K18次餐車新來了一名服務員小張。小張原來是其他車次的列車員,由於全段的餐車人員退休了一大部分,導致人員緊缺,段通過組織自願報名和考試評測相結合的方式,從列車員中遴選出了一批自願擔當服務員的列車員,經過培訓以後就分到各班組上崗了。
雖然說都是跑車的職業,日常列車員也經常見服務員的工作,對服務員的工作不陌生,但是術業有專攻,畢竟沒有實際去幹,只是看一看,小張就以為服務員的工作很簡單,跑了兩趟車在工作中頻頻出錯,才發現自己想象當中服務員不是那麽好乾的。
第一趟車,剛上崗第一天就被旅客打電話投訴到劉群這裡。
旅客投訴說:“我剛才正在餐車用餐時,因為車廂外的陽光比較刺眼,就拉住了餐車的窗簾兒吃飯,餐車服務員過來就把窗簾給打開,又折疊擺放好。我當時也沒有和服務員反映,而是回到車廂以後覺得有必要向列車長反映一下情況。”
劉群趕到硬臥車廂與這名旅客當面進行了溝通。
這名女旅客說道:“列車長同志,我認為列車既然設置了窗簾兒,那就是用來遮陽遮光的,而不是用來折疊擺放在那裡好看,如果說為了美觀還不如不設置窗簾兒,更顯得簡潔大方。”
劉群解釋道:“非常抱歉,這名服務員是新來的,人倒是很勤快,但是不懂得服務方法,所以給您造成不便,我代表她向您致歉,您說的對,窗簾就是用來遮光的,您的做法完全正確,沒有一點不對的地方,是我們的服務員沒有領會到服務備品的用途,您看,如果需要的話,我請這名服務員過來,當面向您致歉。”
女旅客說道:“那倒不必了,看著她也是很忙碌的樣子,並不是在偷懶,而是不太會為旅客服務,既忙、又累、還不出效果,看著她也挺可憐的,如果列車長有時間可以請老師傅帶一帶,這樣她在工作中就不會出現這些問題了。
再有一點我個人認為,在我們吃飯的時候,服務人員來整理窗簾似乎也會有灰塵落下,所以請列車長告知這名服務員,即便是要開展工作也要等旅客就餐完畢以後再進行,或者說可以先和我打個招呼,我把飯菜端到一邊,她再去整理窗簾,我也沒有意見。”
劉群有些不好意思的說道:“您反映的情況,我很理解,這確實是我們工作上的疏忽,那名服務員的這種行為是完全禁止的。我們的規定是:在旅客就餐時必須禁止進行可能揚塵的工作,比如說清掃地面、整理窗簾兒、座套等工作。
給您添麻煩了,您說的這些是我們工作的疏忽,這全是我們列車的責任。”
女旅客說道:“列車長同志,您的認錯態度真的很誠懇,讓我覺得有了被尊重的感覺,我也沒有其他想法,就是想和您說一下見到的這種情況,請您管理好列車的服務工作,列車服務工作也很不容易,我也很理解。”
向這名女旅客解釋安撫後,劉群把這件事記在了心裡,當趟車並沒有說,而是退乘以後他和餐車主任單獨聊了一會兒,認為很有必要在適當的時候對這名服務員進行手把手的培訓,促使她快速進入工作角色,不要在工作中出現禁止性的行為以及讓旅客反感的行為。
第三趟車,班組出乘完畢,登車以後,小張沉下心來和餐車主任努力請教,想當好服務員的技巧。餐車主任對餐車工作那是有著深厚的感情的,從餐車擺台到旅客心理學,把各方面的知識娓娓道來。
劉群做完三乘檢查以後,見餐車主任正在餐車實地向小張演示如何進行餐車擺台工作。主任對劉群說道:“劉車,您對列車上的工種都了解的很,您能不能耽誤幾分鍾時間也幫助我培訓一下小張?”
劉群就停了下來,說道:“餐車我基本了解,但是還是不如您這幹了一輩子的老餐車主任精通,我可以把我的經驗述說一下,你先說,我在一旁補充。也不是個急事,咱們慢慢來,這也不是一天兩天就能夠學會的。”
餐車主任給小張介紹開餐前應做好哪些準備工作。小張拿著一個小本兒認真地記錄著要點。
主任說道:”我們開餐前首先是認真清掃和擦抹餐廳的桌椅,整理消毒後的餐具,恢復和保持餐廳裝飾和布置的原樣。
具體來說,就是要拉起並折疊我們餐廳的窗簾、統一進行鋪好台布,並需要在台面上擺好陳列品以及調味器皿等。
然後再準備好餐具和用具,如筷子、湯杓,各種酒杯,小吃碟,牙簽,餐巾,餐巾紙、四味兒架,托盤、抹布等擺放在餐桌或櫃櫥內。
這些工作都乾完以後,服務員盡可能地去了解當餐會供應的飯菜價格,質量標準,操作特點以及供應方法,營養特色,口味兒等等,以便於向準備就餐的旅客做好介紹和引導。”
主任說完就看向了劉群,劉群說道:“主任說的很對,開餐前的準備工作非常重要,這就像一名士兵將要上戰場時的準備工作,這時的準備工作對開戰以後的勝負起著決定性作用。
比如說旅客來餐車就餐,一進入餐車就被餐車那整潔的環境所吸引,就有了就餐的需求和欲望,而如果一進入我們餐車就發現環境亂糟糟,餐具擺放的雜亂無章,那麽本來想在這裡就餐的旅客也會調頭就走。
我認為,旅客就餐時的一般心理需求主要有五點,一是需求食物和口味兒的心理。二是需求飯菜上得快的心理。三是需求食品衛生的心理。四是需求飯菜做法知識的心理。五是需求被尊重的心理。
如果說旅客剛進入餐車,我們就能給旅客創造一個良好的第一印象,那麽旅客就會在接下來的時間裡一直持慣性,從而對我們餐車的餐飲工作認可,進而才會有就餐的需求。”