作為運輸公司調度跟車跑路線可以更清楚車輛的運行軌跡,了解跑一趟業務的變動成本和運行時間,對於調度來說非常重要,這些都是在辦公室裡永遠學不到的,你掌握了路線就能根據駕駛員出發時間推算出大約行駛地點和到貨時間,所以只會派單不是一個合格的調度,還要懂線路明車會算帳。
劉永福經過一段時間對GPS的使用的研究,發現有很多實用的功能,比如:實時定位、標注位置、回放運行軌跡、設置偏移路線報警等。
“康師傅,今天你跑永福達吧,現在到哪裡了,還有多久到客戶呢?”劉永福看著GPS地圖和老康打電話。
“劉調度呀,現在到東莞常平了,估計還需要兩個多小時能到永福達”。康師傅在電話那頭回答著。
劉永福看著電腦上GPS上綠色的貨車圖標定位就是東莞常平鎮。
“李師傅,你現在到茶山了嗎?卸完就盡快往回走,您還有一車計劃呢”。劉永福又給李師傅打電話問道。
“恩,剛到茶山一會,我第一個卸車,完事就往回趕,估計在3點半到華安裝第二車計劃”。李師傅在電話裡說道。
劉永福看著電腦上GPS顯示的紅色貨車圖標就是在茶山氣站,因為前幾天就在地圖上標注了地點。
“小馮,這幾天的司機報銷單給我吧,我一會都給審核一下”,劉永福和統計小馮說道。
“恩,我一會給你拿過去,上次你簽完的昨天才給總部財務送過去”,小馮說完一會就拿著一摞單子給送過來。
劉永福拿過來一看,和以前的都差不多,最多的就是茶山的送貨單和報銷單,正好可以試試軌跡回放功能,隨便拿了一份報銷單過來,每份報銷單都附著一張行車日記,上面有出車時間和收車時間。
點開GPS軌跡回放,點選車輛號碼,輸入回放開始時間和結束時間,然後稍等一下系統就自動回放車輛運行軌跡,從那裡出發,在什麽地方停車幾分鍾,最後停在什麽地方,這個真是好東西,還有過路費估算。
再對比報銷單一看,有問題呀,這報銷單是報銷的高速路費,這車明明沒有走高速呀,來回全程國省道。
這個先放一邊,等看到司機問問吧,又拿起一份報銷單,再次運行軌跡回放,和上一張運行線路是一樣的,不過報銷單也是有高速費用的,這張也有問題,再拿一份試試,還是一樣,這時候劉永福有點蒙圈了,這不對呀,這是集體出問題了,不是自己能解決的,但是發現也問題也不能就不管了,給王總匯報一下吧。
“舅,這幾天你來葵湧嗎?我這裡發現了一點問題,就是您讓我簽駕駛員的報銷單,今天我把他們的報銷單在電腦GPS上回放了一下,他們報銷的都是高速過路費,實際上都沒有走高速。”劉永福給王總打電話說道。
“這樣子呀,電腦上能看出來是不是跑高速嗎?這個事可不是小事,我下午過來看看,你不要給駕駛員打電話問他們,現在誰都不要說。”王總聽完也是很震驚的說道。
“好的,我知道了。”劉永福掛完電話又把所有的報銷單都回放了一次,確定所有單子都有問題。
中午飯以後王總就來到了葵湧車隊這邊,到辦公室劉永福就把駕駛員行車日記信息在GPS上回放了一遍,王總也在GPS看到的車輛定位信息和司機打了電話確認位置有效。
“這幫兔崽子,膽子是越來越大了,
小劉,這個事先不要和任何人講,現在一追究馬上車隊就散了,通知明天下午6點和駕駛員開會,重新宣布出車紀律和報銷規定,這次要抓典型,看來車隊駕駛員也要重新洗牌了。”王總看完有些生氣的對劉永福說道。 “好的,那我一會通知駕駛員明天開會。”劉永福看著王總陰沉的臉說道。
看來問題嚴重了,都說車隊難搞,駕駛員難管這事還真不能草率處理。
發通知很簡單,用公司企信通給駕駛員群發了一個通知,然後在下午派調度任務的時候又打電話通知了一遍,保證所有人都收到了會議通知。
第二天下午王總過來主持會議,出車回來的駕駛員全部參會,先和大家講講出車安全,對出車路線也做了說明,最後才對大家宣布了出車紀律,重點強調出車報銷要和出車線路符合一致才給報銷,以前也有所發現就不追究了,希望大家注意等等。
開完會後,王總又單獨和四叔聊了一會,主要了解出車報銷情況和駕駛員跑的線路問題,四叔也明說大家都是跑低道,都是報銷的假過路費。
王總讓他以後不能這樣報銷,公司一定會整頓的,另外讓他和幾個熟悉的駕駛員通個氣傳達一下。
這也是運輸公司管理的一個小技巧,要在駕駛員內部安插幾個眼線,負責信息收集和小道消息傳播。
隨著開會對大家的要求,幾天下來駕駛員出車收車速度都有所加快,以前要很晚收車的,都在晚上7點前回到車場了,修理工也能早一點下班了。
在GPS上可以看到大家都真實在跑高速了,在這期間劉永福又跟車跑了一趟,高速直達不用三小時就到茶山,把這條線路搞清楚了。
在等卸車司機的時候在氣站周圍轉悠,發現就在氣站不遠的一個便利店就能買高速路票,只要告訴他時間和出入口一會就打出來了,10塊錢一張,果然所有的生意都是按照需求產生的。
這是一個意外收獲,便利店能保證和高速票一模一樣,紙也是一樣的,劉永福搞清楚了假票據的來源。
又過了10天左右,劉永福就發現有兩個車回來的很晚,就在GPS上發現又開始跑低道了,準備重點關注一下。
“張師傅,今天的茶山送完了吧,現在什麽位置了,大約幾點回來”。劉永福第二天出車以後給其中一個車駕駛員打電話。
“送完了,往回走呢,在高速上,下了高速我要吃個飯,估計要10點多回公司”。張師傅回答著。
劉永福看著GPS顯示他正跑在323省道上接著說:“知道了,注意安全”,就結束了通話。
第二天早上劉永福起來有個習慣就是去車場看看有幾台車,剛下樓走到路口,對面來了兩個出車的駕駛員就和他們聊了幾句,問問出車情況,從對面一個人牽著一條大狼狗也走過來,就在經過劉永福身邊的時候,大狼狗一扭頭聽見哢嚓一聲一口就咬在了劉永福的小腿上。