9月23日,清晨。
6:20
強大的生物鍾讓韋智傑緩緩醒來。
入眼是一個粉嘟嘟的小臉,在年輕稚嫩的臉龐上,沒有一絲妝容,但是確給人一種精致的感覺。
皮膚健康、紅暈,白皙得能看到絲絲毛細血管。
韋智傑醒來時,身子震動了一下。
把小妮子也震醒了。
她迷糊的抓了抓,然後眼角彎彎的,上下魯了魯。
“今天也很精神呢。”
“……”
6:50
兩人洗漱完畢後,在一號別墅吃早餐,早餐是飯堂特意給韋智傑開的小灶。
雖然也只是豆漿、油條、饅頭、小米粥等,但卻是農娟姨對他的愛護。
吃食雖然一樣,但似乎卻有一種濃濃的親情。
量不多,但是確很豐富。
7:20
韋智傑來到主樓項目總經辦的辦公室,這還是他第一次來到軍需倉的總經辦。
總經辦由原來的團長辦公室改造而來。
裡面的面積不大,約有35平方米,分成前、後兩個區域,入口的門在右邊。
兩個區域的前段是會客區,一個三人沙發靠在左側牆上,兩個單人沙發分割前後段,沙發中間是茶幾。
茶幾上有一套雞翅木的茶盤,加上移動的椅子,可以圍坐8個人。
右側牆體是一個置物櫃。
後段是一個書桌,前後都有辦公椅,最靠近裡面的牆體有一個書櫃。
書櫃右側有一個門直通陽台,獨立的廁所在陽台上。
空間內幾乎沒有什麽奢華的裝飾,保留了原來幹練的軍旅風。
這是韋智傑特別交代的,畢竟項目的各位大佬幾乎都是軍旅轉業的。
來到辦公桌坐下後,韋智傑打開給他新配置的電腦。
電腦同樣是固態硬盤,高頻CPU和高內存,開機絲滑,十幾秒就進入桌面,簡直爽爆。
打開電腦後,韋智傑開始例行更新信息。
作為一個大項目的負責人,每天最重要的就是掌握項目的數據,做到真正的心中有數。
打開企鵝號後,就發現有十幾個企鵝號碼在閃動。
韋智傑並不著急打開,他先打開信箱,把昨天總結的表格下載下來。
這也是他多年的習慣,睡覺前,調整或者溫故一下數據,然後傳到信箱中。
如果第二天出差了,可以在外地通過信箱把表格下下來。
一番操作後,表格下到桌面,他打開表格。
表格分成9份。
第一份是總表,裡面的內容有:
工作規劃:
供應鏈數據:
項目進度:
繪測進度:
生產進度:
安裝進度:
驗收進度:
款項明細:
後勤明細:
這9份匯總中,每一份都有啟動時間,計劃完成時間,實際完成時間,負責人是誰,輔助人是誰,備注最新情況。
而總表後面的明細表,會更詳細把專項內容最新的信息更新到相應的表格中。
就拿供應鏈表格為例子。
供應鏈數據表格內容分為:設備項、損耗工具項,原材料項、五金項、包材項等。
原材料又細分為:主材類和輔材類。
主材類裡面有板材和封邊帶。
板材項又分為四個中標的企業,每個企業下面都有板材的厚度項和數量,
每日都有數據反饋。 比如:供應鏈數據明細表。
原材料項-主材類-板材-大王莊:
中標數量:69.2萬張,中標價格:185.7元,合約總價值:1.285億。
交付進度:29.92萬/69.2萬張,剩余39.28萬張。
第一次送貨數量:23萬張,送貨時間:9月20號10:00,第一次到貨時間:9月21號22:00。目的地:粵省、水市、滬濤工業園
第二次送貨數量:6.92萬張,送貨時間:9月21日9:00,預計第二次到貨時間:9月27日。目的地:瓊省、海市、英港倉
計劃第三次送貨時間:9月28日。計劃送貨數量:23萬張,目的地:粵省、水市、滬濤工業園
如果說總表是把所有的事項總數和進度參數整理清楚,那麽明細表就是把每個細節都表達清楚。
在備注欄中,甚至要把一些敏感的事件都歸納進去。
重新看了一下表格中的各項參數,韋智傑開始點開企鵝號,查看今天的數據。
製造總監-黃匯豐:
韋總您好,這是9月22日20:30前的生產數據。
開料:22986.32平方
封邊:98640米
排鑽:0
包裝:0
韋智傑看了一下數據點點頭,這個數據有兩個核心,開料方面,因為是16條線,只要用整數22986.32÷16=1436.65就能知道每個班次的生產數量。
作為負責人,不需要知道細節,只需要知道總數就好,按這個數據看,24小時下來,差不多就有4.6萬方。
而封邊是按米數來計算的,系數約等於10,98640米相當於封了9864個平方的板材。
韋智傑將這些數據弄到生產進度中。
接著他打開大師兄傳來的信息。
大師兄-李巍(設計總監):
智傑晚上好,這是9約22日的繪測數據。
大戶型:203套(4個小隊))
中戶型:382套(6個小隊))
小戶型:413套(5個小隊))
韋智傑看了一下,似乎繪測小隊投入了一些比例到小戶型中,因為小戶型只有1000套,應該花個2天多時間,就可以全部搞定了。
接著就可以將小隊分配到套大戶型和中戶型中去。
隨著信息不斷的匯聚,韋智傑把反饋的數據一一填寫到表格中,這個工作是每天必須要做的,而且必須親自做。
這是作為項目統籌最重要的事項。
每天根據數據的變化,評估項目的進度是否符合預期,如果不符合,就要馬上分析原因,必要時乾預過程。
特別是一些需要資源的項目。
花了半個小時,韋智傑把信息整理完畢,在腦海裡反覆計算了一下,覺得沒有遺漏後。
就在企鵝上編輯昨天的項目簡報。
然後分別發給董事長張明宇和總經理張宇飛。
片刻後,分別收到對方回復:收到,辛苦了。
這也是一個項目負責人每天必須要做的事情,對下收集信息匯總,分析項目進度,碰到與計劃不符的情況,要第一時間乾預。
對上,要把信息整理好,並及時反饋,有事說事,沒事略過,碰到需要上級出面的,要第一時間告知,不要隱瞞,不要拖延。
當前項目中,有幾個大的核心都按計劃完成了,還有幾個核心正在處理中。
分別是:
1、瓊省代工廠的工作落實;
2、櫥櫃台面製造的落實;
3、省際往返車隊的落實,再過2天后,粵省水市到瓊省滄江市,每天都會有往返。
4、軍需倉到項目現場的車隊。
5、搬運師傅的招募。
6、進入安裝高峰期前,安裝小工的招募。
這些事項,韋智傑一直都裝在心裡,時刻不忘。