例行同公司兩位領導譚總,李總見面之後,朱浩去了人事部找吳丹辦理正式入職手續。
進入人事部後,朱浩倒是覺得這裡格外冷清,沒有忙碌的景象,隻感覺嚴肅了些許。吳丹看到正好進來的朱浩笑著說道:“該叫你朱經理了,你看我一人管得事太雜,所以忘了去譚總辦公室接你過來了。”她真心歉意。朱浩覺得她也真挺能乾的,負責公司這麽多事,辦事細心周到,不由得心生佩服。朱浩說道:“謝謝你了!給你添了不少麻煩。”
“份內事,應該的。朱經理,這裡有份合同與入職手續還要你辦理一下。”說著吳丹拿出一份銷售任務合同還有入職表格入職說明資料遞給了朱浩,“你先看一下,有什麽不明白的可問我。”朱浩向她點頭示意表示感謝,然後找了個位置坐下。他先看完了入職說明書與入職登記表,只是對入職登記表最後有留指紋存檔,說明資料上說是財務需要,倒覺得有得意思。他先用筆在入職登記表上逐條填了清楚。再仔細看了下合同,銷售任務合同規定了業務負責人負責區域的市場年銷售任務,提成比例,工資,差旅補貼,備用金借用比例。有意思的是盡還規定了出差天數,全年出差天數不超過240天,平均每月20天,而且有制定好幾月幾日離公司到幾月幾日返回公司的準確時間明細,分配利用到12個月,回公司開會時間與有事請假時間排除在240天之外,朱浩對其它細則有些明白了,但是對規定出差天數卻是有些不明白了。
當朱浩把填好的表格和資料,以及簽了字的合同交給吳丹時,順便輕輕問了句:“吳經理,這規定出差天數是什麽意思,業務人員有事不得堅守崗位,在市場工作嗎?難道非要把時間定得死死嗎?”吳丹收過朱浩遞過來的表格與合同,邊仔細看有沒有填錯的地方,邊解釋回答朱浩的疑問。
“朱經理,你今後叫我阿丹吧!順口些,大家都這樣叫我。規定出差時間天數,其實是有兩個目的,其一是要求業務人員提高辦事效率,完成市場監督任務,監督經銷商完成銷售任務。其二因為公司大部分業務是本地人公司創業元老,整天在外也不好,得留給他們點時間陪陪家人。至於240天也不是硬性的,如果市場因特殊事情,不能按時間回來,你可以向李總單獨申請延長回公司時間,要是全年有事沒按時間歸定超過了240天,公司當然也是有全勤之外獎勵了,不過得李總單獨簽字在年終獎裡兌現,合同裡我們就不體現了。如果全年任務提前完成了,而且出差天數也完成了240天,你是可以申請不再出差的。但每個業務通知每個月的例會是必須要來的,因為譚總和李總要及時了解市場情況。”吳丹解釋完了,朱浩點了點頭,就沒有多問了。
吳丹繼續說:“我們的人事管理同其它公司有些不一樣的,不同類型的人才簽不同的合同。你們搞業務銷售的,這份銷售任務合同就是以入職人事合同備案;我們部門管理,工廠科研技術師的就是管理人員合同;工廠工人們簽的是工作上崗合同。都要統一歸檔備案,每個人由公司購買年度人生意外保險,至於社保只有工人們有投,其它管理人員,科研技術師,業務人員就得自己買了,因為公司給的是年薪,而且不低,都有幾十萬吧!就拿你們業務來說吧,工資加出差補助之外,就是提成了。就拿你這份合同提成來說吧,提成1.5%,任務保底3000萬元,完成就是45萬元的提成,
如果按給蔣總的5000萬元任務完成來算那就更高了,當然這只是作個比較。完不成年任務60%的目標量提成隻按1%算,至少也有30萬元的提成。總之完成業績越高,收入就越高了。所以就不另給你們買社保了,雖然現實了些,但是我們所有人都各盡其能,都盡職盡責的堅守各自崗位。”吳丹怕朱浩誤會,所以又詳細做了些補充說明。 吳丹又把朱浩帶到了人事部隔壁的一間辦公室說道:“這裡就是你們業務人員的辦公室,面積不大,有十多個辦公桌,每個人桌左上角有貼姓名,你的辦公桌我也己貼上了姓名,在最後一排靠左那個。你可以看看。目前銷售部實行的是大區經理負責製,因全國客戶總共只有八名,而且還是大區跨省代理,所以我們公司也隻配備了八個大區經理,由李總直接領導。