點，點與面相差有多大，我們對料帳合一理解的偏差就有多大。

　　總結一句吧:

　　我們一直在做的事情，就是把本來乾爽的料帳外衣，浸透了調帳的水分來穿在身上當工作服用，所以那麽累！所以總是不對！

　　越真實越簡單，越真實越好做，把假的水分都擠乾，不管用什麽單別，盡量別調帳，把料帳的差異暴露出來，清清爽爽，還損益的本來面目，大家都好做，才是沉舟認識到的料帳合一。

　　【後語】別太顧慮限度內的料帳差異對生管采購有多大的負面影響，他們都是照單操作的，除非提出書面資料，他們是不會主動跟據帳面存量來備料的。

　　讓差異真實地彰顯出來，做成損益表，再定期地尋求正規的解決之道，雖然還是會調帳，但帳是緊貼物料走的，性質已經不同了，而且額度是可以用百分比限制的，不會那麽誇張。

　　 歡迎廣大書友光臨閱讀，最新、最快、最火的連載作品盡在！手機用戶請到閱讀。