這是段然第一次作為投標方案負責人，統一協調方案投標所有工作。這次方案投標小組由四個建築專業的人員組成，分別是段然、成林、肖偉、賀光。王工現在和王總一樣，經常會一個月這樣子在總院呆著。

　　終於有機會能夠按照自己的思路發揮了，段然決定打破平時的格式化的方案表達方式，按照自己的思路來進行本次整個方案文本的製作。

　　第一，文本采用豎版構圖(平時的常規都是橫板構圖的)。

　　這樣的好處是，當我們有圖紙內容較多，需要較大的圖幅進行表達的時候，就可以將打開的兩張A3文本紙張合並成一張A2的圖紙。另外，平時我們看的書籍等都屬豎版構圖的，符合人們的默認的閱讀習慣。其次，豎版構圖將文本打開後佔據的寬度要小，方便閱讀。還有就是，當效果圖是豎版構圖的時候，橫板的文本就顯得很尷尬。要麽你把效果圖順應紙張，但是這樣需要旋轉90度，閱讀時很麻煩。要麽，你按照符合閱讀方向的角度布圖，但是，這樣這張效果圖就變得很小，而且整面紙張也會顯得很空。

　　第二、文本采用雙面打印(平時常規的文本都是單面打印的)。

　　雙面打印可以實現第一條中的增大圖幅的目的，特別是效果圖，A2的圖幅比A3的圖幅表達效果要好的太多了。

　　雙面打印可以節約紙張，符合閱讀習慣，顯得更加專業。

　　第三、整個說明部分采用圖文並茂的方式，做到一目了然。改變傳統文本說明部分都是套話，味同嚼蠟，無人觀看的情況。

　　把設計理念和原理一點點的通過圖片和文字相結合的方式分析方式告訴大家。從圖片分析，弱化文字的佔比，盡量簡潔明了，減少文字閱讀量，做到一目了然。

　　第四、目錄采用頁碼對應內容的方式。以往文本只有第一部分XXX;第二部分XXX;第三部分XXX。

　　第五、實現文本內容和多媒體視頻講解文件同步。

　　以往的文本是文本，多媒體是另外一個順序和套路。可以說，如果你認真看多媒體文件，就不可能看得了文本。你認真看文本，就不可能專心看多媒體文件。這就導致很多設計思路經常是給大家講不明白的。很簡單，一心不可二用。評標的過程中也沒有那麽多的時間給評委和專家去看文本。以至於，很多時候，作為專家、評委也就是大概地看一下，就瞎評一通。

　　當然，之所以大家都不這樣做，一個是，很多人不知道這樣做的好處，另一個原因是，這樣做難度極大。對整個工作的核心人員和組織者的統領全局的能力和工作的系統性都是一個極大的考驗。

　　第一、豎版文本，對設計圖紙和效果圖的排版極為講究，和正常的圖紙排版時的橫向布局產生衝突。大部分情況會導致技術圖紙部分所有圖名、說明、文字標識位置和方向等內容在CAD圖紙已經完成的情況下，需要根據文本布圖的需要進行重新調整，增加工作量。

　　第二、雙面打印對文本布圖要求極高，不像平時單面打印，只需要考慮這一張圖怎麽樣就行了。雙面打印需要同時考慮展開在讀者面前的這兩頁圖紙的整體關系。而且，打印時要分左右頁，都是很難控制，很容易出錯的。

　　第三、整個文本采取圖文並茂的方式進行布圖表述，需要提前構思好每一頁的表達內容，分析圖，插圖和文字需要提前相互配套，對圖文的數量和質量要求極高。

　　第四、目錄對應每一頁的內容，方便閱讀和查找相應內容。但是，對於文本製作來說難度就增加了不少。所有文本內容必須提前規劃好，不能製作的過程中隨意增加或者減少內容。

　　第五、實現文本內容和多媒體視頻講解文件同步，看著簡單，實際上也是難度頗深。要想能夠有條不紊的把整個設計理念和設計內容簡述清楚，對整個文本部分的內容規劃必須系統化，條理化，必須思路清晰。多媒體文件有它的特殊性，和我們正常的文字表述的方式是有區別的，那就必須考慮兩種表達方式的區別，進行統一處理。

　　鑒於此，段然安排其他同事前面兩個星期都是完善技術圖紙和效果圖的內容，避免到後期出現相應的圖紙失誤和錯誤。他自己則用這兩個星期的時間主要來處理和完善整個文本的系統思路。包括文本內容的總體步驟，設計說明部分的總體思路，整個建築設計理念的整理，設計合理性和必要性的歸納，設計技術性問題的解決。最後，將整個文本的封面、總體風格、目錄、每一頁的表達內容，文案和視頻多媒體介紹文件的文案全部完成。

　　兩星期後，其他同事就按照段然既定的文本內容進入了文本製作階段。這時基本就是按照每一頁的內容進行填空了。因為，基本上文本的所有內容和框架已經被限定死了，只要不是太粗心，就不會有太大的問題了。

　　就在段然大松了一口氣，覺得終於把文本核心的工作都做完了的時候，異變突起。所以，任何時候都要給自己留一點余地，留一條退路，因為，誰都不知道意外在哪個角落等著給你一個悶棍。

　　這天，正在加班呢，突然樓叔的電話樓叔的電話又響了。段然還以為樓叔是打電話來關心大家加班呢。

　　段然:“喂，樓叔，我們在加班呢。什麽事?是不是要請吃宵夜?”