各個地區的其它業務人員倒是有不少,但我們不垂直管理,業務人員工資提成由八大區省代負責,因各地工資水平不一樣,而且還有的地區業務人員數量也不一樣,有的多,有的少。為示公平我們按各大區代理商年終任務完成情況,給於3%~5%的核報費用,不夠費用由代理商自貼,多的費用我們也絕不追回,只要能完成任務就可以了。費用可以衝抵貨款。各大區業務人員名額必須經大區經理定,人員資料由大區經理保管好,留存一份給我們人事部門存檔。但日常業務人員管理由你們八個大區經理同八大代理商共同管理好。我們人事部就不作上崗統計了,要不我這裡這麽冷清呢,都快沒事做了。”吳丹笑著,開起了玩笑,倒讓嚴肅的話題變得輕松了不少。
朱浩再次感謝了吳丹,從她的介紹中對名達公司銷售模式與管理有了更深的了解。通過先前與譚總、李總的面談,朱浩真不敢肯定這種模式的好壞,但覺得這種粗放式的管理模式既然能讓名達公司有年銷售5個億表現當屬不易了。但能否更上一個目標台階,最終完成50億的目標,他還真不樂觀。
但不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓。名達公司的產品在全國各地省衛視狂轟式的廣告之下,品牌知名度一下提升,因產品質量不錯,各地產品出現了供不應求,八個代理商排隊在名達總部等貨的現象。這種現象是朱浩現在絕不可能理解地到的事實。朱浩心想只有到市場去看看,才會發現問題,市場容量是大是小也不好說,自己現在不能輕下結論得好,還是走著瞧吧!朱浩對未來充滿了前景。
吳丹又把整理好的西南大區資料交給了朱浩,並繼續對朱浩說道:“你可能要盡快趕去成都同蔣總見面了,機票我己安排好了,等會連你的身份證一起給你。我只能盡我所能說這麽多了,就算是培訓吧,你下市場後有事隨時聯系我,我做好你的後勤保障工作。”吳丹辦事真夠細致,面面俱到,顯得乾煉而穩妥。朱浩隱隱覺得眼前這個吳丹在公司的位置絕不那麽簡單!
“我己將資料分類了,這些資料是西南大區的,既包括去年全年和今年前10個月的銷售投入與產出數據,還包括西南大區分銷客戶資料與當地業務人員資料,這些資料都是公司機密,你要簽名簽收,保證不向外泄露文件。”吳丹把資料內容作了說明,轉身走到她的辦公桌前,從她的文件包裡拿出一張機票和身份證就遞給了朱浩,朱浩順手接了過來,是飛成都的機票和自己的身份證。正想問吳丹有沒有西北大區的資料時,吳丹又開囗了“對了,西北大區沒有詳細的客戶資料,銷售數據也沒有。因為蔣總怕加大年銷售任務就一直沒給開發, 李總也就沒確定給他做了。可能你去開發西北市場會有些難度,所以在與你簽的銷售合同裡就沒給你下達任務。產品資料這裡有本企業圖冊,你可詳細了解一下,要樣品可到市場後找蔣總拿。產品價格和客戶的銷售政策,銷售合同樣本我等會就蓋好章拿給你,也需要你簽收一下。差旅備用金借支我等會帶你到財務部找譚經理辦理。好了就這些了。”
吳丹怕漏掉些什麽又追加了些許東西和一些情況說明。朱浩其實在會客室己看了那本企業圖冊,只是對西北市場沒有資料心裡仍就有些不解,但也不好再深問,等打了簽收條,拿好所有資料後,就隨吳丹離開了人事部,在吳丹的帶領下來到財務部辦理好了差旅備用金的借支。等辦好一切手續後,朱浩再次向吳丹表示了感謝並提出可不可以進生產車間看看生產情況,吳丹沒想到朱浩進入角色這麽快,忙叫來生產車間負責人,讓他們陪同朱浩一起參觀。換上生產車間工作服後,朱浩就開始去生產各個流程車間仔細參觀了,並還詳細做了參觀筆記。他認為一個對產品是如何生產出來都不了解的業務,是無論如何不能銷售好產品的。
從參觀生產車間這一時刻起,朱浩開始了重新工作選擇後的又一次起程。他覺得既然選擇了這份工作,就要認真對待,格外珍惜這份工作,就要準備開始為此付出心血,這是自己的責任,也是自己應守的信用。做一個守信的人有時是需要自覺性的,他真不需要大聲喊出來,而需要從小事著眼,踏踏實實走出來。