華星集團是一家大型的軟件設計公司,年銷售額大約在三十億左右。
而華星集團所服務的客戶,都是一些大型企業。這些大企業所需要的軟件,一般都是極其複雜的。
像這種軟件的設計費,少則幾百萬,多則幾千萬,有的時候上億都不是新鮮事。
由於金額龐大,在一般情況下,這些大企業都用招標的形式來選擇軟件公司。
而身為華星集團業務部的一員,最最基本的工作,就是從各種途徑尋找到那些發布招標的公司。
在找到這些有需求的公司後,下一步就是帶著公司的技術部人員登門拜訪。
帶著技術部的同事,是因為通常情況下,業務部的人對於技術了解的不是很深,帶著技術部的人來,一來顯得專業,二來也不至於被人家問的啞口無言。
由於技術部的人員雖然專業能力極強,但是通常情況下,搞技術的都比較木訥,所以在了解了客戶的需求之後,剩下的‘溝通’就是業務部的事情了。
“你們要記住,像這種動輒幾百幾千萬的生意,沒有人會在一開始做出決定。所以你們第一次拜訪的任務,除了弄清楚客戶的需求外,還有幾點必須要注意,一是弄清你們的競爭對手都有哪幾家。二是弄清,在這項采購案中,誰才是決策人,這很重要。”
賀遠航還記得,鄧經理在說這句話時,臉上難得露出嚴肅的表情。
在第一次與客戶接觸,弄清楚客戶對於軟件的具體要求後,下一步就是做標書。
標書,聽起來很專業,但是說白了也就那麽回事。
先是介紹一下本公司的情況,什麽注冊資金多少個億,技術力量有多雄厚,曾經參與過什麽大型軟件的開發,所開發的軟件獲得過國內,國際上的哪些大獎等等,反正就是王婆賣瓜,自賣自誇一下。這個華星集團有現成的模板,基本上每份標書都是抄一下得了。
然後就是標書的第二部分了,也就是根據客戶的要求,假定華星集團接到了這個生意後,需要對方支付多少設計費,也就是報價了。
這個部分,需要業務部的職員先從技術部內獲得一份初步的設計方案,然後業務部的工作人員再將這份設計方案拿到財務部,讓財務部的人審核並且核算成本,制定價格。
技術部完成初步的設計方案,財務部核算出成本和制定好價格之後,業務部再將它們匯總,製作成完整的標書。
標書完了之後,剩下的大部分都是業務部的工作了。
把標書送給客戶,並且開始進行一系列的公關工作。
這個階段是最關鍵的時候,全國各大軟件公司在這個時候,都是八仙過海,各顯神通。
陪客戶吃飯,唱歌,洗桑拿,這些都是常有的事。所以當鄧經理說到這裡的時候,還開玩笑的對四個新人說道;“知道為什麽新人要先跟老業務員一起跑半年業務嗎?”
“恩,是想讓我們和前輩們好好學習。”其中一個新人回答道。
“這的確是一個原因啦,不過這不是最主要的。你當我們傻啊,好好的幹嘛帶一個拖油瓶去分提成?還不是被那些大爺們灌酒灌怕了,為了不讓自己因為胃出血進醫院,所以只有犧牲你們了。
對於這點你們一定要有思想準備啊。”鄧經理一邊說著,一邊不由自主的摸了摸自己的胃,一副不堪回首的表情。 如果業務部的工作人員過關斬將,成功的脫穎而出,那麽他們下一步就是草擬合同。
合同寫好後,還不能送到客戶那裡,要先送到公司法務部去審核,法務部審核通過後,才能送去客戶那裡。
一般情況下,客戶會在簽訂合同前,會先討價還價一番,這樣合同幾經修改之後,才能正式簽訂。
在簽完合同,拿到預付款之後,業務部的工作還沒有完。
在設計部完成軟件之後,業務部的工作人員會把軟件交給客戶去驗收。
一般情況下,設計好的軟件不可能一次過關,客戶在驗收的過程中,總會挑些毛病,要求修改軟件。
如果是一些小問題還好辦,改個代碼就可以解決了,但是很多時候客戶的要求很過分,想要完成客戶的要求就必須對整個軟件的框架進行大手術。
那這個時候,業務部的工作人員必須擔當起客戶與公司技術部之間的橋梁。
業務部的人必須一面耐心的說服客戶,告訴客戶他的要求很難達到,如果一定要達到,就必須增加設計費,而另一面,他們還要說服技術部那群大爺,盡量按照客戶的要求修改。
客戶是出錢的大爺,而技術部的人同樣也不是好脾氣的,這個時候業務部的人員必須擔當起調和劑,不至於讓雙方一言不合就打起來。
當客戶完成驗收之後,業務部的人員還必須將尾款收齊。
這個階段應該是業務部最頭痛的一個階段,在中國很多公司的老總都有一種劣根性,那就是認為欠錢的是大爺。
在這種劣根性下,很多公司會以各種借口,甚至是找茬,不付尾款。
在這個時候,原本一直陪著笑臉的業務部工作人員,必須勇敢的衝在第一線。
先死皮賴臉的上門催款,如果對方真的是無賴,那就對不起了。
前一刻的笑面佛,下一刻也能變成凶神惡煞,反正一句話,就是要把錢給要回來。
最極端的時候,還必須和法務部的同事一起,把客戶告上法庭。
當然這種情況很少,大多數只要死皮賴臉,每天上門催款,尾款的問題都能夠解決的。最多也就是打個折啊,或是拖個幾個月再給錢,鬧上法庭的極少。
業務部的具體工作,那位鄧經理用了一個上午大致介紹了一遍,其中很多很多細節只是一語帶過,沒有細說,但是光是這樣已經讓賀遠航聽的心驚肉跳了。
技術部,財務部,法務部。一想起一筆生意,從開始投標,到收回尾款要經過那麽多部門,賀遠航的頭皮就開始發麻了。