自從程經理來到項目以後,我們便正式開始了青島項目的籌備工作。
首先是從甲方拿到相關的資料和圖紙出發,領導開始進一步核算整個項目的人工和大概的物料,在得到相對準確的數字後,我們開始籌備人員宿舍和主材、輔料的購買等前期工作。
“原計劃”的宿舍是安排在工廠附近的,在一所小樓的二層,是我們幾人在廠區附近的村莊進行多次考察之後的結果,因為當時房主不在現場,我們幾人大致在觀察過相關的房間後認為基本可以滿足我們的需要,但在水電方面仍然存在不小的問題,通過與房主的溝通協調,我們最終決定從主電源線上再接一根電源線,以保證項目部的食堂在使用大功率的電器時不致於斷電,水管也經過簡單的修理過後可以正常的使用了,這是項目籌備計劃的第一步,算是基本完成上可以滿足二十人左右的生活起居了。
緊接著是尋找適合的項目部食堂主廚,因為工資等原因,項目部的食堂很難找到合適的人選,不得已領導希望我們幾人有所推薦,但我們對此只能面面相覷,無法解決,最後還是司機索師傅通過協商,答應讓其妻子來做這個工作,通過計算,項目食堂的承載力需要在三十人左右,這就不是一個簡單的工作,所以當時協商到了大廚每天二百三十元的工資。在得到領導確切的答覆後,索師傅便聯系他妻子來到了項目,比較方便的是可以與索師傅同住一屋。
在項目部預定的廚師到來之後,籌備工作正式進入主要環節,項目開始尋找材料供應商。通過甲方相關人士的推薦,我們初步確定了一家與甲方有長期合作供應關系的單位,通過實際考察得知,其店鋪內具有較多的管道閥門類的材料,而相對缺少部分日常工作中遇到的常見的五金輔材,因為對本地市場的不了解和其與甲方較為親密的合作關系上考慮,最後我們項目與其簽訂了相關的材料供給協議。
在這裡我對項目的主要工作內容加以介紹,甲方單位是一家外資獨資企業,其存在的一條玻璃生產線工作年限已經達到了玻璃線熔窯部分的最高期限,所需需要進行拆除和重新安裝。但與在本溪時對生產線的全面負責不同,甲方對這條冷修線進行了簡單的拆解和分配,所以最終我們“項目”隻拿到了冷端處理部分的相關合同,其主要任務分為兩部分。一則是對原有的生產線進行拆解,將機械部分與電力部分全部報廢處理,二則是使用甲方提供的主材進行重新安裝,為了保證其電力的正常供應,所有的輸電線路和配電箱櫃統一換新。項目部的領導根據具體的施工量算出工程需要十到十五名的鉗工和五到十名的電工進行作業。
因為在拆除原有的生產線後需要進行安裝新的設備,所以原有的地理格局將被完全改變,這就導致項目還有一部分土建作業需要提前準備,在考察過當地的市場之後,經過對人工和物料的分析,最後再結合甲方的協調,領導最後決定實行再分包辦法,將所有關於土建的內容承包給一家當地的小型土建企業。
在確定好這些問題之後,因為甲方無法提供我們的辦公地點,所以我們不得不重新規劃一下廠區內項目部辦公室與倉庫的安置問題。為了達到安全和方便的雙重結果,最後領導敲定了兩間集裝箱式的房間,經過與其老板的討價還價,最終以每間房押金五千元,租金每天十元的結果達成協議。
同時,為了保證項目施工的進度,我們項目部需要兩台小型叉車,以便及時將車間內需要轉移的廢舊機械設備及時進行清理和歸納,好在因為周邊具有較多的機械廠,所以很輕易的我們就找到了一家合適的公司,與其約定好了合同內容,他們答應在我們需要動用叉車時可以提前一天通知,或是他們安排司機工作,或是我們帶著自己的司機。
大致上前期的準備工作就這些了,於此對應的則是領導本人負責對於公司的相關文件和手續了。
最後,因為我們幾人中缺少負責人事勞務方面的管理人員,所以我最後在項目正式開工前成為了一個轉職的、業余的勞資員,開始負責項目部的人事和後勤管理部分。也正是因為此事,緊接著我便開始了人生中的第一次出差。