第717章 展望2012（感恩編輯力薦推薦）
  白青婷又抽問了幾位核心層，都沒有哪個是真正聽懂了財務中心負責人馮詩蘭所講的內容的。

  白青婷：“馮總，現在事實證明你所謂的很簡單的財務知識，是不簡單的財務知識了吧。

  你用那種專業的解釋，你聽聽，基本上是沒有聽懂了的。

  你能夠用大白話一點的講法，讓大家知道你需要我們如何做嗎？
  不需要原因，也不需要理由，只需要單純地知道，如何做，能夠讓公司保持高速增長的同時，可以讓公司的資金鏈不斷裂，可以正常地運營發展。”

  財務中心負責人馮詩蘭尷尬地笑了笑道：“對不起，白老板。

  我原來認為我已經是講的最簡單的道理了。

  沒有想到，我們工程界的精英們，竟然大多數的人對這些簡單的財務專業知識也是感到陌生。

  我嘗試換種說法吧。

  再試試。

  其實，咱們財務上要求的收支平衡，就像每一個人對金錢的管理是一致的。

  舉個例子。

  我每個月的收入假設是兩萬元，那麽我每個月的各種費用支出就必須要小於等於兩萬元。

  如果是在今年1月份的收入是兩萬元，支出剛好也是兩萬元。

  這種情況咱的收入與支出相等，這個月就叫收支平衡。

  如果是在今年2月份的收入不變是兩萬元，支出是小於2萬元的，比如說是1.5萬元。

  那麽這個2月份的資金就節余了0.5萬元，就有了存款。這個資金可以解釋為活動資金。

  如果是在今年3月份的收入不變是兩萬元，支出是大於兩萬元的，比如說是三萬元。

  那麽此時我的錢變成了當月收入的兩萬元加上月節余的0.5萬元，也就是有2.5萬元，卻花費了3萬元。

  這個3月份就變成了收入小於支出，而且成了負的0.5萬元。

  這個時候就意味著我負債了，對於企業來說就可能是貸款了。

  這個時候就叫比較標準的收支不平衡了。

  好了，我們不糾結這些專業名詞了。

  反正說了，大家也不一定記得住。

  我說一下，我們財務部門希望過什麽樣的日子。

  我們希望的理想狀態是過1月份的日子，但是這個事情確實是很難實現的，沒有那麽的精確。

  我們最喜歡的狀態是2月份的日子，這個是有現金節余的月份，不缺錢花的日子。

  我們最不喜歡的狀態是3月份的日子，這個是賒帳過生活的日子，再也不能大手大腳了，每花一分錢，可能都有好多個債主在才盯著我們問，你有錢這麽花，為什麽不還我們的錢呢？

  這種差錢的日子過起來是比較難受的。

  關於資金的這幾種情況，我這樣說，大家能聽懂嗎？

  白老板？”

  白青婷：“我都已經聽懂了，他們是應該也懂了。”

  會場響起一片會心的哄笑。

  財務中心負責馮詩蘭：“我們財務部門需要工程事業部，早點找甲方把給我們公司每月的兩萬的工資領回來，晚一點把我們需要支付供應商的費用支出去。

  這樣就叫早收晚支，讓大量的資金盡量在公司的帳戶上面停留更長的時間。

  不管我們怎麽運行，我們都不能出現總的收入小於總的支出的情況，否則就是只能貸款了。

  目前來說我們公司還沒有貸過銀行的錢，反而是上市後融資到位的幾個億，現在還沒有地方花出去。

  現在呢，對那幾個億的理解還有點偏差，還不敢動用。”

  這是有錢沒有地方花的節奏啊，會場響起了一片片充滿善意的笑聲。

  白青婷：“馮總，你的這個意思是不是我們生產部門做到收支平衡的一個有效的方法是早收晚支？”

  財務中心負責人馮詩蘭答道：“董事長，你總結的太到位了。

  在目前的情況下來說，關於資金方面的問題，需要生產部門配合做好的就是早收晚支，其余的事情，就由我們財務部門內部來消化解決。”