　　樓叔尷尬道:“呃...宵夜的事以後再說。岑總和你說了沒有?有個事比較棘手啊。”

　　段然看著草稿紙上的草圖，手裡的鋼筆漫無目的的胡亂畫著，莫名道:“沒有啊，什麽事?你說。”

　　樓叔:“哦，那可能岑總也在想辦法吧。是這樣的，原來我們這個多媒體文件的配音不是啊岑找了他的總院的朋友幫錄音嗎。現在搞不掂了，他那個朋友今天下午臨時緊急任務突然出差了。現在這個配音的事情先找人可能也來不及了，我想是不是你自己錄一下?”

　　段然一聽心裡就是一緊。怎麽什麽事情都會有?

　　段然:“樓叔，那不能找別的人去錄一下嗎?這個東西大家都沒有經驗啊，再說，這對普通話的水平要求還是比較高的，真的心裡沒底。”

　　樓叔:“我這裡現在緊急找不到人啊，他們以前也很少做這樣的文件，以前有的都是部門裡面找個人錄一下，那水平，不說了。你也知道，這邊的人說話說比較好的也是”南普“，你和岑總再溝通一下吧，看他還有沒有辦法。”

　　段然:“好吧。”

　　隨即，段然打通了岑總的電話。

　　段然:“喂，師兄。剛樓叔和我說了這個錄音的事，你能不能想想辦法，再找一個人幫忙錄一下?”

　　岑總:“哎，我沒有打電話給你，就是一直在找人聶?可是結果很不理想啊，找不到。我本來剛想打電話給你，可能真的要你去錄一下了，現在我們這邊幾個人，就你普通話還算可以聶?”

　　段然:“師兄啊，這個不比現場的講解，說錯了就錯了，這種要是普通話說得不好，好像自己聽著都覺得別扭呢。我不行吧。”

　　岑總:“這個可以反覆地練習啊，也可以反覆地錄。這樣子吧，現在我們的時間已經很緊張了。你現在就開始熟悉，準備。明天晚上必須把音頻錄完。後面剪輯的事情我來搞定，一句話說錯了，停頓一下，繼續重複地錄，這總行了吧。”

　　時間確實緊張的很了。

　　校對最少要一天，打圖加上從總院那邊把資料拿回來還要一天，這是投標，不比平時其他的事情，預留意外情況處理時間一天。也就是說，真正的工作時間就剩下4天。這4天的時間，要把文本全部製作完成，視頻多媒體講解文件製作完善，本來段然對方案的製作要求就很高，已經打破常規了。因此，這種新的類型方案文本的製作大家本來就都沒有經驗，很多地方都要段然臨時再講解，說明，告訴具體制作的同事怎麽去實現和表達。時間本來就已經很緊張了。還要和岑總一起製作多媒體文件，中間很多插圖和素材需要臨時補充，這基本上也是要段然自己來解決。因為表達什麽樣的意圖，這個只有段然自己知道，岑總只是幫他製作多媒體文件的剪輯工作，這個工作只有岑總做得了。現在又要增加一個錄音的工作。也就是說，錄完音，就只剩下兩天的時間了。但是沒有錄音，又不好根據錄音的內容和時間對多媒體文件進行真正的剪輯和後期完善製作。現在只是準備了一下大概的素材，剩下來的工作量可以說還是非常的大。

　　那怎麽辦呢?不做，所有的努力就白費了，這是不可能的。別說自己不願意，就算是整個方案組，岑總，樓叔都是不可能半途而廢的，畢竟大家都操了這麽久的心，做了這麽多的工作。做了，最多是差一點。不做就是文件不齊全。

　　毫無疑問，必須做。沒有條件，製造條件也要做。

　　段然拿出來耳機，打開錄音功能，隨便說了幾句話，一聽，麻煩了。這噪音太大了，根本沒法用。主要是兩個，一個是電子噪音，這個主要是設備的質量問題;另一個是背景噪音，這個主要是房間沒有做精密隔音處理，沒有屏蔽環境噪音。

　　這個只能慢慢想辦法了，現在最主要的還是最基本的問題，自己能不能把這個演示的文稿順利，標準的敘述出來。這裡面又牽涉到兩個問題。第一、字音的正確與否的問題;第二、整個表述的定調問題，包括語氣、語速。舉個例子，趙忠祥的普通話說的很好，但是，新聞聯播和動物世界，這就是完全不同的兩種基調，兩種語境。

　　最後，經過認真的思考，反覆的對比權衡，段然決定還是應該采用稍微帶有一點感情色彩的語調和語境，這樣能夠讓人感覺到親和和容易接受，而不是簡單的新聞聯播式的平鋪式的敘事表達方式。

