“朱書文，你覺得把新人入職歡迎會放在哪裡召開比較合適?”

　　“我認為，放在二樓會議室比較好。”

　　“行！召開這個迎新會要作哪些準備呢?”

　　“我沒有這方面的經驗，根據我的理解，我覺得，簡單溫馨就好。就像一個人到陌生朋友家中做客一樣，既禮貌簡單，又尊敬親切。”

　　“對！這個想法是正確的。如何去做才能達到這個效果呢?”

　　“讓我想想！我們邊商量，邊起草個會議方案吧！“

　　“你說我聽，你可以邊作記錄呀！”

　　“好！時間就是明天的上午……9點，地點……就在會議室。”

　　“參加會議的人員除了新入職人員外，你認為哪些人參加這個會議比較好?”

　　“要想把這個會議開好，有兩個人是必不可少的，一個是譚總，他代表公司的形象，要致歡迎辭;一個是主持人，他是會議的組織者和會議議程的策劃者，代表公司的企業文化。”

　　“對！那麽還要不要公司其它部門的主管參加呢?”

　　“我覺得，生產經理、生管主任及各部門主管也必須參加。”

　　“為什麽要他們參加?”

　　“他們參加可以有利於新人對各部門管理負責人的認識，這是一;另外，能調動會議的氣氛，增進大家的相互了解，融洽新人與同事之間的關系。”

　　“好！既然你覺得這樣好的話，那麽，你就給他們打電話，或者以公司的名義發個通知，讓他們調整手頭上的工作，怎麽樣?”

　　“好！我現在就給他們打電話，這樣還快一點。”

　　“行！過幾分鍾，你讓舒惠玲幫你打吧！”

　　“接下來，我們要考慮的是，歡迎會的會場布置，要準備哪些會議設備，由誰去布置?”

　　“今天下午吧，我與舒惠玲，找黃芝蓉幫忙把會場布置好。”

　　“那也行！你們布置好了後，給我打個招呼。我給你把把關，怎麽樣?”

　　“好！”

　　“朱書文，布置會場要準備橫幅和條幅，是要噴繪的，是從廣告公司那裡訂做來的，只有他們做好了交給我們，我們才有東西布置會場。另外還要有少量的鮮花、彩帶做裝飾，講台，擴音器、話筒和音響，這也是要準備的東西。你有沒有弄明白?另外想多問一句，你打算做多長的橫幅，條幅的規格是多少，要幾條?”

　　“這就要到會場去看看。”

　　朱書文邊與主管說著，他們就邊走進了會議室。

　　“有一條橫幅就夠了，兩邊各兩條條幅也就差不多。至於長度的話，我看橫幅2.2米，條幅1.2米就行，就這麽去做吧！”

　　現場看完後，朱書文就給廣告公司打電話，訂製橫幅和條幅，將文字用傳真的形式告訴了他們。

　　“還有一個是你必做的功課，那就是撰寫會議議程和主持人台詞。開會是有流程的，最好能有個簡要台詞，什麽時間由誰做什麽事，說什麽話，你必須作事前策劃。朱書文，你把事情安排完之後，上午花時間把會議議程寫出來後發給我看看。現在到下班還有3個多小時，時間還來得及，你看怎麽樣?”

　　“好！我這就去寫。”

　　就這樣，吳書文把迎新會的會議議程安排給了朱書文去操辦，主持人台詞就由自己執筆完成。

　　下午，朱書文把會議議程交給主管後，就找舒惠鈴、黃芝蓉幫忙，把會議室布置妥當。

　　第二天早晨8點，

新人陸陸續續前來傑越人事部報到，這是傑越廠開廠以來，新進職員最多的一次。　　人事部朱書文幫他們辦好入職手續後，由舒惠鈴引導他們進入會議室。只見會議室的正前方懸掛著紅底黃字的橫幅“傑越手袋製品公司新員工入職歡迎大會”，兩邊張貼著四張條幅，內容分別是:“熱烈歡迎您加入我們傑越這個大家庭！”、“路遙知馬力日久見人心！”“不歷風雨怎見彩虹！”“是黃金終會閃閃發光！”會議的講台擺放在條幅的下方，桌上放著兩隻話筒和一束鮮花，擴音器置放在會議室音響櫃內，講台兩旁立著落地式音響。

