燒完第一把火，等於把愛利高的數據抓到自己的手上，有了這份數據的加持，我的事就好做多了。

　　有數據是一回事，但不方便。於是，我又準備點火，這把火是要借老總的權力來燒，只有這樣，我的火燒得才有意義。

　　為了把這把火燒得更旺，我得找個加柴的才對，於是，我跑到公司，找了財務總監方唯敏，讓她在旁邊添上柴禾，怎麽添才能產生效果，這就是技術。請看——

　　“方總，倉庫的盤點數據都出來了，接下來的工作，是要把這些數據錄進系統，你覺得如何做來得比較快?”我問。

　　“你讓阿新和半雨，我讓小戴和小孫，再加上你與我，我們把數據劃分幾個部分，你輸你的，我輸我的，合六為一，這樣，就會在兩天內完成數據的錄入，你看怎麽樣?”

　　我一聽，這個主意真不錯，就答應了下來。

　　令我意想不到的是，阿新和半雨都沒弄過電腦，這讓我有點掛不住了，這是什麽大學生，連電腦都不會用，還能到這個廠混飯吃，我真鬱悶，莫過於窒息。於是，我又去找方總。

　　“方總，你比我來得早，我們廠招倉管員，沒有熟悉電腦的要求嗎?是誰招進來的?我只是想知道事實，不想深究，你能告訴我嗎?”

　　“呵呵！這個嘛，招進來的是人資部，據說，這兩個倉管員是總部的兩個業務員家裡的親戚，靠關系進來的。林主管，你要好好調教調教喲！”

　　聽她這麽一說，我的頭就大了。這是怎回事，連美資公司都有這種人，來濫竽充數，令我有點看不起這家公司了。

　　為了達到我的目的，我先從自己輸入數據做起，把錄入數據的步驟一步步，做成PPT，按照一張張的幻燈片，采用傻瓜式的教學，我要給這兩個鳥人上課，讓他從零進入熟練工作的正品倉管員。

　　於是，我找到人資部的賈主管，向全體員工發出培訓電腦知識的通知，需要學習的人，自願向人資部報名，以便準備學習資料。上課時間定於06年1月6日在會議室舉行，專講電腦的基礎知識，這樣，就沒有針對性的問題出現。以面帶點，實際上，我只是想給阿新和半雨上課。既顧全了他倆的面子，又讓他們學到了知識，為數據的輸入打下基礎。

　　到了6日晚上，大家都不上班，我就開始了電腦課程的教學。

　　那天，來的人還真不少，事後我查看了登記表，數了數有59個人，這比我預想的人要多得多。

　　“各位同事，各位員工，晚上好！

　　我是采購部主管林江海，今天，由我來給大家來做電腦基礎知識培訓，在這堂課裡，我不可能面面俱到，把所有的電腦知識都教給大家，而是讓大家學習基礎知識，擇其重點，起到拋磚引玉的作用，讓大家經過學習之後，馬上上手，在工作中得到應用，如寫文件，錄數據，達到普及電腦知識的作用。

　　下面，請大家跟著我的思路，帶著疑問，“電腦該如何學，才能學得快，學得得心應手”，請大家看看電腦操作的第一張畫面。

　　一個新手，接觸到電腦，用電腦的第一步就是開機。

　　開機的時候，我們最好先檢查一下，電源線、數據線和鼠標、鍵盤線是否與主機相連，有沒有掉線和電源沒有供電的問題。若正常，則可以開機。

　　不同的品牌，不同的電腦，類型不同，開機部位也是不同的，但有一點，你開機的第一步，就是找到電源開關，

按電源開關3秒鍾，電腦就算打開了。我這幅畫是在戴爾的台式機上進行操作的。大家聽清楚沒有?”　　“聽清楚了！”

　　“好！大家記得，學習知識是第一步，然後，大家將學到的知識拿到實踐中去操作，這才能將學到的東西使用起來，才能起到鞏固知識，加深記憶的作用。學習後不去操作，不去用它，等於白學，很快就會忘掉的，所以，今天晚上，大家學了之後，一定要去用，如果大家沒有電腦，下班後，大家可以找我，我安排大家上機操作。

　　開機後，一分鍾之內，大家會看到電腦飄出微軟的微標，但是，如果是蘋果機的話，飄出來的就是爛蘋果，那隻吃了一口而沒有吃完的蘋果，接下來，就是電腦的桌面。這一分鍾的時間，電腦幹了什麽，我告訴大家，這是電腦對內存、中央處理器進行檢測，看看主機是否正常。若正常，則進入下一個環節。若不正常，則停留在故障部位，等待大家去排除，所以，電腦這個東西，說他高檔，也可以屬於高檔部位。說它普通，現在到處都在用。未來，就是電腦橫行的天下。當這些檢測工作完成以後，就會進入後面的工作程序。

