這個問題很有意思,小喬前段時間在微博上看到一條吐槽老板的新聞,只是因為在跟老板微信聊天的時候,給老板回復了一個“嗯”,老板就開始批評自己,並大談道理說:
“和領導或客戶都不要回復‘嗯’,這個是基本的微信禮儀,我講過的,有可能你的一個細節就會損失一張訂單或一個客戶,明白嗎?”
和家裡的領導都不能回復嗯,還別說你的頂頭上司
現如今,你以為不發嗯就完事大吉了?
朋友小柔在一家K12公司實習,最近又踩雷了:boss在微信上布置任務,回復了「好的」
小柔正在忙,boss在群裡@了她,讓她把課程資料整理出來
她正忙著和學員溝通,想都沒想,直接回復了一個「好的」,不成想卻被領導一頓批,好的是什麽意思?我要的答案是這個嗎?
你的好的是多久?我還要知道你什麽時候能夠把資料交給我。
這一點基本回復禮儀都沒學好,別實習了
群裡大家都不敢說話,小柔被氣得差點當場去世。
事後她向我抱怨:要不是為了那3個月實習證明,我早懟回去了。
肯定做完就會及時發給他啊,還要告訴他時間嗎
這麽一句話回復的沒對領導心思就挨批,他真是小題大做。
前有領導發消息不能回「嗯嗯」,後有收到通知不能隻發
有些小小的職場禮儀,恰恰是體現了職場人的素養。
那麽領導布置任務,我們該如何正確回復領導的消息呢?這道送命題你會答嗎?
01為什麽我不建議你隻回復「好」
●對方誤以為被「輕視」
試想一下這個場景,你的女朋友,給你發送了一篇“小作文”,表達想念也好,給你布置任務也好,吵架都算在內,你的回復如果是“嗯/嗯嗯/好的”,再無其他,那麽,恭喜你兄弟,你可能看不到明天的太陽了。或者下一個節日,你可能會收到這樣一份禮物,她送你
離開千裡之外。
文字是能傳達情緒的,如果你傳達不到位,容易讓對方產生誤會。
比如領導發了一大段的消息,你卻隻簡單的回了兩個字「好的」,這會讓一些領導覺得你不夠重視。
「好的」一般用在朋友或者同事之間的交流當中,彼此地位平等,交流隨意。
●存在極大溝通隱患
很多人都喜歡用極簡練的語言回復領導,“好的”“收到”“嗯嗯”“1”......乍一聽,顯得特別幹練,有股子白領甚至是金領的感覺,但其實隱藏了很大的溝通隱患。
比如,領導給你任務說:安排一下會議室。
你回復收到,領導會想:“你這個收到,是表示你是去做這個事,還是說你僅僅是知道了?”
連個具體做完的時間都沒有,我要等你到什麽時候?
如果是緊急的會議,你這就是要逼著領導再問你一遍——幾點能給我答案?
所以,領導安排任務後,我們不能只是簡單的回復好的。
“收到”真的有些敷衍,而且沒有表明態度——領導只是知道了你收到了信息,但卻不知道你的態度是什麽。
02回復前,先搞清領導信息的性質
職場中,領導的信息一般有兩種性質:●通知型-領導通知你一些事情,希望你能夠自由發揮自己的能力,完美將其解決;●安排任務型-領導給你安排一項工作任務,希望你能夠圓滿完成;
以上兩種可能,不管是哪一種,領導都不僅僅是想聽到一個“好的”或者“收到”,
而是想要得到三個信息:◆確保你聽明白了這個事情。◆了解你有沒有信心搞定。◆如果你需要幫忙及時反饋給他。作為領導,他在微信給你安排工作的時候,他也要保證自己隨時可以掌控大局。所以,他需要的,不是“好的”或者“謝謝”,而是各種能夠讓他安心的信息。03
回復領導消息,做到這3步,升職加薪
1.明確態度,確認消息
比如通知型消息
領導通知:明天8點,全體員工參加晨會。你的回復:收到,會準時參加。
比如安排任務型消息
領導:小李,下午有客戶到訪,你安排下接待。你的回復:好的領導,我會做好接待。
收到領導的消息後,加一句你會采取的行動,表明態度的同時,還讓對方了解你會采取的行動。
2.重要任務重複,並給出具體方案
其實像任務型消息,我們單純做到消息確認是不夠的,
還需要補充你後續的具體做法,讓領導看到你是真的理解了他的意思。
比如領導讓整理項目資料
你應該給出具體動作:好的領導,我現在就立刻整理
到時會以WORD文檔的形式提交給您,
預計時間將會在下午2點前完成,請領導放心!
只有你把重要消息重複一遍, 並給出具體動作,才更容易讓人覺得你是一個靠譜的人,領導也能及時給你提出建設性意見。
如果通過了,你就可以安心做後續工作,這就是確認執行動作的過程。
另外如果領導給出了很模糊的任務安排。這時候回復好的可能會誤事,我們一定要及時確認。
比如領導說:我明天上午開會要用PPT,你準備下。
你可以回答:收到,你需要的是關於xxx的PPT嗎?
我馬上準備,最晚5點前發送你的郵箱。
如果有需要調整的地方,我隨時在線修改。
給出你的時間線並提出自己的疑問,確保正確理解領導的意思,而不是按自己的理解埋頭苦乾,最後不得不返工重做。
3.了解進度,及時反饋
工作多年,我最深的感悟是:領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。
領導問:你負責的那個項目進度如何?
你可以回答:這個項目最近進行很順利,已經完成了80%。
謝謝領導關心,如果有問題出現,我會第一時間向您匯報。
甚至有的時候,在領導主動問之前,就及時地和領導匯報工作進度,在工作中有任何不清楚的地方也要及時詢問,免得做無用功。
做任何事情,都盡量做到「事事有回應,件件有著落」。
在收到領導安排的任務後及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能減少無用功,也讓自己的工作能及時被「看見」。
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