在鄭勇平的辦公室,此時的氣氛有些壓抑,大家壓抑的並不是僅僅因為辦公室太過狹小的原因,主要還是因為大家工作的心情變得壓抑起來。從過去原來寬敞舒適的工廠環境,搬到現在這樣一個破舊悶熱的廠房裡上班,大家工作的心情確實好不到哪裡去。
開會的時候李嫻妹、劉丹鳳、付敏華並排緊挨著坐在沙發上,鄭勇平坐在三人的正對面,胡凱峰和胡昌甜坐在鄭勇平的左手邊位置,孫晨國則坐在右邊位置。由於這個辦公室實在是太小,原來那套沙發還有幾個櫃子和其他幾樣東西搬過來怎麽放都不合適,鄭勇平最後隻好把它們當二手貨處理掉了,重新換了一張很小的二手沙發。
一張辦公桌、一張沙發、一張茶幾,幾張椅子,這就是鄭勇平現在的辦公室。扔掉了原來掛在牆上的那塊“大展宏圖”的浮躁牌匾,重新換了一塊“誠信”的牌匾。現在的鄭勇平急需要沉下心來帶領輝創的員工做好每一件事。
鄭勇平一如既往用邊喝茶邊談事情的方式跟大家開會。從員工的表情也看得出,大家現在都沒什麽好的心情,所以鄭勇平在這個時候召集了幾位主管和員工來開會,一是來幫大家打打氣,如果帶頭人都失去了信心,那整個工廠就垮掉了;二是分析當前的問題,做好當下的事情。
“今天也是搬到這邊以來第一次跟大家開會,大家應該也都看到了,我們輝創五金現在面臨一個新的環境和挑戰。現在新租的廠房無論是各方面的條件和工作環境都比過去差了很多,工廠的現狀我是負有很大責任的。”鄭勇平也毫不避諱的指出了當前的問題所在,“盡管現在是困難期,但大家能夠一直陪著輝創五金堅守到現在,我非常感動,也非常感謝大家。”
以往開會的時候,只要鄭勇平起了個頭,大家都會及時做出反饋,各抒己見,但今天大家坐在這裡卻顯得異常安靜,低著頭默默地聽著鄭勇平說話。
鄭勇平繼續說道:“雖然公司現在正處在低谷期,但是不管怎麽樣,當初我承諾給大家的工資待遇,還有獎金這些都不會變動,目前也完全可以保證給大家準時發工資,這點你們都可以放心。”
安撫好員工的情緒,讓員工安心工作,第一重要的當然是安撫好跟他們利益最直接關系的工資待遇問題,鄭勇平深知這一點。就在昨天晚上,鄭勇平和王春梅把工廠和家庭的各種開支預算又重新梳理了一遍,如果不出現其他大的意外的話,這半年的流動資金還是夠用的。
開工廠最怕的就是出現流動資金的危機,如今房子已經賣掉了,沒有了抵押物,意味著想要再從銀行貸款來周轉企業經營的資金也將會變得更加困難。因此,一方面是要想辦法把外貿和內銷搞上去,另外一方面最重要的是怎麽樣搞好內部管理的問題。
目前內部管理現在面臨最大的問題就是產品損耗的問題,特別是在這次搬廠的過程中又清理出大量報廢的鑰匙扣。
“關於工廠產品損耗的問題,希望這次大家要特別重視起來。”談起這一點的時候鄭勇平感到很是頭疼,“這次搬廠我們又清理了一堆鑰不良品的鑰匙扣,都是我們在生產過程中產品出現瑕疵把它挑出來的。報廢的不良產品足足有幾十萬個,每一個鑰匙扣的製作成品大概是一塊多錢,有的甚至是兩塊多,這算下來就是一筆很大的成本了。雖然生產過程中出現不良率是很正常的,但這一年下來就清理了這麽多廢料出來,
說明我們還是有許多做得很不夠的地方。我們現在這樣的小廠一定要減少浪費,部門之間的同事在做每一道工序的時候要溝通配合好。特別是在發電鍍之前,晨國,你現在暫時負責的拋光部門,要交代他們做完拋光之後還要仔細檢查,沒有問題之後再送去電鍍。” “明白鄭總,現在小胡也調過來拋光部了,目前加上我的話拋光部一共是六個人。”孫晨國回應道。
