一大早,於同就過來報告公司新系統的進度,上次申請了預算後,顧海峰決定加大投資,擴充應用板塊,讓這套系統能真正的使用起來。
於同說,這次在和審計對帳的過程中發現,公司開票存在很大的問題,在和客戶對帳的回函中,應收帳目跟客戶的數據對不上。他看著顧海峰,這還得麻煩領導跟各個負責的銷售經理溝通一下,讓他們配合財務現有的數據,將前面兩年的數據補上來,不然審計這邊需要的三年數據,出入對不上,上市就上不了了,現在您也知道,各銷售經理都分到了分廠,沒有統一的負責人,我們這邊也實在沒辦法推進啊。
顧海峰道,你幫我通知各個銷售經理,下午兩點到大會議室開會,你準備一下,看需要他們怎麽做,我來統一督導這個事情。
自從李向來走後,各個銷售經理都按照負責的產品被明華分到各個分廠,由各個分廠廠長分管。但現在於同也好,顧海峰也好,不能直接叫上各廠長來分配任務,還是只能讓銷售經理們自己負責。顧海峰心想,是不是還是將銷售集中算了,畢竟同輝只是一個小公司,資源盡量集中化才能最優化。明華當初不知道是為了趕走李向來故意分解了銷售部,還是他的認知裡就是認為獨立分散才能更好發展,所以才將銷售部拆散了。但是集中道一個部門後,由誰來管理這個部門呢?李向來是非常好的人選,但是他明擺著不會回來了;下面的銷售經理呢,有沒有合適的人選?同時,這對於明華而言,也無異於打臉吧,這麽做會不會引起他的不滿?
下午兩點,各銷售經理先後來到大會議室,於同帶著財務王曉蓓一起,大家坐下來後,於同說,各銷售經理們,打擾大家了,現在有個事情,得請大家配合。就是財務這邊的數據,跟客戶的數據有出入,請大家配合財務,將前面兩年的數據補充起來,合同,訂單,出貨文件,都需一一補齊,然後跟財務的憑證一一對應起來,形成一個完整的閉環。他轉頭對王曉蓓道,曉蓓,你這邊的財務數據都發給大家了吧。
曉蓓道,發了。
於同道,大家看下都收到沒有。他左右環顧了一下,都收到了吧,這個事情拜托大家了啊!
於同說完,各銷售經理都不說話。以前谷峰在的時候,他作為銷售部的常務經理,可以做個代表;但是現在谷峰也走了,銷售部就沒有了實際的負責人。任務交代下去,可以說交代了給所有人,其實也相當於沒有交代,沒得一個反饋進度的人,大家都是各忙各的。
顧海峰沉聲問大家,有問題沒有?他一個個的看過去,負責複合氈網氈的卓航和鄧軍,負責複合原料混合物的巨喜和劉舒,負責複合絲材的孟飛和周宇,負責高溫爐的劉傑和文敏,大家都搖頭,還是沒有人說話。
隔了好一會,巨喜表態說,國外銷售的這塊的沒問題,我們的帳向來都很清楚。他不但負責複合原料混合物的銷售,同時還負責國外的客戶。他說國外客戶這邊打款和交貨都有清楚的依據,這邊帳目沒有問題。顧海峰問道,那國內的呢,國內的其他客戶有問題嗎?
他咧嘴一笑,大聲的說,沒問題!也算是表態了。
顧海峰問道,孟飛和周宇這邊呢?他們兩個負責複合絲材業務,李向來走後,他們分到了顧海峰自己負責的複合絲材廠下面,後來自己又跟他們一起跑過一些客戶,跟他們還是比較熟悉。孟飛說,我這邊經手的人比較多,
業務也轉手過很多次,可能需要一些時間。 顧海峰道,需要多久?
孟飛道,這個我還不清楚,我盡量趕工,通宵搞。
於同道,大家將能對清楚的先對清楚,對於壞帳和呆帳,實在對不清了,我們再想別的辦法。
大家都說好,然後各自散去。
顧海峰將孟飛和周宇留下來,因為他們二人屬於複合絲材廠,而複合絲材廠暫時沒有另外設廠長,目前還是自己在兼任。他也在考慮,可能這塊還是得設個廠長來負責,不能事無巨細什麽事都自己來管,累死也沒人知道。那誰是合適人選呢?這個他倒是心中有個人選,要找個時間跟他聊聊。
顧海峰對二人道,你們的客戶我接觸比較多,相對來說比較了解,你們對帳這塊有沒有問題?我希望不要在事後他們才來告訴我,自己是有問題的。他停下來看著他們二人,由於沒有其他人,二人相對比較放松了,周宇道,顧總,誰沒有問題啊,大家只是不敢說而已。周宇來同輝十二年,原本就是在複合絲材廠工作,後來被李向來調到銷售部,現在又重新回到了複合絲材廠,跟顧總算是老上下級了。
你說說看,顧海峰道。
周宇道,首先呢,很多歷史數據沒有,不是找補,是根本就沒做,當時財務也沒有這樣的要求,像回單,我們是去年才開始做的,以前根本沒有做過,哪裡來呢?其次是合同,像我是後來調過來的,之前負責人不是我,他現在也不在公司了,怎麽找到這些合同和單據呢?還有一個是帳目,財務這邊的帳,給到我們的源頭就是錯的,這個客戶的帳記到那個客戶名下,串戶的很多,我們在查自己這邊單據的同時,還得先將財務的所有帳都清一遍,看看她們有沒有做錯了的。難度不是一點點啊!周宇一口氣說了一大串問題。
顧海峰道,關於前面兩個問題,都先找資料,實在找不到資料的,就補吧,按照現在的要求補,出差的時候帶給客戶,讓他們簽字蓋章回來;第三個問題,就只能先翻公司歷年的台帳了, 有難度也沒辦法,一個個往前推吧。有問題的,找我幫忙,我來對。
總經理都這麽說了,他們二人也不好說什麽,答應好,退了出去。
忙完看到手機有條微信,聽說他們在對帳,這裡面銷售本身可能也有問題呢,楊周蔓發來的。這點不用說他也知道,財務混亂,銷售渾水摸魚,這事並不稀奇。他有次跟一個銷售一起去拜訪客戶,他直覺上就覺得這個銷售有問題,為什麽呢?態度!不用任何證據,單看這銷售跟客戶的態度,他就覺得這裡有應該有貓膩。
他打電話給巨喜,你過來一下?
巨喜嘿嘿嘿的進來,顧總。
嗯。你那邊沒有問題吧?
我這邊還好,沒有什麽問題,巨喜輕松的說道。
對了,那個東莞的愛博沒問題吧,還有沒有款要回?有沒有發票沒有開?
沒有要開的票了,款都回來了,巨喜道。
我這邊怎麽看到財務這邊還有幾十萬的帳啊?顧海峰問道。
啊!財務這邊做帳經常是這樣,不清不楚的,有一回我有個客戶明明付款了,但是財務這邊沒有收到,或者A客戶的款記到B客戶那邊去了,導致兩邊的帳都有問題。我回去再好好跟她們對一下,回頭再跟您匯報,巨喜顯然有點慌。
財務這邊的問題也是歷史問題了,你再對一下。什麽時候出結果?顧海峰追問道。
我盡快!盡快!本周內吧!巨喜汗都流出來了。
看著巨喜慌張的神情,顧海峰覺得八九不離十吧,看他怎麽解決吧。