趙啟學回答道:“我這塊玉佩是小時候家裡人請人製作的,我也不知道聯系方式,我就暫時無法告訴各位同學了,等會兒我可以打電話問問家裡人,看看是否還能聯系到,畢竟過了十多年了,我勸各位同學不要抱有期望。我對玉石不了解的,各位同學可以自己家庭的實際情況選擇玉石的,我不太建議選擇過於貴重的玉石,畢竟玉佩本來就是一個裝飾物品而已,沒有多大的實際價值的。至於製作玉佩有什麽要求的,我也不清楚,不過我可以大致介紹一下自己的玉佩。我的玉佩直徑5厘米,綬帶長9厘米,象征九五之尊的意思,當然各位同學不要多想啊,就是一個象征意義而已。具體的龍紋玉佩圖樣,各位同學可以自己上網查找和選擇自己喜歡的龍形圖案,也可以直接和我的圖案一模一樣,不過女生就不要用龍形圖案了,選擇鳳凰的圖案比較合理,你們最好是要征詢一下幫你製作玉佩的工匠師傅的意見,遵循他們的意見。各位同學還有什麽要問的沒有?”
趙啟學見各位同學沒有什麽問題,就說道:“既然各位同學沒什麽問題了,那我總結一下這次社團大會的內容:我們初步建立了我們社團的架構,分為人事部、財務部、生活部、外聯部,選舉了各部的負責人;我們社團討論和確定了建立十級獎勵制度和九級獎章的重大事件,第十等獎勵隻頒發獎勵證書,第九等至第一等的獎勵既頒發證書,又頒發獎章,獎章的圖案根據我國古代五大瑞獸的樣貌進行設計製作,獎章綬帶的顏色根據各個五大瑞獸所對應的顏色進行設計製作,以區分不同等級的獎勵。各位同學有認識或者了解製作獎勵證書和獎章的相關企業的,可以大會結束後來找我,女生就去找唐糖副會長,我們要充分利用我們的資源,各位同學如果真的有相關資源的,就不要藏著了,雖然這個項目可能不掙錢,但是一件非常有益的善事的。各位同學還有什麽問題的沒有,如果沒有的話,這次社團大會就此結束。”
這時唐糖站起來問道:“我們社團好像忘了一件非常重要的事情,我想問一下我們社團由哪個部門負責獎勵的發放?有什麽具體流程沒有?”
趙啟學有些不好意思地回答道:“這確實一個非常重要的問題,那我們就再進行討論一下。我的建議是由外聯部派人受理和核查被獎勵事件的真實性,作出一個獎勵的建議,然後在社團內部進行為期七天的公示,如社團成員沒有異議,由我們人事部頒發獎勵。各位同學覺得怎麽樣?”
外聯部的部長陳楚河立刻站立起來說道:“我反對,獎勵的事情應該由你們人事部受理才是,並安排人員對獎勵事件的真實性進行核查,然後做出獎勵建議的。”外聯部的副部長薛黛和鄧立也站起來表示讚同。
趙啟學就問道:“那你們外聯部做什麽呢,你們部門的職責就是對外的一切聯系和交流活動,這本來就是你們的職責,怎麽就扯到我們人事部門來了呢?”
外聯部的副部長薛黛站起來說道:“我們外聯部的職責是對外的一切聯系和交流活動,但這不包括核查被獎勵事件的真實性,你們人事部門自己派人核查,我們外聯部可以派人協助核查的。至於怎麽評定獎勵的等級也是你們人事部門的事,和我們外聯部沒有多大關系的。”陳楚河和鄧立也立刻站起來表示支持。
唐糖站起來說道:“獎勵這件事確實是非常重大的,可能事情也比較多,各部門都有自己的工作,
我們要不要專門成立一個部門來實施獎勵的活動。” 趙啟學問道:“是可以成立這樣的一個專門的部門,但是叫什麽名字呢?這個部門的運作還不是要涉及我們的其他部門,你以為你的財務部門和李數數的部門不涉及嗎,獎勵的費用得你財務部門批準才行,而生活部就得準備和購買相應的獎勵證書和獎章的。所以,我覺得沒必要成立一個專門的部門。這樣吧,就由我們人事部發起和受理獎勵事件,然後派人協查獎勵的真實性,外聯部、財務部和生活部等其他部門也派一個人進來參與,核查結果經參與核查人員的簽字確認後交到各部門,各部門將獎勵的建議等級報告匯總到人事部,人事部根據自己部門和各部門的建議等級作出獎勵等級,並將各部門的建議獎勵等級、作出的獎勵等級和獎勵的事件緣由一起在社團內部進行為期七天的公示,如社團成員沒有什麽意見,再由人事部頒發獎勵證書和獎章。各位同學還有什麽意見?”
陳楚河站起來說道:“這個方案我非常讚同。不過我想問一下,這個獎勵證書和獎章的頒發,最後是由誰簽字確認頒發,是由人事部部長嗎?我建議還是由會長簽發確認比較合理的。現在會長兼任人事部部長,是沒什麽關系,如果會長不再兼任人事部長了, 這就有些不妥了。”
趙啟學有些氣惱地說道:“還不是你們一個個都不願意競選人事部的職位,讓我不得不兼任,要不副部長曹浩東、孫靜伊,你們商量一下誰來當這個部長,或者再選舉一個?”曹浩東和孫靜伊都表示自己暫時不願意當部長,有個副部長的職位已經滿足了,讓趙啟學可以問問其他同學。
陳楚河說道:“那還是會長簽發確認獎勵的頒發吧,副會長也簽名確認一下更好。”唐糖站起來說道:“沒有這個必要吧,會長一個人簽字確認就行。”
趙啟學有些無語道:“你們怎麽就這麽不願意做事或是擔責任呢,給人頒發獎勵是多麽榮耀的一件事,能夠參與進來應該感到慶幸才是,真想不明白你們是什麽原因。好了,既然你們不願意承擔,就由我自己來簽發就是。現在還有其他問題沒有?”
財務部副部長王鼎文站起來說道:“七天的公示時間是不是有些短了,如果遇到節假日怎麽辦,像國慶放假,就有七天的,其他的節假日放假,加上調休,也有三天之久的。我建議將公示期延長到半個月或是一個月。”其他同學也覺得非常有理。
趙啟學說道:“這樣吧,第十等至第五等的獎勵還是七天的公示期,第四等至第一等的獎勵的公示期改為十五天,如果要遇到國慶節假日,我們就延後發布公示期,等國慶過後再進行公示。各位同學還有其他想法沒有?”王鼎文表示自己沒有意見,其他同學也沒有。趙啟學見同學們沒有發表意見的,就宣布此次社團大會正式結束。