清夕並不知道是皇帝幫她度過了這個關口,卻也將她由幕後推到了台前,她倒是無所謂,只是認為皇后出面她倒是可以繼續參與打理家中生意了,但同時她也決定待製造廠生意理順了她便完全丟開,讓自家哥哥們去打理,她的風頭已經夠勁了,需要小心點了。 此事一了,沈家幾位兄弟姐妹都松了口氣,開始準備製造廠的事情。
正好人手也招夠了,其他各處的事情也都理順了,因以後要大量生產了,清夕又和眾人跑到莊子上,召集眾位廠長召開了開業前的會議。
“咱們要開了這製造廠,規模和以前大了許多,以前的管理模式就不能完全使用了,我今天要和各位說的就是以後廠子的管理事情,希望大家要記住我今天說的話,下去要切實執行。”清夕嚴肅的說,底下的管事都是最早大太太派給他們幾個的小廝,給了少爺姑娘們以後感覺學了不少東西,且也成了主子面前有體面的管事,每年還有分紅,對沈家幾位少主子自然是感恩戴德,特別是三姑娘,他們自從知道這些都是三姑娘的主意,對清夕就更加尊敬。
清夕喝了口茶,讓心巧將自己前幾日寫好的管理方案給大家發了下去,“每個廠子下面都分為九個部門,業務、物控、生管、采買、檢驗、倉庫、生產、交管、財務,業務是負責接受各家的訂單,並且要掌握市場的動向,管理咱們產品的價格,物控是負責根據訂單的量安排計算需要多少物料,提出物料的采買需求,生管呢顧名思義就是生產管理,就是負責依據各家訂單的需求日期安排生產的計劃,掌握生產的進度,采買、檢驗和倉庫部門就不說了,咱們原來就有這些個部門,交管呢負責給各家的交貨的安排,財務呢也就是帳房,以前都是由我們直接管著帳,後面廠子離府裡遠了,我們直接管著帳不合適,就設了財務部門,財務部門負責管理一切銀錢上的支出,采買要買東西必須要有廠長的簽名才可以去財務部門支銀子,財務部門還要負責收賣出產品的銀錢,也和倉庫部門一樣,每月盤點結帳,將帳務送到府上去查核。剛才心巧給大家發的冊子上有每個部門的職責和後面廠子的生產流程,你們先看看有沒有不懂的地方,如果沒有,我們今天就定下各個部門的管事。”
在座的各位包括沈家眾兄妹都是第一次聽說什麽業務、生管、物控這些個名詞,一時間都有些迷惑,待低頭仔細推敲一番冊子上所寫的東西,又覺得精妙無比,每個部門職責精確卻又不太複雜,而各部門之間又互相牽製,不會出現一頭獨大或瞞天過海的現象。其實這些說白了也就是現代企業管理的基礎知識而已,現代很多企業裡都是這樣的經營組織架構,但是現代畢竟有很發達的資訊管理系統在支撐它的運行,古代如何實現讓這麽多部門能夠順暢的銜接運作,清夕很是費了一番腦筋。
眾人邊看邊提出了很多疑惑,清夕都細細的進行了解說,眾人都同意後又分別討論定下了各個部門的小管事。接下來的幾日沈家兄妹各自領了任務分別培訓不同部門的小管事,又分工製訂各部門的管理辦法。
一切就緒之後,又試著運作幾日看看又沒有問題,那幾日沈家兄妹乾脆分別住到了莊子上,各自在自己分管的廠子裡轉悠,看看有沒有不妥當的地方,直讓顧照棠笑他們兄妹乾脆鑽到錢眼裡去了,堂堂衛國候府的少爺姑娘們一個個不好好學習,整日的忙著打理生意。
沈青林一翻白眼:“這不是鑽錢眼裡了,
你根本不能體會,這種自己努力把事情做好的成就感。”一句話噎的顧照棠直嚷嚷回去也讓江氏分幾個鋪子或莊子給自己管管,體會一下所謂的成就感。 不過清夕認為顧照棠也蹦躂不了多久了,上次聽大太太說保國公已經在著手給他安排一些差事,他已經滿十二歲了,待他滿了十三歲就開始辦差。
沈青林這話卻是說對了沈家眾兄妹的心思,一開始的時候沈家經濟確實捉襟見肘,沈老太爺同意讓他們幾個折騰開鋪子,一方面是想歷練他們,一方面也確實存了改善家中經濟的狀況,現在沈家的經濟好了許多,光是各家的代理費用就有幾萬兩銀子,短時間內衛國候府生活無憂,老太爺自然希望他們能將更多的心思放到學習上,然沈家兄妹經過半年的歷練,都切身體會到了努力的成就感和成功的喜悅,心裡上都長大了不少,也答應了老太爺待廠子穩定運作後隻每月固定抽時間來巡查和核實帳目,其余精力都會放在學業上,畢竟衛國候府一家都是憨實又謹小慎微的人, 不管是上次有人去打聽他們的家的事情,還是後來被參奏,以及流言滿天飛的事情都讓他們很是小心在意,短時間內不希望自家生意再擴展了。
本來清夕的意思只是她們姐妹幾個先退出,由沈家兄弟打理,既然老太爺發了話,他們也就商定兄弟幾人主要精力放在學業上,其余時間就用來打理家中生意。
廠子試運作幾日還真是出了不少問題,大家對這種新的管理方法都不太熟悉,也有人覺得新的流程不好,比如采買就覺得很是麻煩,以前自己從主子手上支了銀子出去采買,現在自己隻負責采買,銀錢都是不經過自己的,不覺心裡有些不滿,沈家兄妹只能幾日內換掉了幾個不滿的小管事,又看莊子上的沈大是個十分實在憨厚的人,就讓他帶著他家小子沈開總領采買。
一段時間後,眾人漸漸習慣了這樣做事的方法和流程,沈家這時又重新調整了管事們的年底分紅,又製訂了每月進行評比的制度,每月評出表現好的人員可以獎勵一兩銀子,這對窮苦人家出身的小廝丫頭們來說可是一筆大收入,因此怨懟聲消失的一乾二淨,眾人都乾勁十足,沈青揚也選了個好日子讓製造廠正式開業,直到答應交給各家代理商的第二批貨物交了貨,又陸續接到了大家下一批的訂單,知道各家代理商將沈家的商品一經推出就掀起了一番熱潮,沈家幾兄妹才徹底放下心來,終於九月初陸續返回衛國候府。
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