第723章 管理問題解決方案二

  白青婷：“嗯，你說得對，馬文軒，你接著說。”

  成本中心負責人馬文軒：“我認為假設項目部獎金是100%的話，那麽應該切出來大約30%的樣子給項目部之外的公司總部的各相關部門，如事業部在總部的人員，各直接管理工程的公司總部員工，如成本中心。

  項目部留正常計算出來的獎金的70%，按照剛才各位大佬討論的政策走。

  為什麽要有這個麽個建議呢？

  因為我們是工程公司，利潤都是來自於項目部，其他地方都是只花錢服務於項目部的地方，並不能夠真正地產生利潤。

  所以把項目部的獎金切一部分出來分配給總部的相關管理人員，是一種合情合理的做法。”

  白青婷：“好，馬文軒說得不錯。

  我馬上采訪一下項目經理代表彭思遠。

  請彭思遠對剛才馬文軒表達的觀點發表一下看法。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠答道：“白老板，馬總剛才所講的觀點，說直白點就是，公司給的獎金應該是整個公司管理工程這一塊系統的所有人的，而不應該是隻屬於項目部的。

  這一個觀點我是認可的。

  但是我不太認可抽走30%，這個比例還是太高了。

  畢竟項目部的幾十號人原則上是隻守著一個項目部的，我來舉個例子，大家就明白了。

  我們來假設一個項目部的人數是二十號人，每兩個項目部組成一個生產片區，每三個生產片區組成一個事業部。

  那麽一個生產片區是62號人，一個事業部有200號人。

  這樣的話按事業部員工數量測算，暫按每個人250萬元年產值計算，一個事業部一年的產值是5個億。

  這裡對這個250萬元的年人均產值數據作一個簡單的解釋。全公司2011年產值是20億，大致是1000人，平均攤銷到每個人的頭上是200萬元的年產值，但是生產體系的人加在一起也就800人左右，20億年產值攤銷到這800人的頭上，計算出來正好是個250萬元，這麽一個奇妙的數據，不能怪我，哈哈，不能怪我。

  我們現在來計算一個項目部的獎金，然後假設每個項目部的獎金都是一致的。否則的話是沒有辦法測算得清楚的。

  每個項目部在2011年完成的產值是5個億除以6個項目部，是8333萬元。

  產值獎按千分之四計算為33萬元。

  收款獎按千分之六計算為50萬元。

  結算獎按千分之五計算42萬元。

  結算超額毛利獎，暫按實現5%的超額毛利計算，按20%的結算超額毛利獎計算，則結算超額毛利獎=8333×5%×20%=83萬元。

  我們現在先把產值獎、收款獎算清楚，因為結算獎和結算超額毛利獎原則上當年是拿不到的，但是可以在2011年攤銷部分，比如說攤銷50%。

  一個項目部的產值獎+收款獎在2011年是33萬元+53萬元等於83萬元。

  如果是按項目部攤銷70%，總部攤銷30%計算。

  先把人數說清楚，項目部是62人乘3等於186人，含片區生產負責人以下的人都算在項目部，事業部總部的人則是200人減去186人，等於14人。

  186個項目部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以70%=348.6萬元，除以186個人，則人均2011年的產值獎、收款獎為348.6萬元除以186個人，等於1.87萬元每個人。

  14個總部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以30%=149.4萬元，則人均2011年的產值獎、收款獎為149.4萬元除以14個人，等於10.67萬元。

  白老板，你看，本來總部的工作就離家近，工資又高，現在這個獎金又是嚴重的偏高，那麽我們還有哪個員工還願意去基層項目部工作呢？”

  白青婷：“彭思遠，沒有想到你一個項目經理，居然有這麽強的邏輯思維和清晰的計算能力。

  你的這個平均獎金的算法裡面還有一個瑕疵。

  那就是這些獎金，實際上是項目部的部分要把大頭分配給項目商務經理、項目經理、片區商務負責人、片區生產負人，其余的才按平均分配給大家計算。

  總部的部分要把大頭分給事業部總裁、商務部長、成本中心負責人，其余的再按平均分配給總部的員工考慮。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“白老板，那你說我們重新計算怎麽算，我來按計算器計算結果。”

  白青婷：“項目部的片區生產副總分走25%，片區商務分走15%，項目經理分走20%，項目商務經理分走15%，還剩25%平均分配給剩下的所有人。你算一下。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“好，先按剩下的總獎金金額是多少萬元。

