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《客服筆記》第9章:同理心
  何豔的生日只是一個小插曲,我之所以會介紹何豔的生日,是因為她也算是一個比較重要的人物。有一點大家可能不了解的,客服這個行業不穩定,大部分人進入這個行業不到兩三個月,就離職走人了,何豔是這一批人中,少數一直留到最後的人,這點後續會和大家說明。

  兩天愉快的周末很快就過去,迎來了新的一周,新的開始。

  培訓期間一直都是朝九晚六,後面這兩周的培訓時間也是一樣,每天周一到周五,周六日休息。

  周一那天早上九點,我們準時到了公司,準備參加這一周的培訓。從這一周開始,就要正式業務方面的培訓,未來這兩周都要進行業務培訓。

  我們到了公司之後,參加的第一件事情,便是所謂的歡迎儀式,歡迎甲方老師的到來。之前的會議室太小,並不能容納那麽多人,培訓位置從會議室挪到了機房。機房的面積比會議室大多了,擺下了上百台電腦,這機房,就是我們以後上班的地方。

  在門口簡單參加了歡迎儀式之後,我們進了機房。機房裡面的位置已經提前安排好了,每個人都被安排到固定的工位前面,工位上都寫了名字。並且每個人都提前分好了小組,一共分為五組,組長則是之前那幾個人。

  我所在的這一組,組長是謝宇楊,這一組除了我之外,之前今海第二小組的全部組員都在,此外,還多了幾人,有一人是從牛馬組分過來的,另外三人是新人。就在上周我們接受培訓的時候,人事又重新招了一批人,新招進來的人不多,一共也就十幾個人,這一次參加培訓的人,大概有五十人左右。

  謝宇楊給小組取了名字,叫做雙贏組。謝宇楊說道:“我們小組的口號是,愛拚才會贏,愛拚才能贏。這口號裡面有兩個贏字,因此我們就是雙贏組。”

  在機房的中間,留了一個特殊的工位,那是留給甲方老師使用的,我們其他人的工位,都被安排在這個工位的旁邊的正前面,以此來確保我們每個人都可以看到那個工位後面的投影屏。

  甲方老師是一個長發的女員工,年齡大約在三十多歲,剛才在外面的開場白中,我們得知了她的名字,叫做筱悠。筱悠並不是她的真名,而是花名,她說道:“在我們公司工作,每個人都會有自己的花名,大家都會互相稱呼花名。你們以後也會有自己的花名的,花名和工號綁定,也就是和你們每個人的帳號綁定。”

  進到機房之後,她走到工位上,在電腦上插入自己帶來的U盤,拷貝出業務資料,經過簡單的客氣話之後,她說道:“接下來的一個月,我會在這裡和大家一起度過的,我先來介紹一下,我們將來會學到哪些業務知識。”

  接下來,她像我們展示了未來的業務大綱,主要分為以下幾個模塊:

  公司文化。

  客服介紹。

  業務知識。

  問題處理。

  公司文化方面,只是很簡單地給我們播放了芝麻開門的成立、成長、發展的紀錄片,那個記錄片足足播放了差不多三個小時才結束,讓我們對芝麻開門有了深刻的了解。聚好物平台,不過是芝麻開門的一個子公司而已。

  播放完公司的記錄片之後,我們中午吃飯休息了一會,就開始了下午的培訓。

  下午培訓的模塊,就是有關於客服的介紹,包括客服的定義,還有客服應該做的事情,以及怎麽去做到那些事情。

  由於她講的內容眾多,

我就不一一為大家介紹了,只是簡單介紹一些比較重要的事情。  其中有一點就是,同理心。同理心這三個字,不知道大家第一時間看到的時候,是怎麽想的?其實可以用八個字來解釋,那就是設身處地、將心比心。把自己想象成消費者,當自己遇到消費者遇到的事情時,自己會是怎樣的心情,只有想明白了這件事情,才會知道怎麽去解決消費者的問題。

  同理心這三個字說得很簡單,解釋起來也很簡單,但實際上做起來非常的困難,所以後面很多客服乾脆開始擺爛,只在嘴巴上掛著同理心三個字。

  想必大家在遇到某些問題非常氣憤,想要找客服解決問題時,客服會回答你,很抱歉給您帶來不好的購物體驗了。這句話,從表面上來看,確實很符合同理心這三個字,但這只是僅僅從嘴巴上體現同理心罷了。當然,這也不能全怪到客服身上,如果客服有權限,也有能力去處理你的問題,那麽他就不可能只是在嘴巴上掛同理心了,而是會去想辦法去解決你的問題。前面我也說過,客服的績效,大概率和好評率掛鉤,而客服能夠拿到好評的唯一方法,那就是解決消費者的問題,這也就是說,為什麽但凡有一絲可能,客服都會主動幫忙去解決問題。