　　會議室的天花裝飾著各種顏色的彩帶、小三角彩旗，把會議的喜慶氣氛烘托得淋漓盡致。

　　每個會議桌上都放著花盤和礦泉水，鮮花將會場點綴得色彩繽紛。

　　歡迎儀式將於9點正式開始。

　　各部門管理人員踏著《運動員進行曲》步入會場，譚總也按時到達。

　　會議由朱書文主持，他穿著傑越公司的廠服——上身是白色襯衫，合身得體，凸現了傑越公司的職業形象，將其文化內涵得到全面完美的詮釋。

　　各部門主管和譚總也是身著廠服來到會場的，更把傑越濃厚的企業文化標識理解得透徹明了。

　　隨著音樂聲與主持人熱情洋溢的致辭，會議拉開帷幕。

　　“尊敬的各位領導，各位新來的同事們，大家上午好！

　　首先，非常真誠地歡迎大家加入正在成長中的傑越大家庭。我是來自人事行政部的朱書文，非常榮幸，今天，由我主持這個歡迎會，希望得到大家的配合和支持。

　　現在，我宣布歡迎大會正式開始。

　　為了使會議順利進行，我宣布會議紀律，希望大家遵守。

　　請大家把自己的手機調為靜音或振動狀態。若有電話，請舉手，然後到會議室的外面接聽電話;開會時，請大家專心致志，不要交頭接耳，更不要開小會。

　　下面播放《迎賓曲》，全體人員起立。”

　　音樂結束後，朱書文接著說:

　　“從今天開始，你們已經成為傑越大家庭的一份子，下面介紹新入職員工，請大家按照名單順序站起來，讓大家認識一下。

　　他們分別是前台文員鄭玉玲、繪圖員盧美君、黃海藍，物控員張江濤，倉管員王輝煌，品管經理別遠林，主管吳光勇，人事文員陳世源，會計韓玨榮，程序員葉燦峰、方東源，倉庫主管高選平，歡迎他們的到來，大家鼓掌歡迎。”

　　隨著新進員工的一一起坐，和掌聲的響起，會議氣氛相當熱烈。

　　“下面由譚總致歡迎辭！大家鼓掌歡迎！”

　　掌聲再一次響起，只見譚總走向會議講台。他把話筒拉近了一點，就開始了講話。

　　“各位同事，各位新來的員工，大家好！

　　我代表公司所有的領導和全體員工，熱烈歡迎你們的到來，既然你們選擇了本公司，那麽，希望在今後的工作中，做到不斷創新，不斷進取，推動公司的發展，創造一個嶄新的未來，創造一個屬於我們自己的未來。

　　一個優秀的企業少不了一群優秀的員工，而一群優秀的員工更是少不了一個優秀的管理者。所以我希望大家能夠全身心的融入傑越這個大家庭，全心全意地投身於工作中。上班時我們是領導、同事和員工的關系，下班後我們是兄弟姐妹，我們要互相團結互相幫助，為我們、這公司創造一個美好的明天。我們要共同努力，我們要相信自己，相信公司，相信大家一起建起來的家。用我們的努力回報我們所有屬於我們自己的一切。

　　從今天起，你們已經是公司合格員工的一員，我希望大家能熱愛自己的工作，熱愛自己的同事，熱愛自己的家，你們的到來給公司帶來新鮮的血液，公司給大家提供一個個人施展才華的大舞台，不會讓任何有抱負、有理想的人埋沒自己的才華，只要你們肯努力、肯吃苦，公司一定會賞罰分明，不會埋沒任何人才。