　　凡是自己存疑的字的拚音，全部都要查出來，像小學生一樣，標注在字的上方。然後就是在文本製作工作的間隙，抓緊時間，反覆的練習。所謂一回生，兩回熟，三回變成好朋友。經過一天的反覆練習，終於，發音的問題基本解決了。

　　經過和岑總商量，關於噪音的問題，針對性地采取兩個辦法。第一，盡量去找一個好一點的耳機用來錄音，以減少電子噪音。第二，這個也是沒辦法的事情，盡量在夜裡兩點到四點之間把錄音的事情搞定。因為這個時間段基本上是絕大多數人都在休息的時間，整個環境相對來說，沒有人的活動，環境噪音就是最低的時候，也是路上車輛最少的時候，盡量在沒有車輛經過的時候錄。就算有車輛突然經過了也不要緊，把車輛經過的這段話重新錄。

　　白天的時候，岑總打電話給他那個小河，那個便宜女朋友。那姑娘對音樂比較癡迷，有個一千多的耳機，這次算是派上用場了。到傍晚的時候，小河把耳機送到了辦公室。當然，她也不是白來的，宰了岑總一頓飯不說，還趁機在辦公室，在同事們的眼前刷了一波存在感，充分表達了岑總已經是她的私人領地的意思。

　　今天注定是一個熬夜的好日子。天工也算比較作美，沒有下雨。大家都加班到12點之後，出去吃了個宵夜，段然和岑總還有小河回到了辦公室。段然定了一個兩點的鬧鍾就拉開了辦公室的一個折疊床開始養精蓄銳了。岑總和小河去了隔壁的院長辦公室。通過隨後傳出來的一些微不可聞的不可描述的聲音判斷，應該是在做著一些不可描述的事情。

　　段然好不容易睡著，不一會兒，被岑總叫了起來。隨後，手機的鬧鈴也響了起來。

　　去廁所洗了把臉，穩了一下心神，段然開始準備今晚的既定工作了。

　　其實，任何一件事，怕都是在前期。當你真正開始去做的時候，一旦投入進去，很少還有心思去想別的，所想得最多的都是怎麽樣能做好。

　　經過兩邊的適應，狀態基本上是沒有問題了，整個人已經全身心地投入到了錄音的工作當中。

　　又經過了一個小時的努力，終於，算是錄製基本完成了。段然到旁邊的院長辦公室，敲了敲門，叫了岑總過來，小河也跟著過來了。在錄音的時候是要盡量減少噪音的，岑總他們在這邊可不太好，萬一有什麽不可描述的聲音被錄了進去，那就變成大片了。

　　三個人認真地聽了一遍，把其中感覺不好的，有缺陷的，有問題的部分在稿件上全部標注了出來。

　　小河媚笑道:“段然，沒想到你厲害，什麽都行耶。小莫真是沒有眼光，哈哈。”

　　段然想到那個小莫就滿心的不耐煩，一個徒有其表的女人，內心極度虛榮。算了，現在可沒時間去想別的，工作要緊。

　　段然漠然道:“沒有，哪有啊。岑總才厲害。”

　　岑總盯著段然尷尬地笑笑，沒吭聲。

　　這次，效率更高了，用了二十分鍾，就把所有標注的內容，全部錄了兩遍。 經過大家再一次檢查，確認沒有問題了。這才存了兩份，U盤一份，電腦一份，收工回宿舍休息。作為對小河的回報，破天荒的第一次，岑總在宿舍翻了她的牌子。

　　所有的難關基本都已攻克，接下來的時間，大家有條不紊的連續加班進行著。

　　當大家拿到留樣的三本文本後，個個臉上浮現出了自豪地笑容。可以說，在總院這麽大一個省院，做到這樣質量的方案文本也不會超過10個。這也是所有方案小組成員的第一次，是大家一起努力的成果，他們有資格驕傲。包括樓叔在內分院的所有人對這一次的投標信心滿滿，只要不出意外，大家覺得肯定沒有問題。

　　多媒體文件岑總功不可沒，所有的反覆的修改，剪輯，全部是他一手完成。雖然段然提供了主要的思路，意見，很多素材也是根據需要由段然臨時製作的，但是，剪輯的技術工作，只有岑總一個人會，非他莫屬。多媒體文件製作的不敢說多精美，畢竟水平有限，不是專業的。但是絕對可以說是思路新穎，別出心裁，同時對方案整體設計思路和技術問題的講解也可以說是深入淺出，條理分明，結構完整。

　　看著大家臉上洋溢的笑容和自豪，段然此刻心裡無比的踏實和安慰。這是努力的成果，這是努力的回報。

　　標書封裝完成後，送達交標地點，就直接回來了。這就是全封閉的投標，不需要設計單位在場，不需要答疑。所有的設計成果，設計思路，全部通過提交的標書的文件進行表達，可見表達的好壞起到了至關重要的作用。