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《我的秘書男友》第九十二章 公司隱患
  文強從人事部出來,路過財務部辦公室時,聽見裡面在爭吵,“李總,沒有劉總的簽字,我真的不能支這筆款。”

  “趙會計,我已經向你說明了情況,這是劉總親自交代的,很急,必須馬上辦理。”

  “不行,要麽劉總簽字,要麽劉總親自給我打招呼,否則,我不能辦理。”

  “我說你一個會計有這麽大的權力嗎?連劉總的話都不聽,拿著雞毛當令箭,小丫頭片子,我就不信治不了你。”

  李總撥通了財務總監的手機,“王姐,我李剛,是這樣的,我這有一筆款子必須馬上支,也是劉總親自交代我的,可是你們這的會計硬是不給支,說沒有劉總的簽字就是不行。”

  王總監:“剛子,你把手機交給趙會計,我給她說。”

  “小趙,這是特殊情況,既然劉總都打招呼了,你就支了吧,出了問題我負責。”

  “王總,按照財務規定,每一筆原始憑證都必須劉總簽字後才能支,特殊情況下也必須劉總親自給我們打招呼,如果我把這筆款子支了,那就是違規操作。”

  王總監很氣憤的說:“我說支就支,難道我的話你都不聽了,你是不是不想幹了?”

  “王總......我......“

  小趙沒有辦法,王總監是她的頂頭上司,為了不被炒魷魚,就隻好開了支票。

  “咚、咚、咚!”

  “進!”

  “董事長,你找我有何吩咐?”

  “你今天第一天上班,就是想問問你的感受,你覺得我們公司如何?”

  “董事長,你是讓我實話實說,還是讓我做好好先生?”

  “當然是實話實說,沒必要藏著掖著。”

  “公司的優點我就不說了,我主要說說公司的弊端和隱患。”

  “怎麽,還有隱患?”

  “不僅有隱患,而且是致命的隱患。”

  “這又從何談起?我覺得一切還算正常。“

  “董事長,在公司的所有部門中,您覺得哪個部門最重要?”

  “應該是管錢的財務部最重要。”

  “財務部是公司的核心部門,如果管理不善,那造成的後果是不堪設想的。”

  “你今天剛來,你就發現了問題?”

  “我覺得財務部的管理有很多的漏洞,用人方面也存在很大的問題。“

  “管理漏洞之一,開支票的和保管印鑒的都是同一個人,這是嚴重不符合財務規定的,萬一經辦會計被人利用了,或者利用管理上的漏洞,把公司的錢不聲不響的轉移了,或者揮霍了,那後果是不敢想象的。不過還好,你們找的那個趙會計還算是比較正直的人,也是一個很講原則的人,但是,人的思想境界不能替代制度,因為她畢竟也是人,是人就會有弱點,萬一恰恰有人就利用了這個人的弱點,保不齊也會出事的,只有制度才能管住人。“

  “管理漏洞之二,財務人員設置不合理。開支票的就不能保管印鑒,保管印鑒和銀行密碼器的就不能開支票,簡言之,開支票是一個人,蓋印鑒和輸支票密碼的應該是另外一個人,還要有一個覆核人員,至少要有三名會計,兩名出納。“

  “再有就是用人不當。那個財務總監濫用職權,不講原則,迫使下屬支出沒有老總簽字的款子,這是很危險的信號,萬一財務總監和某某勾結,假傳聖旨,把董事長和老總都給架空了怎麽辦?“

  “強子,你不愧為是經濟管理方面的專家,

你講得太專業了,讓我的茅塞頓開,看來我和劉總還得請你在專業上多多指教啊。”  “董事長過謙了,這些都是財務管理的基本常識,沒有什麽好高深的理論。“

  “你還看到一些什麽,你都說說看。”

  “我在辦公區域轉了一圈,發現了兩個問題,其一,你們早上簽到的方式有問題。員工上班都是刷卡簽到,我就發現有一些員工幫別人刷卡,一個人連刷3個人的卡,這就是漏洞。現在市面上有一種刷臉卡的儀器,就可以規避上班作弊的現象,因為這種儀器隻認臉譜,不講情面,當然了,雙胞胎就另作別論了。“

  “對呀,這樣就不會作弊了。”

  “管理一家公司,應該有張有弛,簡言之,公司裡既要有嚴格的制度做保證,而且還必須建立企業文化,要讓每個員工有主人翁意識和家的感覺。員工畢竟是有血有肉,有七情六欲的人,不是機器,不是冷血動物。好的企業文化可以讓企業充滿活力與生命力,提高工作效率。我發現公司的管理區域沒有設置員工休息區域,比方說喝茶、抽煙、緩解壓力的區域。與其讓疲憊的員工在那裡發呆、養神、焦躁,影響其他員工,還不如讓他們到固定區域緩解緩解,充充電,這樣反而會事半功倍。“

  “還有就是要建立職工的動態檔案,包括職工的生日,家庭成員,家庭經濟條件,社會背景,生活狀況,身體健康程度等等方面。 通過了解這些情況,可以掌握職工的心理動態和生活動態,以及潛在的社會價值。通過搞一些職工的健康體檢活動,啟動職工生日福利,困難職工家庭的幫扶和關照,看望生病的職工等等方面,公司每年只要拿出利潤的千分之一用於搞企業文化,就可以提高公司潛在的生產力。“

  “董事長,我就是實話實說,不拐彎抹角,也不避諱什麽人,因為這裡只有我們兩個人,您且聽之且棄之。”

  “強子,你敢於直諫,直戳公司弊端,乃良將賢才,我果然沒有看錯人。你表面上是我的秘書,其實你就是我的助手,公司顧問,過去稱軍師或者師爺,讓我這個董事長還多了幾分官味兒,實在是愜意啊。你放心,我不會給你安排那些瑣碎的事情,那些事情有人做,你只要跟我出席一些重要的活動,關鍵時刻幫我拿拿主意,這就是你的工作。“

  此刻,董事長從抽屜裡拿出了一張銀行卡,“強子,這張卡裡有500萬,其中366萬是你替郝彬彬買的單,剩下的134萬是你的獎金。這都是你應得的,合理合法,雖然少了一點,但也是我的一片心意,你可千萬不要拒絕,否則,我怎麽能把你當自己人看待?你說呢?”

  “既然董事長把話都說到這種程度了,我再不收就太不知趣了。“

  文強立馬雙手抱拳,“謝謝董事長打賞!”

  藍玉欣微笑著揮了揮手,“你先出去吧,有事我叫你。”

  這時,藍玉欣撥通了文秘的電話,“馬上通知高層參加會議,我有重要的事要宣布。”
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