運輸公司的承運業務從此進入了正軌運行。

　　車輛按照回來的順序排隊裝車出車，兩個車同時回來的時候優先第三方車輛，在業務不飽和的時候先安排租賃回來的車輛。

　　就這樣聯興能源給的一個月過渡期圓滿完成任務，劉永福也得到了托運方的高度認可。

　　就這樣正常運行三個月後。

　　“劉經理，上個月的磅單還沒有帶回來，這邊做不了月結報表，你啥時候回來給帶回來吧。”孫總打電話問劉永福磅單的事。

　　“孫總，駕駛員的報銷到現在還沒有拿到手，你也幫我問問，這個磅單還有兩個租賃車的沒回來，我估計下周給你帶過去。”劉永福聽完接著反問孫總道。

　　“報銷的事我這邊都審批結束了，一會我去看看小樊給付出去沒有，你趕緊把磅單帶回來，這都6號了。”孫總有些無奈的說道。

　　公司總部在深圳，車隊管理放在廣州，經過一段時間的運行後，出現了業務磅單信息和報銷信息不能及時回到公司的問題。

　　周一例會的時候劉永福把磅單和報銷單帶了回來。

　　“孫總，這是上個月沒交上了的磅單，這是上周的司機報銷單。”劉永福從包裡拿出兩個文件夾子遞給孫總。

　　“這都10號了，報表還沒出來，一會開會彭總估計要發脾氣了。”孫總有點鬱悶的說道。

　　“這也是沒有辦法，我昨天才拿到的這個磅單，我和車老板說過了，再不及時提交上來，下個月的租金延後付款。”劉永福和孫總說道。

　　“這也是個辦法，我把磅單給會計送過去。”孫總說完拿著單子就出去了。

　　周一例會。

　　“各部門先說一下經營數據吧。”彭總主持會議說道。

　　例會就是例行會議，大家把自己負責的部門上周的工作做個總結，對本周的工作進行安排匯報。

　　“財務這邊上月報表本周出，報銷的發放現在是到5號以前，其他沒有了。”孫總匯報說道。

　　“報表不是要求5號就出嗎?我們的帳是截止25號的，10天還做不出來嗎?”彭總有點不高興的問道。

　　“這個主要是磅單回不來，這邊封不了帳，還有報銷也有滯後的問題。”孫總解釋說道。

　　“老王，這個問題能解決嗎?”彭總轉頭問王總。

　　“目前來看，單據的傳遞就是快遞和我們來回捎帶，如果要解決這個問題，需要把財務人員安排到廣州去工作。”王總想了一下說道。

　　“這個不現實，這幾個女同志都要照顧家裡，去廣州估計都不回去的。”小彭總接口說道。

　　“小劉，你有什麽想法?”彭總接著問劉永福。

　　“能把財務安排過去上班是最徹底的解決方案，如果不可行我建議先用電子表格做帳，然後磅單之類的後補。”劉永福也想了一下說道。

　　“這個不行，現在就是這樣操作的，經常數據有錯誤，所以沒有見到磅單出不了報表。”孫總聽完搖頭說道。

　　“那就剩下一個解決方案了，看有沒有什麽軟件可以實現異地同步辦公的功能。”劉永福聽完接著提議道。

　　“弄個物流軟件靠譜，據我所知國內好用沒有現成的，我們可以找科技公司合作開發。”彭總聽完點頭說道。

　　“軟件開發需要時間，當前的問題怎麽解決?”孫總看了一眼彭總說道。

　　“同步進行吧，你們財務每周去一趟廣州給報銷然後把磅單帶回來，

小彭總你會後就開始找科技公司，最好是合作開發，我們提供基礎數據和產品需求項目書。”彭總最後確定人員分工後就結束了會議。　　會後劉永福和王總又商量了一下運營管理的事情就回廣州去了。

　　小彭總就可以找科技公司進行物流軟件的合作開發，當時的深圳南山科技園那邊一棟樓上都是科技公司，經過比較和談判，最後決定和一流科技進行合作。

　　公司會議室裡，一流公司的陳總帶著技術負責人正在和彭總這邊開會，劉永福也被要求參加會議。

　　“感謝彭總的認可，邀請我們公司合作開發這款軟件，首先我介紹一下我這邊的人員。”一流的陳總說完介紹了一下技術負責人小李和一起來的服務經理小飛。

　　彭總一一打過招呼後介紹了一下公司參會的人員，王總，小彭總，孫總，劉永福。

　　等雙方都打過招呼以後一流的陳總繼續說道:“對於貴公司的這個項目我們還是比較感興趣的， 請那位領導說一下項目需求吧。”

　　彭總這個時候看了一下孫總說:“老孫，你先說一下財務的要求，然後小劉你講一下業務的流程。”

　　聽到彭總安排後孫總打開自己的記事本說道:“目前我們存在的問題是異地數據流不同步的問題，還有就是結算表，報銷和月度報表不能及時得到相應的數據。”

　　“好的，謝謝孫總，這個問題不大，到時候您把現有表格給到我們，我們做成電子表單就可以，數據如果前置審核通過就直接匯總了。”一流公司的小飛聽完後說道。

　　“那請劉經理講一下你們的業務流程吧，最好把和財務的對應節點說詳細一點。”一流的陳總接著對劉永福說道。

　　“目前這邊的車輛是23台，21台在廣州運行，兩台在深圳，其中自有車輛…………”劉永福用了半個多小時詳細的把業務流程講了一遍。

　　大家差不多消化了幾分鍾後一流的陳總又問道:“目前我們的車輛定位系統用的那家的，效果怎麽樣，我們的軟件是不是需要對接GPS定位一起使用?”

　　“有什麽區別嗎?”彭總問道。

　　“當然有了，如果把GPS定位融合到軟件裡，一個軟件就能做到全物流鏈透明化管理，實時看到車輛位置，數據回傳裝卸噸位信息，預計司機報銷信息，最後通過系統算法和整合形成報表系統。”

　　“好，這就是我們需要的物流軟件。”彭總聽完開心的笑著說道。