還不快點登入,你們這些看小說都不登入就離開的。
登入可以幫助你收藏跟紀錄愛書,大叔的心血要多來支持。
不然管理員會難過。
《奮斗吧!系統工程師》第136章
首先是第一章,關于專案。

 「專案是在一定期間內創造出獨特服務、產品的活動。」

 ……?

 馬上就要屈服在教科書般的記述下了……不,我是看得懂單字,但是卻看不懂含義。嗚嗚,感覺真的就像是念書一樣。

 算了,總之先繼續讀下去。

 「『一定期間』是指其活動有明確的開始與結束時間。專案根據關系者的協議『啟動』,經過『計劃、執行、控管』之後『結案』。也就是說,由于例行公事化的日常業務缺少『結案』這個階段,故不視為專案。」

 ……雖然闡述方式很迂回,重點就是要好好區別日常業務和專案吧?在期限內完成一專案標的是專案,除此之外的是例行公事。

 「專案的成果必須具備獨特性(Unique)。例如開發藥品時,從基礎研究、臨床測試、申請許可,至確立制造工程為止皆可視為專案。這是因為有新藥這個獨特的成果。但開發出來的藥品持續量產,就不能稱為專案。因為工廠生產活動只是在制造已完成的成果的產品而已。」

 嗯,看來自己大致上沒有誤解。專案是要在「事先決定的期限」內完成「日常業務無法完成的目的」。以BetterMedia專案來說,「事先決定的期限」是十月一日,「日常業務無法完成的目的」是辦公室遷移。原來如此,雖然只是粗略的概念,但還能理解。

 然後呢?前述是專案的定義,那專案經理的定位呢?

 「專案經理背負使專案成功的責任,策劃並控管計劃。管理和監督日程表、資源、範圍,在發生問題時執行適當的矯正措施。」

 喔喔喔……一口氣提高難度了。

 策劃計劃?控管?矯正措施?

 咦——原來PM不是只要整理成員的報告和作業計劃就好了啊?制作計劃並管理,還要監督,不是超級辛苦的嗎?

 工兵皺起眉頭繼續翻閱。

 「專案有五個階段。『啟動』→『計劃』→『執行』→『監視、控管』→『結案』。各階段皆需要分別制作輸出成果(文件),某階段的輸出將成為下一個階段的輸入資料。本書接著說明各階段(流程群組)的職務、輸入資料及輸出成果——」

 隨著深入閱讀,工兵開始了解自己預想得太樂觀了。專案管理不是光靠氣概或細心就能完成,而是一個體系化的學問。利用龐大的文件、工具、技巧確認專案的進度,甚至還有不知道用處為何的差異分析算式。

 (……這用一般的手段是行不通的啊。)

 工兵拭去冷汗的同時,內心萌生了一股與方才截然不同的感情。

 全新的知識體系,未知的用語、概念。腦中未使用的回路開始全速運轉。

 工兵咽下一口口水。

 糟糕……這還挺有趣的。

 心跳不知不覺加速,脖子後方冒出雞皮疙瘩,血液開始沸騰。

 進入這間公司之後,我開始漸漸了解自己的癖好。那就是喜歡去了解事物的結構。為什麼機械會運作?如何控制封包?提案書如何確立章節?將事物拆卸成零件,再一一確認其作用,總能夠帶給我無上的喜悅。

 我原本以為專案管理的解說會是更偏向「心得」的事項。「PM應該仔細听取成員的發言」或是「應該領會客戶的意圖」等等——認為重點如果就是這些的話就沒有必要特別學習。只要掌握概要,加深對專業用語的理解程度就好了。

 但是我錯了。這是一種誘發對知識產生深奧好奇心的「系統」。愈是深入學習,就愈是拓展自己的視野,漸漸看清工作的整體面貌。

 工兵忘記睡意,專心致志地埋頭苦讀。

 從先前的說明看來,自己現在處于專案的「啟動」階段。那麼,只要篩選出這階段所需的文件、實施專案,就能著手準備下次的例行會議了吧。

 需要制作的資料——有了,是這個吧。

 「初步專案範圍說明書」

 定義專案的範圍(好像被稱作Scope),暫定目的、日程表、概略估算成本及體制等。如同「初步」這個名字,這終究只是原案。根據制成的資料,和專案成員討論細節。試著確認「啟動」的下一個階段——「計劃」流程群組後,發現輸入資料中包含初步專案範圍說明書。該流程的輸出成果則為專案範圍說明書——刪去了初步二字。原來如此,簡單明了。