　　進到這個畫面之後，我們可以看到有很多圖布滿電腦的屏幕上，這些圖叫圖標;電腦屏幕叫做工作桌面，那些圖標就是各種不同的軟件，放在桌面上，以便讓大家快捷工作，可以快速地找到你的工作內容。

　　點擊圖標，就可以運行軟件，使用程序。

　　在桌面的左下角有個開始圖標，這是打開程序文件的另一種方法。電腦中，為了打開文件，有多種操作方法，你可以根據自己的需求、喜好和習慣，選擇自己的打開方式。

　　我這裡是微軟的操作系統，這裡有‘我的電腦，網上鄰居，垃圾桶、Excel、 Word和ERP等程序，還有 Explore瀏覽器，這些都是軟件，每個軟件有每個軟件的作用。

　　在這裡我重點講四個軟件的功能，這是我講這堂課的重點，請大家一定要作好筆記，特別是最後一個軟件，這是我上這堂課的重中之重。

　　第一個要介紹的軟件，就是讓大家能上網的軟件。這個軟件簡稱IE，它是上網的必備神器，沒有它，上網難以實現。

　　打開IE，有兩種模式，一種是快捷方式，就是鼠標左鍵點擊:“IE瀏覽器”那個“e”型圖標;第二種就是左鍵點擊“開始”，從菜單中選中“程序”，再點擊“IE瀏覽器”就可以打開上網功能。

　　上網還有一個條件，那就是必須具備網絡支持，不管是固定網絡還是移動網絡，只有這樣才能達到上網目的。

　　第二個軟件就是辦公軟件Excel，Word，這兩個軟件，一個是表格軟件，一個是文檔處理軟件。

　　打開方式與瀏覽器的方式是一樣的，在這裡就不一一詳細講解了。大家可以按照前面講的兩種方式去試著操作。

　　作為辦公軟件，我先講Excel的用法，在這個軟件中有很多功能，先從軟件的結構中了解一下，這些下拉菜單的名稱與作用。

　　不管是文檔處理還是表格製作軟件，他們有一個共同的格式。一個是功能區，一個是菜單區，還有一個則是快捷區。

　　功能區，說簡單一點，就是做表格、文件時，要做什麽?是從這裡選擇次級功能，如新建、保存、另存為、打印等都是這種功能;菜單區相當於指令執行功能，就是你命令電腦按你的想法去做你要做的東西。有開始、插入、頁面布局、公式(引用)、數據、布局、審閱、加載項這些標簽，就是菜單區的功能;快捷區就是指保存、複製、剪切、粘貼、恢復、撤銷及快速打印等功能的快捷鍵，只要直接點擊就可以達成目的。

　　作為這些知識的詳細情況，希望大家在課後，去嘗試著做，這樣，就可以熟能生巧，舉一反三，達到熟練使用的目的。

　　最後要講的是ERP，這個軟件是很久以前的軟件，比較落後。

　　我把另一家公司的軟件，作一詳細介紹，希望大家通過別家公司的軟件從中窺探到ERP的強大功能。

　　這個系統有以下功能系統組成，箱包CAD出格系統、箱包CAD排料系統、箱包行業智能條碼系統及集裝箱裝櫃系統。

　　每個系統中都有自己的獨立模塊。相對獨立的功能通過系統的後台數據庫組成了一套完整的軟件。

　　在這套系統中，其功能由以下幾個模塊組成。

　　基本資料、開發工程、生管物控、采購管理、外發管理、委外管理、倉庫管理、應收管理、應付管理、成本分析、品質管理、生產管理、船務管理、智能條碼、系統管理、營業分析、人力資源、總務後勤等幾大模塊。

　　每個模塊又以階梯的形式分為更小的模塊，……

　　通過本次培訓讓倉管員、采購員、生產統計及物控員初步熟悉了軟件及相關程序的作用，以及打開、操作、添加數據的方法，從此，給我的工作帶來了更多的方便。相對來講，把輸入數據的工作，發動群眾去做，好過我一個人的力量，從明天開始，倉庫裡只要一個人收發料，另一個人去做數據錄入，是不成問題的。從此以合，愛利高的數據管控步入了正軌，實時可以掌握到數據變化，為領導的決策和訂單的交貨期管控起到了不可或缺的積極作用。