這些時間不知怎麽的,工作上總有點不順,還是往常的那些工作,只是想能否做的效率更高點,想到的方法去嘗試,卻不能達到想要的效果,有時反而弄巧成拙。
就如部門同事的報銷單,趁著開月度例會我給大家詳細講解了財務關於貼報銷單的要求,當時大家反饋我講的很好、很細,能明白以往是哪裡做的不夠,我滿心歡喜這個月不用再將同事們交來的報銷單拆了重新整理。或許是我期望太高,幾乎有一半的報銷單都需要重新整理,之前的問題是改正了,可又出現了新的問題,有一位甚至貼的更亂……臨近下班的時間,心裡很不願意給他們重新整理,可是又不忍心他們因工作用的錢還得拖一個月才能報銷,最終還是不情願地加班,甚至在想,還不如全都拿來給我貼省事。
還有關於工作流程的事,公司在發展,對於我們業務部門的銷售流程要求逐步提高,原來大家是有制度也可以不重視,但現在不行。合同評審是必須在合同簽訂前提交審批通過才能合同蓋章、簽字,已經強調了兩個月還是不行,我只能每次在群裡看到誰的日報裡會有簽合同的動態前就發信息提醒,這樣一做反而讓同事們覺得多此一舉。他們習慣了簽合同後再寫合同評審單,跟已經簽字的合同一起提交審批,若遇到領導不同意的條款,基本是不能改的了,我作為內勤,也是很無奈……
快到中飯時間了,一位銷售的同事從我桌上拿了他新簽的合同跟合同評審表走進總經理辦公室,原本計劃跟其他同事去吃飯的我隻好先留下,看看他倆有什麽需要。我坐在辦公桌前刷新聞,總經理辦公室傳來聲音差點被嚇一跳:
“這制度是公司早就有的,小覃前段時間一直在跟你們強調,你們在簽合同前她也提醒了,可是你們怎麽做的。你自己看看這幾條我們怎麽可能同意,你這一次給客戶養成習慣了,今後怎麽辦,況且按你這麽做,這個合同我們不僅不掙錢,還得倒貼錢討好他嗎?!”
同事低著頭從總經理辦公室走出來,合同評審單撕碎丟進垃圾桶,合同拿走了。
看同事走出去了我才到總經理辦公室門口問他中午飯是否幫他帶,得知他等會兒就要出去見客戶我才出去吃飯。
這會兒正是飯點,每家快餐店、粉面館都要排隊等候,選了家人稍微少點的面館點好餐後坐在門口的凳子上等打包。
這時又收到剛才那位同事的信息:小覃,我把合同先放你桌上了。不知道同事要做什麽,這會兒估計他心情也不好,也在思考該怎麽跟客戶溝通,我便隻回復:好的。
在等餐的間隙,我想剛才總經理說的那番話,同事聽著是不是心裡也很煩我,之前就沒那麽麻煩,就是我把事情搞的繁瑣;但反過來想又覺得一開始大家都會不習慣,只要讓大家習慣了就會發現流程完善對大家工作的開展更有利我在心裡一會兒責備自己,一會兒安慰自己,店員叫號的時候都沒聽到。
傍晚,我還在加班,有同事已經在群裡發日報,沒來得及看,過了一分鍾就收到一條@我的信息,是總經理發的,還同時@了另一位同事:跟小覃要合同評審表,看樣子你這簽合同應該快了,先把合同評審寫了。
這會,心裡生出開心,是種被認可、被鼓勵的開心,盡管會遇到些阻礙,但證明我是對的。
年後過來上班,另一位內勤辭職,公司一直沒招人,我一個人雖然全部都做了下來,
但犧牲了很多休息時間。昨晚又是加班到晚上八點多,晚飯也是匆忙解決,辦公室就我一人,心裡不委屈是不可能。今早還是最先到辦公室的,同事進來跟我打招呼沒回應,問我事情也是反應不如之前迅速,臉上還有明顯的不開心。 放下背包,準備吃早餐的同事問:“怎麽了,看你好像不開心。”
我用左手撐著頭,右手劃拉鼠標,眼淚在眼睛裡打轉,強忍著不讓它流出來,說:“沒什麽。”
工作半年多,同事第一次見我這樣,不好多問,停了幾秒才說:“有什麽不開心的可以跟我們說說啊, 小姑娘不要有那麽多心事,多跟大家說說話、出去玩玩就好了。”
我沒接他的話,開始工作。整個上午心情都不好,做事效率也大不如前,同辦公室的同事看我悶悶不樂的樣子只能借口工作的事跟我說上一兩句話。
下午2點多,總經理回來了,叫我去他辦公室。我以為是工作有什麽吩咐,帶上筆記本、筆走進去。總經理正在打電話示意我坐下,我忐忑的坐在椅子上玩手中的筆。
總經理掛斷電話就開口問我:“怎麽了,看你這兩天狀態沒以前好。”他說話的聲音很溫柔,一直都這樣。
我在心裡猶豫要不要將自己一個人做兩個人的事有點應付不來的情況說出來,我怕說出來會降低他們對我的期望、評價,不說出來又只能我自己忍著、憋著一個人做兩份工作拿一份工資……糾結了兩分鍾,我還說:“沒什麽,是這幾天沒休息好。”話一出口我就後悔了,這以後還怎麽好提要求。
他看我欲言又止的樣子,笑了笑,說:“你剛畢業就來我們這,這半年多你的努力、進步我們都看得到,你比一般剛工作的人都做得好,還年輕,還有很多發展的空間。”
估計他看得出我沒說實話,反正我是不知道他是否知道我目前的工作量、工作處境,至於剛才說的話,我是不是可以理解給我希望、讓我繼續努力?如果是的話,我又成功地被加注入了動力,再堅持堅持,讓大家看到我真正的實力,升職、加薪那不就是必然嘛想到這裡,豁然開朗。