  白青婷：“好，馮總請坐下。

  請大家記住今天財務中心馮詩蘭總教給我們的八字真言：

  收支平衡！

  早收晚支！

  為了加強印象，牢記心中。

  請大家跟我一起念，念三遍。”

  白青婷：“收支平衡！
  早收晚支！”

  眾人：“收支平衡！
  早收晚支！”

  白青婷：“收支平衡！
  早收晚支！”

  眾人：“收支平衡！
  早收晚支！”

  白青婷：“收支平衡！
  早收晚支！”

  眾人：“收支平衡！
  早收晚支！”

  白青婷：“好了，今天終於理解了這個收支平衡，早收晚支的事情，並趁此機會傳導給了我們西方建築股份有限公司所有的核心層人員。

  我很高興。”

  隨著白青婷按動著手裡的激光筆。

  大屏幕上面出現了結算兩個大字。

  接著按動下一頁，柱狀圖清晰地顯示著三個事業部的結算數據。

  白青婷：“第一事業部陶武明結算金額為0。

  第二事業部雷春結算金額為0.5億。

  第五事業部宋致遠結算金額為0.8億。”

  白青婷：“可以說2011年我們西方建築股份有限公司的產值完成情況相當理想。

  收款工作還將將就就，也就是說得過去，基本上在理論上是維持了收支平衡的。

  但是到了結算工作這裡，就做得相當的糟糕了。

  第五事業部的宋致遠宋總你介紹下你們事業部的結算情況呢。”

  第五事業部總裁宋致遠站了起來回答道：“白老板，咱們第五事業部在2011年全部是新的項目沒有老項目。

  其中彭思遠任項目經理的西山項目，是當年簽合同，當年完工，當年竣工驗收，當年完成結算審定的一個優秀項目。

  我認為彭思遠團隊在這一個項目上的綜合管理能力是得到了充分的體現的。”

  白青婷：“好。

  宋總你請坐。

  大家把掌聲送給如此優秀的彭思遠團隊。

  希望大家多向彭思遠團隊學習，盡量為公司多做一些類似於西山項目這樣高效的項目。”

  會場應聲響起了熱烈的掌聲。

  白青婷按動著手裡的激光筆。

  大屏幕中央顯示著：“展望2012”

  白青婷：“回首2011，我的內心激動不已。

  展望2012，又重新充滿了希望。

  2010年產值5億，2011年產值實現了20億，翻了2倍。

  我一直在猶豫2012年我們的產值目標要定多少億？

  如果參照2011年實現的目標翻兩倍的話，我們要在2012年實現20億乘以2倍再乘以2倍，也就是20億*2*2=80億。

  我的天。

  80億！
  大家想過沒有？

  2012年是不是要實現80億。

  讓我想一想現在我們的人員有900多人了，暫時按1000人算，平均每個人的年產值是200萬元。

  先按簡單的人數乘以4來計算，2012年需要1000*4=4000人。

  人力的負責人周楠，今天在場沒有？”

  人力負責人周楠趕緊站了起來答道：“白老板，我是人力負責人周楠。”

  白青婷：“周楠，你好。

  如果我在2012年需要把現在的公司管理團隊規模由現在的1000人，擴大到4000人的規模，這樣的話需要重新招進來3000人，其中像現在我們坐在這個會議室的核心層的人數大約佔20%，也就是還要招600名核心層的人員，要招2400名的普通各專業員工。

  你聽清楚了我的想法沒有？”

  人力負責人周楠答道：“聽清楚了，白老板。”

  白青婷：“好，那請你告訴我，正常招人的話，你需要多長的時間？”

  人力負責人周楠答道：“白老板，這也是太嚇人了。

  原來沒有這麽大批量地招過人。”

  白青婷：“沒有關系，你就按現在已有的經驗，預估一下，你需要多少時間才能夠把這3000人給我招進西方建築股份有限公司裡面來上班，來為我們大家服務。”