  但實際上,很多時候,消費者的問題,一線客服是沒有權限去處理的,他想要處理,但卻無能為力。

  和大家說一個後來發生的事情,有段時間,我們的好評率偏低,低到影響到了職場的項目結算,經理一直看到我們的好評率這麽低,也是很著急,於是命令主管給我們開會,總結我們拿差評的場景,並根據主管的經驗,來教我們怎麽去規避這些差評。

  有一個差評的場景消費者退貨問題,有些特殊商品消費者無法寄物流,也就無法退貨。面對這種情況,我們雖然會盡力和商家協商僅退款,但是商家根本不同意僅退款,必須要退貨退款,這種場景下,我們很難去解決消費者的問題,然後就會得到差評。

  這個時候主管和我們說了他遇到這種問題的解決方案,他說他遇到這種問題之後,會拿出手機幫消費者聯系物流,看能不能找到可以寄貨的物流,如果最終沒有找到,可以給消費者一些補償,這樣子,消費者會有一定概率不給自己差評。

  主管這個方案看似沒有任何毛病,但是他卻忽略了一些問題。例如為了信息安全,一線員工上班時,不能帶手機。例如一線員工都是一對多,同時和數名消費者聊天,回復不超時都很勉強了,更不用說還花時間去打電話。平台可不會給在線客服打電話的時間,也不會允許在線客服打電話。還有一點就是,這種場景下,不符合賠付,客服無法給出補償。

  說白了,就是權限問題,一線客服根本沒有主管所擁有的權限。

  有一個故事,大家或許都聽過類似的版本。有個客人,在飯菜裡面吃出頭髮,叫來服務員。服務員從頭到尾只是在道歉,然後沒有任何處理方案了。客人很生氣,叫來主管。主管一過來,馬上就給客人免單了,完美解決這件事情。很多不明白的人就開始說了,怪不得人家是主管你是服務員,這麽簡單的事情,都不會處理,只是一味道歉有用嗎,你就只能一輩子當服務員了。很少有人可以想到,服務員權限不夠,根本無法提出免單。

  筱悠老師多次和我們強調,同理心很重要,設身處地、將心比心地為消費者解決問題。為了證明這一點,她甚至還講了一些她經歷的故事,來佐證這一觀點。

  根據她的說法,她親身經歷的一個故事,一個即將當新娘的女孩子,在網上花了幾萬塊錢定製了一件婚紗,在收到貨的時候卻是氣炸了,原因很簡單,衣服上面有兩個小珠子掉落了。消費者認為是假貨,一定要十倍賠償。而商家認為,兩個小珠子,根本沒什麽影響,這件婚紗上面,有幾千上萬個這種小珠子,若是不仔細看,根本看不出來。

  雙方就因為這樣的事情,僵持下來了。女孩子認為,自己人生中最重要的大事,不能出現瑕疵。商家則是認為,自家花了一個多月手工製作出來的婚紗,自家一個多月的收入,就靠這一件衣服,當然不能退款,更不能十倍賠償。

  就在這時,筱悠老師想到了一個方案,那就是女孩子將婚紗寄回去,商家重新修好之後,再寄過來。不過很快地,這個方案就被否決了,原因也很簡單,婚紗寄回修好,再寄過來,早就錯過了婚禮。

  這個時候,筱悠老師開始強調同理心的重要性了,通過將心比心她發現,對於女孩子,最重要的就是婚禮,而不是所謂的十倍賠償,只要讓她可以完美參加自己的婚禮,那麽這個問題就解決了。

  因此筱悠老師又有一個新的方案,那就是讓商家去參加女孩子的婚禮,並幫女孩子把婚紗修好,給女孩子帶去祝福。

  筱悠老師給商家提供了來回的機票,成功圓滿地解決了這個問題。

  她這個故事,讓我們每個人都深受感動,並且明白了自己未來的職責,幫助消費者解決問題。

  只不過到了後來,真正深入這個行業的時候,被各種各樣的權限限制的時候,我們才知道,想要做到她這一步,那是根本不可能的事情。
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