晚上自習課的時候我們紅袖策劃部的副部長叫我們去開會，我們學院的紅袖組織每周都會開一次周會，地點就是我們上文化教育課的地方，一個小型的會議廳。

　　我們先是被叫出去和部長匯合，以部門為單位，到了會議室還要挨個簽到，如果有人遲到或者沒參加開會都是要扣除社團積分的，扣得多了就會被開除。我們部門人少，就四個人，而且兩兩一個班級，我和馮永又坐在一起，所以收到通知都很及時，我們在班裡成績也很不錯，每次開會班裡的班長們也都不說什麽，給看一眼學院開的大假條就行，所以我們也從來沒有遲到過。

　　這次開會，路上便聽張謙說，這次有大事宣布。具體什麽事情，他也不說，只是說到了就知道了，但看他的表情也許是好事吧。

　　我們到的比較早，入場後坐的位置也靠後，看著社團各個部門的成員陸續進來，我發現這次人要比上次又多了些，感覺每次開會人都比上一次多了幾個。會議開始的時候需要各個部門報一下應到實到，果然我們策劃部人最少了，其他部門人數都是至少六個人以上。

　　會議一般都是講講上周的工作情況，各個部門工作的完成度，好的就誇獎一下，沒完成好的就批評一下，我們策劃部門平時沒有什麽事情，兩周一次的催稿交稿工作完成的很出色。

　　這次會議的常規流程走完之後，會長才笑著說要宣布一件大事，是說在即將到來的國慶節之前，我們社團計劃要辦一個國慶晚會，並簡單的說了一下規劃，談到計劃前期的主要工作的時候便@了我們策劃部。我這才知道原來張部長說的大事就是這個，我看了他一眼，這時他又朝我邪魅地笑了笑。我們部門按照我們之前加入社團時候說的，有活動的時候需要我們寫策劃方案，這次便是安排我們寫一份關於國慶節晚會的方案了。

　　大會開完，部長又拉著我們開小會。

　　“怎麽樣，平時老是說沒啥事乾，這次來大活兒了吧！”張部長無精打采地說，說完還打了個哈欠。

　　“嗯嗯，聽著確實挺大的，但是這個策劃該怎麽寫呢。”馮永先問了。

　　“咱們部門之前有做過元旦晚會的策劃，回頭髮給你們參考參考。”副部長面無表情地看著他說，我們的副部長平日也非常有特點，極致的不苟言笑，我似乎從未見他效果，總是板著臉，無憂無樂的。

　　“哦哦，元旦晚會啊，那會你們就在無良啦！”我驚訝的說著。

　　“沒有，也是之前部長傳下來的。”張部長回答道。

　　“哦哦明白了！”

　　“回頭你們在用手機搜搜看，從網上多找一些模板，下周爭取先出一版草稿我們一起看看改改。”

　　“嗯嗯，好的”

　　距離國慶節還有一個多月的時間，原來舉辦一個活動要提前這麽久做活動的策劃，這讓我更加覺得策劃一場活動是一件莊嚴而神聖的事情了。即便是馬上又要考試了我們依然專注於策劃書模板的尋找。

　　“朓！”

　　“怎了！”

　　“我想下個月和你坐在一起。”明媚轉過頭嘟囔著嘴。

　　“嗯嗯，好，那你可得好好複習了，你那個成績別到時候末班了，同學都做不成了。”我笑著輕輕地拍了拍她的肩膀。

　　“好，那我，那我要是升了班我們就坐一起哦！”

　　“嗯，好。”

　　經過幾天時間的收集整理，我們一共找到了十幾篇關於晚會策劃的模板，

有國慶節、端午節、元旦節、元宵節以及中秋節等各式各樣的節日活動策劃，但大部分都是一些企業的活動策劃，很少有學生版或是校園的活動策劃，不過我們還是由簡入繁，先提煉一個基本的大綱出來。　　經過我和馮永商議後，我們最終確認一份活動策劃書的基本構成有以下幾點。

　　活動背景:簡要概括一下發起此次活動的原因和動機。

　　活動目的:通過此次活動想到達成一個什麽樣的效果。

　　活動主題:需要提前設計一個活動主題，活動的策劃與開展過程中的各個環節的元素都要圍繞主題。

　　活動對象:表明此次活動針對的參與群體。

　　活動時間:確定一個活動開展的具體時間點或時間段。

　　活動準備:詳細地描述，籌備活動過程中需要用到的東西以及需要提前準備的東西，比如活動用到的一些設備，晚會的話基本的就是音響設備、服裝和節目表演用到的道具了，如果設計抽獎環節，還需要準備抽獎道具及禮品。

　　活動內容:對於晚會則要設計一套晚會的流程，這部分也是整個活動策劃的核心環節，需要嚴格，精細地去設計，活動流程設計的越細密，各個環節和時間點銜接的越得當，整場活動才能流暢地進行。

　　人員分工:此次活動各個部門需要分別分配不同的工作，且要把整個活動過程中的任何細節工作都要分配到位，所以前一步的活動內容一定要設計完整，精細，才能確保人員分工能到位。

　　活動要求:對於此次活動的開展，全體成員或各個部門的需要做到的一些規范，以及各個環節需要注意的一些事項。

　　經費預算:對於活動內容準備階段設計過程中考慮到的所有物資以及租賃等涉及到采購或付費的要全部羅列出來，並預估價格，最終要算出整場活動的整體預算。先有預算後，其他部門才能根據預算去設計拉讚助的計劃。

　　活動後期:需要詳細的寫一下活動結束後的會場清理工作的流程及人員安排，以及對活動結束後活動總結工作的安排。

　　羅列完活動策劃的基本元素後，我們發現根據我們倆目前獲得到的信息來看，我們能確定的東西不太多，就比如活動時間，必然不是我們能定的，人員安排也是，我們連社團有哪些人都不知道。以及會場需要使用的東西，哪些有哪些沒有，經費預算這一塊我們是否有權力去設計也不太清楚，而且馬上就要月考了，也不好麻煩部長了，我們便先編了一下活動背景、活動主題這些基本的內容了。我們也需要在考試前兩天查漏補缺呢。