 「計劃」階段中也有其他需要制作的資料,如溝通管理計劃書、專案組織結構、風險管理計劃書

 其中一個眼熟的單字讓工兵停下動作。

 WBS——Workbreakdownstructure。

 「貴公司連本案的WBS都做不出來嗎?」

 藥院的指摘在工兵腦內回蕩。

 ……原來就是這個。

 工兵翻閱章節,確認詳細解說。

 WBS簡單來說,好像就是「工作分解結構」。分析專案內有哪些作業、必須解決哪些問題,進而將專案分解成可以個別指派負責人的狀態。經過周詳的分配後,接著就要確定各個作業的順序(表記為「依存關系」,這也是在會議上听過的單字)和開始/結束時間,以訂立日程表。也就是說,WBS等同于專案整體的設計圖和基礎。嗯……也難怪在沒有制作WBS的情況下,突然說要進行專案會遭到抗議。尤其是在其他專案看過專業PM的人們,一定感受更深刻吧。就像沒有分配食譜就要開始進行料理教室的授課一樣。

 當初如果好好注意藤崎先生在業平專案中如何執行PM業務就好了。啟動會議的流程、職務分配,還有該準備的資料等等(話雖如此,那專案標文檔量多到我不太清楚各資料的定位)。

 工兵倚著長椅,並將教科書放在大腿上。視線在天花板上打轉,一面陷入沉思。

 隱約找出方向了。首先要制作初步的各類計劃書、WBS給客戶確認,取得大致的認可後向各供貨商公開,要求他們確認是否有認知錯誤的部分。順利的話,下下次會議就能完成正式計畫,接著請各公司進行各自負責的作業範圍就好了。

 很好,很好。

 興致開始高漲了。什麼啊……總有辦法解決的嘛。雖然還需要稍微查詢各個用語,但是已經可以看出整體的流程架構,只剩下確定細節了。基本上就是調查會議中會提到的文件,然後好好準備——

 等等,等等。

 機會難得,就事先制仃當初沒有提到的資料,讓那群家伙——各供應商大吃一驚吧。例如這個……決策樹。雖然不知道單字的意思,但听起來很專業。還有品質基線、柏拉圖、直方圖……哼哼哼,膽敢把我們當作外行人羞辱。不要小看應屆畢業生,基本上沒有失敗經驗所以什麼也不怕。不管是斷崖還是峭壁,看我油門全開光榮犧牲……不對,不能犧牲。總之要拿出近乎自爆的氣勢勇往直前。

 (好,有干勁了!)

 工兵從沙發上起身,將空罐丟入垃圾桶。

 「這是……什麼啊?」

 晚上十點,室見的聲音響徹閑散的辦公室。

 或許是在家換過了衣服,她的衣著從灰色的西裝換成格紋洋裝。大方展露的上臂白皙透亮,令人炫目。她抓著側背包的背帶,不解地呆站在原地。

 「啊,室見。」

 工兵抬起頭。由于專注于作業之中,完全沒有發現室見回來。

 「歡迎回來……結果你又跑來公司了?難得回家一趟就好好休息嘛。」

 「還不是某人強迫我回家,害我沒有打印明天的訪談資料。不用你操心,只要打完文件就馬上回去。我才不想再被當作米袋扛在駿河台坡上走呢。」

 「……」

 海鷗到底是怎麼帶她回家的啊?米袋……是用扛的嗎?還是用抱的?工兵一臉復雜地陷入沉思,室見則露出嚴厲的表情。

 「話說回來,這里是怎麼一回事?弄得這麼亂,很礙事啊。」

 「……?啊。」

 工兵張望四下。地板上散落著文件。由于桌上放不下,才暫時轉移放置場所。手邊資料的標題是「品質管理計劃書」,是BetterMedia專案的專案管理資料。

 「哼哼哼……室見,你居然說礙事。講這種話真的好嗎?只要有這些資料,就可以解決我們九成的煩惱喔。」

 「煩惱?」
鍵盤左右鍵 ← → 可以切換章節
章節問題回報:
翻譯有問題
章節內容不符
章節內容空白
章節內容殘缺
上下章節連動錯誤
小說很久沒更新了
章節顯示『本章節內容更新中』
其他訊息