  人力負責人周楠答道：“白老板，如果要招這3000人的話，首先得把人力的人擴招了。”

  會場哄的一聲就有人忍不住笑了起來。

  人力負責人周楠感覺很緊張：“白老板，人力現在是20來個人，如果要短時間內招這麽多的人的話，我估計得先把人力的擴招100人，這個時間估計需要一個月。

  當然了在擴招人力的人的過程中，我們並沒有停頓對外的其他人員招聘。

  同時建議還要委托眾多的獵頭公司幫助我們尋找。

  如果我們要再擴招600名的核心層，肯定會引起行業震動。

  同時由於供需原則，肯定也要導致人力成本的增加。

  這些都理解，接受的情況下，前後7個月的時間能夠招滿這3000人算是進展已經很快了，平均每天要辦理14個人的入職手續。

  按每面試10人成功招錄1人的比例計算，需要累計面試30000人。

  按每面試5人成功招錄1人的比例計算，需要累計面試15000人。按最多120名人力資源的人計算，平均每人要面試125人，攤銷到6個月180天，平均每個人每天要面試0.69人。這還只是人力面試，還需要對應的生產團隊方面的專業面試結合。”

  白青婷：“周楠，你是怎麽想的？你招個人都要招7個月？然後，進來他們就隻乾5個月的活，我這個2012年就過完了。

  你不覺得不可能這樣乾嗎？”

  會場又響了一片笑聲，仿佛在說怎麽可能讓你招人就掃7個月呢？
  人力負責人周楠額頭上的汗水都緊張出來了，邊用手擦汗水，邊緊張地測算著回答道：“白老板。

  假設人力的120人是在用了15天就全部到位了。

  平均每個人每天花兩個小時完成一個人的面試，包括面試成功後，後面配合生產團隊的專業知識面試協調、面試成功的則辦理入職手續等。

  那麽每天120人能夠面試完成120*(8/2)=480人，則每天不休息的理想狀態下，15000人的面試要31.25天，如果是30000人的面試的話要62.5天計算。

  這中間還有的人來面試了過後，他還要等一時間才能真正上崗，平均加一個月。

  這麽說的話要招滿這3000人，最少的理論時間是15天加31天加上崗延期的一個月的時間，需要76天。

  最多的理論時間是15天+62天+上崗延期的一個月的時間，需要107天。

  白老板，這都是最為理想的測算，沒有任障礙的情況下測算出來的。

  稍微有點閃失，這些招人所需要的時間就會被延長。”

  白青婷：“有哪些可能的閃失會延長招人的時間呢？你挑大點的原因說。”

  人力負責人周楠答道：“比如說這個120人的人力在15天內沒有到崗。

  比如說面試成功率沒有達到面試10人就成功招錄1人，而是降低到了面試20人才能成功招錄一個。

  比如說這個，因為集中招人導致人力資源成本增加太多，公司需要內部重新商量薪資標準耽誤的時間。

  比如說由於我們太集中招人引起行業的反感，抵製會導致，新錄招人員到崗時間的嚴重拖延等。”

  白青婷：“好人力資源的周楠總，你請坐。

  下面請我們三個事業部的老大發一下言，講講2012年西方建築股份有限公司的年產值指標應該定為多少億，理由是什麽？你們三個誰先來？”

  第一事業部總裁陶武明舉手了。

  白青婷：“請會場助理把話筒遞給第一事業部總裁陶武明陶總。”

  第一事業部總裁陶武明匯報到：“白老板，這麽重大的事情也沒辦法說誰一定就先說，誰一定就後說。我想了一下，就還是按這個事業部排的數字序號來吧我是第一事業部，所以我先說話。我在前面拋磚引玉，後面兩位事業部老大再總結總結。”

  白青婷：“陶總你不用這麽謙虛，你的實力在那裡你先講。”

