朱慈炅並沒有學過管理,他只是在各個車間看過人家是怎麽管理的,所以他對管理也沒有一個系統的認知,只能追尋著前世的記憶,想到哪裡說到哪裡,不過這對於明朝人來說已經是難得的先進管理理念了。
說到這個材料編號他又想起前世在車間裡面看到的生產計劃,於是,他緊接著道:”有了材料編號大全,你們就能清楚的知道一艘戰列艦到底需要多少材料,如果事先把材料都準備全,就不會出現停工待料的情況,朕今天在造船廠仔細看過了,各船塢的進度都不一樣,有些地方的組裝停滯在那裡好幾天了,就是因為某些材料缺了,這就是所謂的停工待料,這個停工待料是不是又浪費了很多時間?如果你們能在材料編號大全的基礎上編制出生產計劃,那麽這個停工待料的情況就不會再出現了。“
寫到這裡,畢懋康突然頓住了,他不由自主的發出疑問:”生產計劃?“
這個生產他明白是什麽意思,計劃又是何意呢?
朱慈炅聽到他的疑問,緊接著解釋道:”這個生產計劃就是對今後一段時間生產的一種計量和規劃,簡單來說就是今後一年或者一個月要乾多少活,怎麽安排人去把這些活乾完,比如朕要求明年生產兩百艘超級戰列艦,那麽刨除最後在水上組裝測試的時間,一個月最少要有二十艘半成品下水,怎麽保證一個月能有二十艘半成品下水呢?各道工序需要多少人,要乾多長時間,這些都可以計量出來,這裡可以以工時為單位來計算,比如一百個人釘一層的甲板需要十天,一天工作時間是五個時辰,那麽工時總計就是五千個,如果安排兩百個人呢,那是不是五天就能完成?當然,朕只是舉個簡單的例子,總之把所有事情都量化成工時,就知道按規定的時間完成這些工作到底需要多少人了。“
說到這裡,朱慈炅感覺自己的思緒都有點亂了,他停下來,喝了一口茶,仔細回想了一下,終於想到一個典型的范例,於是他接著解釋道:”當然,光統計出工時並不能編制出合理的生產計劃,還必須按一定的順序將工作一件件編排下去,這就是所謂的工序,朕再給你們舉個簡單的例子。比如安排人去山上載十顆樹,工時是這樣的,一個人背著一顆樹苗上山需要一個時辰,十顆樹苗總共就是十個工時,一個人挖個栽樹的大坑需要兩個時辰,十個坑總共就是二十個工時,然後一個人填一個坑的土需要半個時辰,十個坑總共是五個工時,然後一個人從山下提桶水上來澆樹苗需要一個時辰,十顆樹苗總共是十個工時,這樣算下來總共是四十五個工時,如果計劃的好,二十個人半天就能完工,如果計劃不好或者沒計劃,二十個人一天都可能完不了工。“
朱慈炅又停下來喝了口茶,接著緩緩的道:”所謂計劃的好,就是二十個人全部按時趕到山腳下,而所需要的鋤頭、水桶、樹苗都已經全部備好,那麽十個人先提著鋤頭上山去挖坑,另外十個人則背著樹苗,慢慢上山,一個時辰之後,坑挖好一半了,樹苗也上山了,這個時候背樹苗的再下山去提水,那麽再過一個時辰,坑挖好了,樹苗放進去開始填土了,水也快提上來了,再過半個時辰坑填好了水也來了,澆完水就可以收工了。如果計劃的不好會出現什麽情況呢?比如二十個人跑山下一看,沒鋤頭,沒樹苗,沒水桶,那麽去找管事的把,鋤頭找來了,半天過去了,十個人先挖坑,兩個時辰之後坑挖好了,樹苗還沒買到,他們總不能把坑填上走人吧,這一天是不是就這麽浪費了?第二天,另外十個人把樹苗背上來了,他們把樹苗放坑裡然後去提水,水提上來了如果填坑的人還沒來,是不是又要等,他們總不能直接把水往坑裡一倒走人吧?“
這是個比較有趣的小例子,眾人想著等著填坑和等著澆水的人窘迫的表情都露出了淡淡的微笑,朱慈炅也在微笑,可他接下來說的內容卻一點都不好笑,他繼續道:”有點好笑是吧,其實東大營造船廠這種可笑的事情做的多了,比如說龍骨框架,需要用遼東的松木,朕看了一下第一批龍骨框架木方入庫是在二月底,三月中旬第一批龍骨框架木方才被陸續領出去。朕知道,從造船廠下訂單,遼東那邊開始砍樹伐木,再找船運過來,需要一個月左右,然後加工成木方又需要十天左右,然後將木方晾曬十天左右才能拿去用,也就是說正月十六造船廠下訂單,到正式開工釘龍骨框架,中間差不多用了兩個月時間,而沒有龍骨框架,其他基本什麽事都做不了,那麽這兩個月,造船廠大部分工匠是不是都和那十個等著填坑的和等著澆水的人一樣,無所適從,坐那裡乾等啊?“
這下畢懋康等人笑不出來了,反而一臉羞愧的呆坐在那裡,不知如何是好。
朱慈炅並不是想批評他們,所以,他緊接著安慰道:”朕並不是想責備你們,只是想讓你們知道計劃的重要性,你們想啊,去年那一百艘戰列艦不可能是大年三十才完工的吧,朕知道,他們提前一個月就已經收尾了,只是等著拉出水道正式下海而已。如果有計劃的話,他們十月份就應該向遼東那邊下訂單,等到十一月初,所有戰艦都完工了,他們可以讓人輕輕松松的把所有來年要用到的龍骨木方全加工好,放大敞篷裡晾曬,這樣到來年正月十六就可以立馬領料開工,一天都不耽誤,所以說做事要有計劃,你們說是不是這個道理啊?“
畢懋康聞言,由衷欽佩道:”皇上英明,微臣明天就讓他們給材料編號,統計工時,編排工序,爭取盡快把生產計劃編制出來。“
朱慈炅點頭道:”恩,能做好這一些,東大營造船廠的產量至少可以提高五成,但是要達到年產兩百艘超級戰列艦,還是差了一點,還要用其他方法來提高產量,朕再給你們舉幾個例子。“
前面朱慈炅說的內容眾人都已經驚為天書欽佩不已了,竟然還有提高產量的方法,這皇上真是通神了!