一秒記住【】

　“為什麽?”彭瀚的話讓謝筱瑜很不解。

　“我剛剛看了那些策劃書，沒有固定的格式，基本上每一個院系一個模板，內容不規范，審核太麻煩。”彭瀚說道。

　“可是以往大家都是這麽做的啊！”謝筱瑜覺得這並沒有多大的問題。

　“以往是以往，現在你是秘書長，該做出改變了，聽我的吧，明天把這些都退回去，然後制定統一的標準和格式，交上來之後，審核也簡單。

　可以給他們提供一份模板，他們做起來也輕松，你們的工作也能簡化不是，而且，這種東西完全可以無紙化辦公。”

　“無紙化辦公?”謝筱瑜一臉懵逼，顯然是沒怎麽聽過這個詞。

　無紙化辦公現在在國外已經推廣了，但在國內，連家庭電腦都還沒能完全普及，自然也不可能出現什麽無紙化辦公。

　但是這套方案，在學校這種環境是完全行得通的。

　無紙化辦公的模式，在人立方建立之初就一直在實行了。

　只不過只有彭瀚自己一個人覺得沒什麽。

　但在quaful、等員工看來，這其實是一個巨大的變革。

　除了環保之外，也大大提升了辦事效率。

　人立方內部的協調絕對是數一數二的，很多事情直接通過互聯網就能實現。

　今天看到秘書處的這個情況，彭瀚覺得完全可以借鑒人立方的模式。

　如果實現無紙化辦公，秘書處的審核甚至都不需要到現場，直接在宿舍就能完成這些工作了。

　其他學院的學生會提交方案的時候也不需要親自跑到這邊來交資料。

　只需要在電腦上提交申請即可。

　如果學校需要文檔備份，到時候打印出來，蓋章即可。

　也能很大程度地減輕了負擔。

　為了更好地給謝筱瑜講解辦公無紙化的概念，彭瀚直接來到了一台辦公電腦前。

　下載了人立方的電腦版，直接通過管理權限給自己開了一個可以使用還在內測階段的辦公功能。

　彭瀚按照桌上的那些資料的共同之處，直接制定了一個策劃書的模板。

　做完這些，彭瀚直接讓謝筱瑜把那些學生會的會長都拉到群裡來。

　並且讓謝筱瑜發消息，讓他們都把資料按照格式提交到群裡來。

　等方案出來，謝筱瑜就可以在電腦上審核了。

　因為都是有模板的，審核起來就會快很多。

　而且彭瀚還讓謝筱瑜把這些會長的電話號碼都添加到人立方上面了。

　只需要謝筱瑜在上面勾選短信群發，就能夠把信息發到他們的手機上。

　這個功能也是人立方今晚才弄好的，這也是人立方最近和三大運營商初步達成的合作協議。

　這個功能也是屬於內部測試階段。

　彭瀚這個話事人，自然有資格測試。

　正好這一次秘書處要用到，索性直接用來檢測人立方的成果了。…

　這個功能和飛信的唯一區別在於飛信上，屬於的用戶是免費發送的。

　而在人立方上面還屬於收費的。

　不過人立方那邊已經在繼續交涉了，盡可能在正式上線的時候，能夠把這個收費弄成免費的，最不濟也要弄成包月的。

　不然真沒幾個人用得起這功能。

　群發一時爽，一直群發一直爽。

　謝筱瑜就是感受到了這種群發短信的快樂，這一晚上連續十幾條群發短信就發出去了。

　然後謝筱瑜的號碼就欠費了。

　關鍵這大晚上的，還沒地方給她交話費。

　要知道現在交話費可沒後世那麽簡單，隨便手機點一點就能交費了。

　現在交話費還得跑去實體店充值才行。

　不過這難不倒彭瀚，其實互聯網上是可以充值話費的，只不過步驟過於繁瑣。

　特別是交錢的時候，各種密保卡、u盾之類的，安全防護是足夠了，但步驟過於繁瑣，還不如去實體店充。

　彭瀚隨身也沒有帶什麽u盾之類的，隻好打電話去給quaful，讓quaful幫忙充一下話費。

　彭瀚這一個電話打過去，quaful就不可能把它當成小事了。

　彭瀚說了，是在幫忙測試人立方的短信群發新功能，讓他往指定號碼上充點話費。

　彭瀚也沒說充多少，這可把quaful給愁壞了。

　充一百吧，等下老板會不會說我太小氣，這一百塊夠測試個什麽的?

　一千塊估計都不夠的。

　所以quaful這一咬牙，直接給充了一萬塊話費進去。

　當謝筱瑜看到自己的手機短信提示短信余額的時候，人都傻了。

　“這……這……這充錯了吧?”謝筱瑜一直尋找著那些0之間是不是少了一個小數點。

　難道是自己的手機屏幕壞了?沒顯示到小數點?

　彭瀚接過謝

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筱瑜的手機看了一眼，也傻了。

　這個quaful有毒吧，誰充話費充一萬塊的?你怎不直接充滿得了?

　“就這樣吧，你隨便發，那邊正在測試短信群發功能，你可以直接使用！”彭瀚也隻好這麽說了。

　總不能告訴謝筱瑜自己有個煞筆下屬，給你充了一萬的話費。

　“真不要我賠錢?”謝筱瑜還是有點忐忑，這一萬塊的話費是要用到什麽時候呀。

　“嗯，不用賠，放心用就行，他們現在內部搞測試，這都是免費送的！”彭瀚隻好硬著頭皮說道。

　“真的?那可不可以給我的幾個室友也搞個測試名額?還有我爸媽……還有……”

　謝筱瑜發現彭瀚的臉色越來越難看。

　“額……我開玩笑的，你別當真！”謝筱瑜小聲道，自己是不是有點太貪小便宜了?

　這也不能怪謝筱瑜，彭瀚都說了是免費的了，這不得薅羊毛啊。

　“名額有限，而且不是誰都有資格參與內測的，你就別告訴別人了，你自己悄悄用就好！”彭瀚隻好找了個比較恰當的理由。

　處理完謝筱瑜的事情，其他乾事的事情彭瀚也就不怎麽理了。

　好像那些撰寫文稿之類的，雖然可以制定專用的公版文案，但費時費力，後世的ai類型的機器人都可以辦到，但是現在去弄顯然有點浪費資源。

　所以彭瀚也沒打算去做這方面的軟件，辦公無紙化的推進，能夠幫謝筱瑜減輕很多負擔，這就足夠了。

　親，本章已完，祝您閱讀愉快！^0^