鄭勇平目光投向胡昌甜,“小胡,你來工廠也有三年了吧。”
“三年零五個月了,鄭總。”
“小胡是凱峰一手帶出來的,各個崗位都做過,技能這方面還需要繼續加強。這次讓你去拋光部,也是想以後讓你去那裡擔當重任。”
鄭勇平雖然沒有直說以後讓胡昌甜來做拋光部主管,但說話的意圖卻很明顯了,吳文軍離職之後,這個崗位需要交給一個可靠的人來擔任。
“我會好好努力的鄭總。”
“所以我希望無論是負責開模的、攻模的、壓鑄的,還是拋光的員工,每個人都把各自的責任承擔起來,降低產品的不良率。產品在電鍍之前發現問題我可以不追究大家的責任,一旦產品發出去電鍍了,如果是因為前面工序的問題導致電鍍出現問題,那我們損失的成本就很大了,這個責任每個人都要重視起來。”
鄭勇平明白以前工廠規模大,訂單多,效益好的時候,這些產品的不良率都可以被覆蓋掉,而現在每一塊錢的成本都必須要精打細算,過去的粗放管理模式也必須要改正過來了。
談完產品的質量問題,鄭勇平再次談了員工住宿和吃飯的問題,接著便把目光投向了負責業務和跟單的劉丹鳳。
“外貿的B2B平台之前我們一直都是委托第三方來運營的,但是效果卻一直不太理想,從現在開始我們重新拿回來自己運營。”
“鄭總,如果我們要自己運營的話,按照我們現在運營的這個幾個大平台,恐怕人手也不夠。”劉丹鳳回應道。
“這點我也考慮到了,業務部門我準備再招聘兩個外貿跟單員進來。敏華。”鄭勇平把目光又轉向負責會計兼行政的付敏華,“你今天在招聘網上篩選一下簡歷,招幾個外貿跟單員過來先讓丹鳳來面試一下。”
“好的,鄭總。開完會我就去處理這個事情。”
“目前線上的業務重點就是重新梳理我們投的這幾個B2B平台,重新梳理我們的產品投放,美工和設計這一塊以後我會親自來負責。”
作為從一開始就在工廠從事模具設計和開發,跟著父親創業的鄭勇平,自線上的外貿B2B平台開通以來,美工和設計一直都是鄭勇平親自操刀處理的,只因後來把工廠搞大之後鄭勇平理所當然便覺得可以一勞永逸了,連外貿平台也交給了第三方來運營,而自己則把太多時間和精力耗在了非主業上。在所謂的商會活動,企業家俱樂部,教練技術…在這些所謂資源共享、搭建人脈上浪費了太多的時間,當初迷上炒股和去搞其他投資項目也就是在這樣的圈子裡受到了一些人的影響,由此忽略了工廠的經營管理,導致了輝創走向下坡路。
現在鄭勇平也終於清醒了,作為一家小微企業,經營和管理不能犯大公司的毛病,必須要親力親為,業務這條線始終要把握在自己手裡。工廠老板離一線越遠,企業離破產就越近,這也是鄭勇平從中得到的一次慘痛教訓。
“鄭總,今年十月份的廣交會我們還報名參展嗎?”劉丹鳳問道。
如果不是劉丹鳳的提醒,鄭勇平差點忘記這個重要的展會。做為外貿開拓最重要的兩個線下展會,一個是“廣交會”,另外一個就是“香港展會”,過去的每一期展會鄭勇平都沒有落下。但是現在如果要報名參展的話又將是一筆不小的費用投入。
“他們那邊最遲什麽時候截止報名?”
“最遲到八月底。”
“好,晚一點我再來確定是否參加。接著我們談一下…”鄭勇平繼續說道。
下午的會一直開到四點五十分才結束。