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《悠悠往事之鍾靈毓秀》第35章 萊茵酒業
  12月24日下午,接到老客戶萊茵酒業通知,大體是讓我公司承辦一個緊急業務,是在香格裡拉大酒店新品紅酒發布會,時間在27日晚上6點,要求完成發布會的所有事務,會場布置、燈光效果、播放設備、展示櫃、展示台、鮮花等一系列全部由我公司負責,我初步詢問了解下場館大小、格局等,約我馬上過去洽談細節。

  這是我第一次接到比較大的項目,格外謹慎,也略帶興奮,我和小毓立馬去萊茵酒業對接,在路上我開始醞釀場景、布置細節。

  在萊茵酒業,與負責本次發布的副總經理會晤,對方是位30多歲的中年人,著裝休閑又不乏細致,看上去很精練,見到我們直接介紹:“你好,我姓盧,時間緊任務重,我們就不客套了,坐!”

  我們在沙發上剛坐下,盧總就馬上進入工作狀態,馬上向我們闡述相關規模、規格、要求等,他描述的很細致。

  按照他的描述,我借來鉛筆開始畫構思圖,場地利用、燈光設置、鮮花擺放、背景文化、展品布局等全部在圖紙上展現出來,余光感受到盧總讚許的點頭。

  看著我的設想,他吩咐秘書拿來公司的相關資料、新品的產品介紹、相關的流程,“方總,總體效果不錯,看來你在路上做了不少功課,原本以為你倆這麽年輕經驗不足,現在看來是後生可畏,悟性很高啊!這是陳秘書,流程已經給你們,具體細節陳秘書跟你們對接,務必,將新品發布會辦得聲勢浩大,打響品牌,另外禮品全部由你們負責,包括外包裝,要做的精美!”

  盧總轉向陳秘書,“公司派輛車,你陪方總他們去趟香格裡拉,熟悉場地,和酒店做好對接,我要從進入酒店就彰顯是我們主場的效果,你負責好方總的後勤。”

  個小妮子全程站在或坐在我身旁,始終緘口不言,只是默默的觀察,倒水泡茶。

  香格裡拉,花園式酒店,室外公園很大,設計著做個廊道,然後貫穿至大堂,安排兩名迎賓,放置巨幅廣告和導向示意,然後乘坐電梯,至六樓,再安排兩名迎賓和保安,核對邀請函及引領入座,這樣嘉賓入座流程確保無誤,且能看得出主辦方的熱情和用心。我沿路慢慢形成思路。

  我看了下主場地,酒店商務部經理也來了,我跟陳秘書一起跟商務部經理講了初步設想,經理說沒問題,那入場的流程基本就這麽敲定了。

  接著我詳細詢問了經理場內多少面積、燈光、投影儀、背景布、展櫃展台、更衣間等諸多細節甚至電源負荷、備用電源等細微問題。

  然後我拿出筆開始畫圖紙,將初步設想分室外、室內兩張圖繪製,將各個細節逐一標注,然後征求陳秘書建議。

  “方總,工作效率真高,我還沒見過真的快出圖,我看整個框架不錯,剩下就是宣傳廣告的設置,”陳秘書笑著說,“你先繪製完,我們先回公司找盧總匯報確認下!”

  過了一會,我把腦袋裡的想法原原本本的描在紙上,附帶各種圖解。之後和商務經理告別,回到萊茵酒業。

  當我拿出兩張圖紙跟盧總匯報,盧總露出由衷讚許的神情,當即拍板可行,然後問起活動的初步預算,我略微估計了一下,按質量好點來算, 應該在8萬左右,出乎意料的是盧總直接說,“方總實在,如果發布會成功的話,我給你10萬,

如果砸了,那我會重新考慮以後合作的事了!希望你別讓我失望!”  10萬,金錢的刺激,初次接到大單,當下信心倍增,但還是中肯的提出條件,“盧總,車子、駕駛員我需要用兩天,因為太多的事要來回跑。”

  “OK,車子這兩天就全程跟著你”,轉向陳秘書說,“順便給方總在香格裡拉安排間套房到活動結束,便於推進進度!”

  從萊茵出來,馬上趕回公司,跟老高和小費碰頭和分工,然後喊來室友“肥仔”一起參與。

  一個小團隊基本確認,分工負責,攝影、廣告文案我和“肥仔”來搞定,紅酒需要以平面、微距、虛化、場景等各種手法體現;主持有小毓擔任,文稿也有小毓親自寫;肥仔負責培訓禮儀培訓、實地站位以及各項流程的再細化;老高協調電工、木工還有各樣搭台的工作、以及采購等,小費協助我搞廣告文案、打印以及跑腿等一系列雜務。

  接下來的幾天,是忘我工作的幾天,是不休不眠的幾天,從公司到萊茵酒業到香格裡拉再到自己公司,從白天到黑夜到凌晨,從紙上談兵的塗塗改改到反覆推敲到基本成型,再到實物的精益求精,期望當天能完美展示...

  以至於連平安夜、聖誕節都忘記了、忽略了,以至於套房的2米大床都沒那樣享用過!

  飽含著多少糾結和忐忑,也蘊藏著小毓多少的艱辛和付出,充滿著多少期待和興奮。
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