春蘭街的事,基本不用簡強操心,他是唯一投資人,有絕對的話語權,只需按月給郭麗和張小志開工資,年底給他們一人包個大紅包就可以,相對來說比較單純。
收購錦繡江南,那可就不一樣了。
這個項目是多人合夥,參與的人越多,面臨的問題也就越多,有些事情必須提前約定好,不然很可能鬧得不歡而散。
劉魁和趙虎幾個,現在還是大一學生,心思比較單純,也許不會因為利益問題鬧內訌,往後幾年,等他們步入社會、娶妻生子,在諸多因素的干擾下,誰能保證大家一直相安無事?
人與人之間,畢竟隔著兩層皮,看不到對方的心。
現在一腔熱血鬧合夥創業,更多的,是因為年輕而產生的衝動,而不是源自高瞻遠矚的分析和思考。
因此,簡強覺得,在正式收購錦繡江南之前,必須將大家聚在一起,把醜話說在前頭,避免因為權責不分,最後鬧得不可開交,讓大家連朋友都沒得做。
人員聚齊之後,準備開會。
開會是簡強提議的,理應由他主持,六雙目光齊刷刷地望著簡強,大家已經把他當成了當仁不讓的主心骨,沒有人不服氣。
“生意歸生意,朋友歸朋友,我希望大家能永遠保持精誠團結,同時也希望合作能一直持續下去。所以,在正式接手錦繡江南之前,我們必須明確一些事情,然後簽署合作協議!”
簡強說完,平靜地顧目四盼,觀察眾人的態度。
劉魁代表大家表態:“簡強,你接著說吧,哥幾個信得著你!”
“那好,我就說幾句,有意見的話,可以隨時提,這次討論是開放式的,誰都可以發表意見!首先,需要明確的是,我們雖然是合夥做生意,但酒樓的經營和管理,我們基本不懂,這個事情,只能交給歐蘭去做!”
趙虎深以為然地點點頭,附和道:“這是肯定的,我們都要上學,酒樓方面我們不懂,管理方面更是外行!”
“這個認識是正確的,既然不懂就堅決不能插手,我們決不能做外行干擾內行的事情。因此,我提議由歐蘭出任錦繡江南店長,負責酒樓的全面管理和運營,其他人一概不能插手。而歐蘭在管理酒樓的同時,須每個月向所有股東,也就是301的人出示財務報表,公示經營狀況。股東每個季度對帳目情況進行核實,包括銀行流水、材料消耗明細和倉庫出入庫記錄!”
“如果出現嚴重的帳目問題,股東聯名向法院遞交申請,有罷免店長的權利!另外,如果因客觀原因,股東中途撤股,需在股東大會上提出申請,在不影響酒樓運營的情況下,經其他股東同意,可以撤資。”
簡強的發言,簡要的明確了權責利,比較客觀。說完之後,平靜地掃視眾人,想聽聽大家的意見。
劉魁是301宿舍老大,率先表態:“簡強考慮得十分細致,我沒問題!”
趙虎說:“我同意!”
歐蘭點點頭:“說得很好,我讚成!”
幾個大股東紛紛表示沒問題,李奇、何志、歐為三個佔乾股的,跟在後面微微點頭,一致同意。
“既然大家都沒意見,那麽……”簡強的目光在幾人臉上一一掃過,最後停留在作文寫得最好的歐為身上。
“歐為,你把剛才說到的幾個要點歸納一下,擬一份合同!”
歐為說好的,找紙筆去了,簡強看著歐為出門,收回目光說:“現在開始下一個議題,
歐蘭,說說你的管理思路吧!” 歐蘭點點頭,站起身子面向大家。
“首先,感謝大家這段時間給予我深切的關懷,特別要感謝簡強,通過收購錦繡江南,給了我一個挑戰自我的機會!雖然我一直從事餐飲行業,但更多的是從事常態管理,那麽從現在開始,除了之前的那一部分工作,還要考慮經營,也要控制成本,老實說壓力很大!”
“但是,既然大家把我推到店長這個位子上,我一定會盡我所能,履行好自己的責任,把握每一個細節,善待每一位客戶,既對員工負責,也對客戶負責,更要對股東和我自己負責,這是我們共同的事業!下面我來說說管理架構……”
按照歐蘭的想法,根據崗位需要,酒店主要設立三個部門,分別是廚工部、前台部和綜合管理部。
廚工部下設廚師長、廚師和廚工,主要負責飯菜製作這一塊,菜肴口味好不好,得看他們的表現;
前台部下設迎賓員、服務員、收銀員和吧員,他們直接和客人接觸,負責接待和服務工作;
綜合管理部是職權部門,下設會計、保安、倉管、采購、人資、PA(保潔阿姨)等崗位。
這些崗位既是單獨存在,又是相輔相成,許多工作需要交叉完成。
酒店的采購流程是這樣的,前一天的時候,幾個部門主管會把本部需要的食材、酒水、耗材進行盤點,根據需要將采購申請單列好,交到大堂經理處,大堂經理核實無誤後簽字, 交給采購員,由采購員進行比價購買,采購的物品由倉管員驗收入庫,發放給需要的部門。
而工作流程則不同,服務員和廚師一般9點開始上班,到店後參加點名,然後處理各自區域的衛生,11點鍾開始,食客陸續上門,迎賓員將他們引進門,安排桌位。服務員引導客人點菜,並推薦時令或特色菜肴,點好菜後到後廚下單,廚師長根據菜單,安排指定廚師掌杓,菜肴做好後放在傳菜窗口,由傳菜員送到大廳,供客人食用。
餐廳的高峰時間一般集中在兩個時間段,中午11點到2點,晚上5點半到8點半,一般情況下,晚上9點半以後,酒店開始打烊,服務員收拾台面後,換衣服下班。
在整個運營環節中,大堂經理相當於中樞指揮中心,所有信息匯集到歐蘭這裡,最終指令也是從她這裡發出,既要處理客戶投訴,還要處理員工獎懲,並且要不間斷進行樓面巡查,操心的事很多,需要顧及方方面面。
正是因為這個活不好乾,簡強才決定,把所有權利集中到歐蘭一個人身上,無論經營還是管理,她有絕對的裁定權,至於她需不需要提拔一名副手分攤工作,那是她自己的事。
把301的人剝離出來,不去幹涉歐蘭工作,所有權利放給她,簡強和劉魁他們隻關注收益結果,過程由歐蘭去控制。
大體上講,這種考慮是理性的,權責分明,既讓歐蘭放開拳腳,又不至於讓帳目失控。
會議開完,歐為把合作協議也整理得差不多了,幾人興高采烈地簽名,按手印。