　　所謂一根筷子易折斷，一把筷子難動搖。我們要像筷子一樣發揮團隊作用，有團隊精神。作為一個團隊，我們大家總不希望自己拖大家的後腿是吧，所以，我們要努力上進，以團隊為己任，做一名優秀的打工人。既然要做一名優秀的打工人，我們首先要從點點滴滴做起，從身邊的小事做起，認認真真做事，老老實實做人，學習新的知識，多向身邊的人學習，以他們的長處彌補我們的不足，持之以恆自然會成為優秀的員工。

　　公司的大門永遠為有志之士敞開著，如果你有思想、有抱負，我們希望更多的人加入我們的團隊，和我們一起創造一個完美的家園，希望企業因你們的到來而自豪，企業因你們的存在而驕傲，企業因你們的到來而變得更加美好，企業的明天因你們的到來而變得更加精彩，謝謝大家！”

　　譚總講話一結束，發出陣陣雷鳴般的掌聲。

　　“下面由人事行政部吳書文向新員工介紹各部門主管。”

　　“這是生產部經理李錦龍，他主要負責生產部的整體事務;

　　這是版房主管陳建超，負責版房的製版、手袋打樣，紙格等所有事務;

　　這個是生管主任林江海，他主要負責生管部的整體事務，主要是訂單、物料處理;

　　這是裁床主管張友華，負責裁床部的所有事務，包括物料的裁剪、標識與分裝，分發等工作;

　　這是鈕壓部主管熊柏平，所有手袋的打鈕、貼合、衝孔等工作，由他統籌和安排;

　　這是機修組主管王力民，負責機器設備的維護，負責模具的製作與維護等工作;

　　這是車縫前段的主管羅淑清，負責前段工作的統籌與安排;

　　這是車縫後段的主管蒙敏英，負責後段車縫工作的安排與策劃;

　　這時包裝部主管張江輝，負責手袋成品包裝任務的統籌與安排。

　　我是人事行政部主管，我是吳書文，主要負責網絡維護和人事行政部全部工作的統籌與安排，大家進廠打交道的第一個部門，就是我這個部門。”

　　下面按照座位順序，由新員工介紹自己，從左至右，從前到後，謝謝！“

　　“我是鄭玉玲，來自廣東徐聞，……”

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　　新人介紹完畢後，由新入職員工代表品管經理別遠林發言，這時掌聲響起，只見別遠林走上講台，他清了清嗓子，開始了發言。

　　“尊敬的公司領導，親愛的同事們:

　　大家好！我是新入職的品管部經理，畢業於華中理工大學企業管理專業，曾在多家公司從事品管工作，並有洋行驗貨經驗。

　　此時此刻站在這裡代表新同事發言，甚感榮幸，感謝領導對我的信任。

　　面對新的工作生活，我站到人生的又一新的起點，我們看到了新的機遇和新的挑戰正向我們走來。我們張開雙臂，擁抱生活。

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　　我懷著激動的心情，感謝傑越公司發現我們的價值，與這麽多同事一起逐夢傑越，謝謝！(鞠躬)

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　　我謹代表全體新員工向公司領導表達我們的決心，我們願意接受挑戰，我們願意融入傑越大家庭，放下包袱，開動腦筋，互相幫助，互相前進，提高職業素養和技術能力，為我們美好的明天添磚加瓦，努力工作。

　　……

　　太陽每天都為我們升起，新的未來正向我們招手，讓我們在傑越這片廣闊的海洋揚帆遠航！謝謝大家”

　　掌聲再一次響起。接下來，由人事行政部主管宣導公司的管理制度。

　　吳書文走上講台。

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　　最後，請新入職員工全體起立，與總經理在台前合影留念。

　　隨著《難忘今宵》的音樂響起，朱書文宣布會議到此結束。