  每個項目部普通員工的總獎金83萬元×70%×25%=14.525萬元。

  再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理，還有18個人參與14.525萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為14.525/18=0.81萬元。”

  白青婷：“好，項目部的普通員工平均獎金0.81萬元。

  再來算事業部的普通員工的平均獎金。

  事業部總裁分配獎金的40%，成本中心負責人分配獎金的10%，事業部商務部長分配獎金的30%，還有20%的獎金平均分配給普通員工。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的。

  先算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元×30%×20%×6個項目=29.88萬元。

  事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

  事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是29.88萬元/12人=2.49萬元。

  是項目部普通員工人均獎金0.81萬元的3.1倍。”

  白青婷：“這個倍數關系，是有點偏大。

  再回頭去把事業部總裁、成本中心負責人、事業部商務部長、片區生產負責人、片區商務負責人、項目經理、商務經理的獎金也算出來一個金額來，我們大家都再好好的思考一下。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的，白老板。

  先算事業部總裁的。

  2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元×30%×40%×6個項目=59.76萬元。

  2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×30%×10%×6個項目×3個事業部=44.82萬元。

  2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×30%×30%×6個項目=44.82萬元。

  2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×70%×25%×每個片區3個項目=43.575萬元。

  2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×70%×15%×每個片區3個項目=26.145萬元。

  2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×70%×20%=11.62萬元。

  2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×70%×15%=8.715萬元。

  白老板，這樣就算完了。

  你看看這麽個獎金分配水平，哪個項目經理和商務經理願意守在一個項目部呢？”

  白青婷：“是有點不合理，都已經算成這樣的，乾脆再趁熱打鐵，算一版你認為合理的數據出來。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“那我覺得項目的商務經理至少要獲得年獎金18萬元左右，項目經理要獲得年獎金25萬元左右，白老板，你認為這麽算一個行不？”

  白青婷：“可以先按你的意見測算一個版本出來，大家再仔細商量。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“

  先算項目經理的，
  2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按項目經理分配30%=22.41萬元。

  白老板，按這個標準的樣子算起走？”

  白青婷：“可以。抓緊算。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“

  再把商務經理的算了。

  2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按商務經理分配25%=18.675萬元。

  2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區生產負責人分配20%×每個片區3個項目=44.82萬元。

  2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區商務負責人分配10%×每個片區3個項目=22.41萬元。

  2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按事業部總裁分配40%×6個項目=19.92萬元。

  2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按成本中心負責人分配10%×6個項目×3個事業部=14.94萬元。

  2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按商務部部長分配30%×6個項目=14.94萬元。

  再算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元×按10%考慮為總部×按普通員工分配20%×6個項目=9.96萬元。

  事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

  事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是9.96萬元/12人=0.83萬元。

  每個項目部普通員工的總獎金83萬元×按90%為項目部考慮×按普通員工分配15%=11.205萬元。

  再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理，還有18個人參與11.205萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為11.205/18=0.62萬元。

  事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金的0.83萬元/0.62萬元=1.3倍”

  白青婷笑道：“上次73開，算來是項目經理要跑，不幹了。

  這次的91開，算來是事業部總裁要跑了。

  這事情確實是有點複雜。

  陶總，提一下你的解決辦法。

  這個獎金分配的比例問題，是讓人有點左右為難啊。”

  第一事業部總裁陶武明：“白老板，你不用左右為難。

  這個獎金不管你怎麽分配給事業部的總裁，他都嫌少。”

  白青婷：“陶武明陶總，你這是什麽意思呢？麻煩解釋得更清楚一些。”

  第一事業部總裁陶武明：“白老板，你看看，我們現在的這三個事業部總裁，基本上是有股權的，而且數量都還不少。

  怎麽都是幾千萬的身家，怎麽能去跟員工們去爭這個產值將、收款獎呢？
  包括那些結算獎、結算超額毛利獎，都是不應該去參與分配的，只要我們把項目給公司管好了，股票市值穩穩地翻一倍是完全沒有問題的。”

  白青婷：“這就是陶總你的解決辦法，把事業部總裁拉出來，不參與工程上的獎金獎勵？”

  第一事業部總裁陶武明：“是的。”

  白青婷：“事業部總裁不參與獎金分配。

  雷總，你同意嗎？”

  第二事業部總裁雷春：“陶總帶頭同意了，我也同意。”

  白青婷：“宋總，人同意嗎？”