  第一事業部總裁陶武明講道：“關於2012年我們西方建築股份有限公司的年產值指標，究竟是定成80個億，還是定成20個億到80個億之間的某一個數字，我來發表一下我的看法，供大家參考。

  首先我從剛才人力的負責人，就是周楠總所講的，招人的這個情況分析。他招人3000個人的話，大致就要6、7個月的時間，這還是比較理想的。後來又重新調整了說3~4個月能招來3000人，其實這些都是理論計算的。

  你們信不信他這個招人的時間能不能完成要求我不知道，但是我是肯定不信的。

  而且就算是按他說的，最少需要3~4個月的時間招夠3000人。

  那一年的時間也去掉了25%，甚至更多的時間。

  這樣的話我們表面上看說是一年用4000人做了80個億，實際上不是。實際上是用的少於4000個人。因為這個新招的3000個人不知道什麽時候能招齊，然後要做的是100多個億，因為應該是80個億÷0.75=107億。

  這麽大的體量，我們在行業內從來沒有這麽做過。

  所以我從人力資源方面分析，我認為一年完成80個億，尤其靠我們新招3000人來完成60個億是不現實的。

  其次，我從資金需求方面來分析，這個2012年能不能完成80個億。

  每一個項目的這個啟動資金，我們暫時按10%來理解，比如說我們2011年有20個億的產值，可能我們就需要20個億×10%，大約是兩個億來啟動我們 2011年的項目。這個數字也跟我們實際使用的這個數字是差不多的，財務的馮總可以證實一下這個事情。”

  白青婷：“財務中心負責人馮詩蘭馮總，請你幫助咱們第一事業部總裁陶武明陶總，證實一下這個項目的啟動資金在2011年你們統計過沒有？用了多少個億？”

  財務中心負責人馮詩蘭站了起來，會場助理馬上就把話筒遞給了馮詩蘭一個。

  財務中心負責人馮詩蘭接過話筒回答道：“白老板，很榮幸回答你的這個問題。我們財務中心一直是關注著每一個項目的啟動資金。嗯，在沒有收到回款前所用的每一分錢，我們都把它列成項目的啟動資金。有的項目的啟動資金是百分之七八，這個時候他就已經回款了，所以他後面就沒有項目啟動金了。有的項目是用到百分之十幾了可能才有回款。每個項目的情況都不一樣，但是我們整個2011年統計數據表明，啟動資金額度佔年產值的百分比大致是11%。也就是說2011年我們西方建築股份有限公司的項目啟動資金用掉了20個億乘以11%=2.2個億，白老板我回答完畢。”

  白青婷：“好，感謝咱們財務中心負責人馮詩蘭馮總的精彩絕倫的解答。你的財務數據讓我太放心了，感覺隨時都可以調用，還從來就沒有卡過殼。謝謝馮總，請坐。”

  白青婷：“第一事業部總裁陶武明陶總，你聽了財務中心負責人馮詩蘭馮總給了你的回答過後，你接著分析吧。”

  第一事業部總裁陶武明繼續分析道：“好的，白老板。

  剛才財務中心負責人馮詩蘭馮總提供的2011年項目啟動資金佔比是年產值的11%。咱們暫時少算一點按10%算，這樣方便推算一些。

  那麽2012年假設年產值指標定成80億，我們就需要80億×10%等於8個億的啟動資金。

  這8個億的啟動資金意味著什麽呢？意味著，就是要用我們項目給公司掙回來的純利潤裡拿出來8個億。假設我們所有項目的純平均純利潤是30%的話，那麽我們2011年全年產值20個億只能產生6個億的理論。

  也就是說我們整個2011年20個億產值賺的純利潤這6個億，它是不夠我們用來支撐2012年80個億年產值目標的啟動資金8個億的。從理論上說至少還差兩個億的資金。

  還有一種解決辦法，就是剛才財務中心負責人馮總說的，上市融資的那幾個億拿來用，理論上夠支撐這個啟動資金。”

  (本章完)