  第五事業部總裁宋致遠：“三個事業部總裁，就已經有兩個都同意了，我不同意的話，還能行嗎？”

  白青婷：“哈哈，宋總像吃了好大的虧一樣的。

  好，彭思遠，辛苦你把這些獎金再重新計算一下，把事業部總裁分配的獎金取消，分配到其他人的頭上。”

  第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的，白老板。還是先算項目經理的，

  2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按項目經理分配25%=18.675萬元。

  2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按商務經理分配20%=14.94萬元。

  2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區生產負責人分配15%×每個片區3個項目=33.615萬元。

  2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元×按90%為項目部考慮×按片區商務負責人分配10%×每個片區3個項目=22.41萬元。

  每個項目部普通員工的總獎金83萬元×按90%為項目部考慮×按普通員工分配（1-25%-20%-15%-10%）=22.41萬元。

  再算項目部有18個人參與22.41萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為22.41/18=1.245萬元。

  2011年事業部總裁產值獎、收款獎暫時取消。

  2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按成本中心負責人分配20%×6個項目×3個事業部=29.88萬元。

  2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元×按10%為總部考慮×按商務部部長分配50%×6個項目=24.9萬元。

  再算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元×按10%考慮為總部×按普通員工分配(1-20%-50%)×6個項目=14.94萬元。

  事業部的普通員工數為200-186-2=12人。

  事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是14.94萬元/12人=1.245萬元。

  事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金1.245萬元每個人完全相同的。”

  白青婷：“好，這個算法保證了項目部與事業部的普通員工的獎金基本是一致的。

  馬文軒馬總，你要把今天彭思遠的計算思路看清楚，記下來，會後就要把這個獎金分配機制，先形成文件，打印好，發給我、各事業部老大、人力負責人周楠，各一份，你們幾個先討論出一個比較合理的意見後，再來找我商量，我們早點把這個獎金分配的比例定下來。”

  成本中心負責人馬文軒答道：“好的，白老板，我都已經記錄在記錄本上了，記得比較清楚的，會後我把這個事情形成文件，做個專題匯報吧。”

  白青婷：“好。”

  成本中心負責人馬文軒問道：“白老板，今天這個獎金計算的事情，還沒有計算結算獎和結算結算超額毛利獎的事情，是在會議上一起算了，還是會後我參照今天的比例計算出來，再找大家討論。”

  白青婷：“這個現場完全從頭計算這個獎金分配的比例問題，確實是太傷腦筋，也太耗時間了。

  結算獎和結算超額毛利獎的事情放到你會後計算，今天的分配比例只是一個測算的形式，你們要分析得更合理一些，甚至是可以給一個獎金分配的百分比區間，不一定就是給固定的百分比分配比例。”

  成本中心負責人馬文軒：“好的，白老板。”

  白青婷：“現在來說第5個問題現場經費管理有問題。

  陶總，開講了。”

  第一事業部總裁陶武明講道：“現場經費管理有問題，這可以說是一個公開的秘密了，也是一個頑疾。

  現場經費的事情，還是要把項目部的商務經理用起來也，讓商務經理與項目經理兩個相互監督。

  項目經理本身開銷的費用絕對不允許項目經理自己簽字就報銷了，必須要由他的上級片區生產負責人好好審核通過後才能報銷。”

  白青婷：“雷總，現場經費管理有問題這個事情，你有什麽辦法破解？”

  第二事業部總裁雷春：“現場經費管理有問題這個事情，他本身就是一個事實，而基本上都是項目經理自己在做主的，難道一個項目經理要請甲方吃頓飯也要給生產副總請示了。

  還有項目部提這些問題的人，也有可能是吃不到葡萄就說葡萄是酸的。

  你說我們這麽大的一家上市公司，一個項目的幾十百把萬的現場經費也要把他管得死死的，那其他重要的工作還做不做了。

  我的理解是在現場經費管理的這個問題上面，就是選擇對項目經理進行充分的授權，充分信任，項目經理必須對現場經費完全負責。

  其他人要是覺得項目經理是貪汙了現場經費的話，那你也拚命乾，早點當上項目經理，那時候你就知道項目經理究竟貪汙了多少現場經費了。

  我曉得的是，好多項目經理不僅沒有貪汙到費用，還因為報銷不及時，自己墊資了幾十萬元進去的多了。至少不止一個。

  白老板，這個現場經費的問題，我認為我們現在的政策已經是比較豐富的了，不必加碼了。”

  (本章完)