後續,我和鐵哥確定好了去重慶電氣工程學院的具體行程安排,時間安排在4月10號。剩下的就是丹璐這邊公司要準備的宣講內容了,我可以說基本上沒什麽事情了。
在出發去重慶前兩天的一個晚上,鐵哥突然打來了電話。
“星~這次你過來,能不能也做個演講啊?”
鐵哥提出的這個請求我是從沒想過的,一時間有點懵。要知道,我這個人平時不大愛出風頭,從小到大從沒在大庭廣眾之下有過任何的唱歌跳舞和演講的經歷。記得讀初中那會,有門政治課的老師特別喜歡上半節課,然後再給半節課時間讓同學們上台背誦他剛講過的知識。而我這個人的強記能力還是非常不錯的,基本上老師教過的內容我只需要他講課的一半時間就能全部背誦下來。有一次,他點了我的名,讓我上台當眾背誦給他聽。信心十足的我上台後,剛起個頭就卡住了,腦子裡一片空白。所以,從那以後,我就畏懼上台,唱歌怕忘詞,跳舞怕忘了動作。
“這個……”我猶豫了。
“是這樣的,你就隨便談談你這些年你是如何寫文章的,談談你的經驗嘛!”鐵哥進一步說明了我演講的內容和方向。
“需要講多久?”我想,如果隨便講點東西,比如說半個小時,我還是能應付的。
“兩個小時吧!”鐵哥在電話那頭給出的時間著實讓我傻眼了。
“這麽久?就談寫作?”我難以置信,這……這真的是“臣妾做不到啊!”
“除了寫作,你還以談點其他的嘛!”鐵哥寬慰我道。
我沉吟了下,說:“那……再談點閱讀和工作的事情吧。”
“好!就這麽定了。”鐵哥聞言,竟然立刻同意。
我突然覺得,似乎我被賣了。
“我暈,唉,好吧。我馬上寫PPT,爭取明天中午以前發給你。”以前讀研的時候,我就幫我學生會的師弟處理過這種校外人員來學校做演講的相關事宜。我知道,演講的PPT要提前給學校報備檢查。
“不急的,不急的,你別太辛苦了。”盡管鐵哥這麽說,但我哪能真不急啊?等到了重慶,以我的性格,基本上就沒時間去寫PPT,肯定是呼朋喚友四處浪了。
掛掉電話,我馬上著手開始寫PPT。畢竟是我人生中的第一次演講,我可得認真對待。
……
對於PPT,根據用途一般有兩種寫法:第一種是企業宣講的那種,要求能用圖就不用表,能用表就不用文字,而且頁面要精煉,高度歸納出主題;第二種是企業分析的那種,這種PPT的製作要求詳盡,最好時候聽眾可以直接拿來再複習。
在高校裡,教師們上課的PPT往往屬於第二種,這樣學生們即便不聽課,課後也能拿著老師的PPT複習。但我是從在企業裡待過的人,我怎麽能做這種PPT呢?再說了,只有第一種PPT才能顯示出我的高大上啊。
我發現,在職場裡,即便工作了十來年的人也沒多少人真的會做PPT。對於戰略分析出身的我,兩種PPT我都做過不少。我深知PPT的核心其實就是邏輯,只要邏輯思路正確,一個PPT大抵不會差到哪裡去。
也許會有人說,內容難道不重要嗎?我會說,內容當然重要,但內容是靠邏輯支撐的。聽眾有多少會完全記得住你所有的內容?一場演講下來,其實留在聽眾腦海裡的就只剩下你的邏輯結構了。
怎麽形成一個好的邏輯結構呢?我的經驗是,用思維導圖,比如MindManager或者X-mind等軟件。先確定演講的主題,然後根據主題發散出一級大綱,再根據一級大綱分化出二級大綱,再這麽不斷分化下去。不過,演講有時間限定的,所以不能夠讓你無節製地不斷分化下去。這個時候,你就需要考慮到聽眾的接收能力和目前哪些與他們利益以及學習和生活相關的東西。
第一種PPT只需要分化出一級大綱就好了,那種不斷分化的大綱到頭來就形成了第二種PPT。所以,做第一種PPT的時候,我們所發散出的一級大綱的措辭一定高度凝練,要能讓你腦海中立刻想到二級大綱和後續你要表達的內容。很多人看過喬布斯的演講PPT,是不是很簡潔?
有時候這個PPT頁面就是一張圖,但當他看到這張圖的時候,你一定會驚訝他竟然能講大半個鍾頭。殊不知,對於我們這類寫作的人來說,字數越多的文章其實越容易寫,字數越少的文章反而對我們來說十分困難。對於普通人來說,因為肚子裡沒貨,憋半天也寫不出多少內容,他們就會覺得字數越多越難寫;對我們這種職業人士來說,我們可以通過引述案例或者參雜觀點和評論來擴充行文內容。但好文章基本上都是精煉簡潔的,所以我們後期就需要不停地刪減內容,字字斟酌。
有時候,自己不得不刪減掉自己可能辛辛苦苦一整晚所寫的數千字。一開始,我們內心是十分抵觸的,不願意刪減。而現在,我在企業裡做了那麽多的分析報告,被領導無數次批評指正後,漸漸地意識到“如有必要,當毫不留情”。
到了凌晨一點半,演講的PPT總算完成,題目暫定為《閱讀、寫作與工作》。
睡覺前,我通過QQ離線發送給了鐵哥。
沒想到,第二天早上9點半我起床開電腦發現鐵哥竟然在凌晨4點多就接收了文件,並回復了“收到。”。
此時,我內心頗為感慨,難怪他不到40歲就能當校領導,看來這個社會上那些大富大貴之人背後的付出果然比我們普通人要多的多啊!
……
“王老師,我明天就到重慶了。”每次來重慶前,我都會提前告訴我的研究生導師。
“好啊!準備待幾天啊這次?”王老師問道。
“可能待個三五天吧,還不確定。”我這個人出行一般沒什麽太多規劃,心之所至,心向往之的那種人。
“主要過來做什麽?”
“幫我妹招生,另外給重慶電氣工程學院做個專題演講。”
“哪方面的?”
“目前的演講主題定為《閱讀、寫作與工作》。”
“那很好啊!具體談些什麽呢?”王老師似乎對我的演講很感興趣,不斷追問著。
“主要是想把我這些年的寫作經驗以及工作方面的經驗和學弟、學妹們談談,好讓他們少走點彎路。其中,閱讀方面我會和他們談談怎麽正確的閱讀,具體包括質疑的學習態度、電子書和紙質書的讀書差異、如何到雜志裡尋找新意和如何做筆記;寫作方面主要談談寫作時作為作者和讀者之間的關系、如何構思論文、具體的寫法和發表方面要注意的事項;工作方面主要談談學歷和能力的爭議,其實我的目的還是鼓勵大家提高自己的學歷、認真學習,另外還包括畢業後怎麽找工作等等內容。”我基本上將我的演講大綱向導師完全複述了一遍。
“嗯……那順便到我們學校給那些研究生也講講吧!”王老師略微沉吟了下,向我發出前往母校做演講的邀請。
“當然,我不會讓你白來一趟的,到時候會給你一些費用的。”
“不不不,王老師,不用給費用的,您能邀請我來我就很感激了。”我知道王老師並不是怕我不來,讀研那些年她都是盡力為我們爭取一切我們能得到的利益。只是,即便我去重慶慶電氣工程學院做演講, 我也從沒想過要收錢。一方面,我從沒覺得我的水平能達到那種從前只有知名教授們才可以收錢的地步;另一方面,我真心想將我的經驗和經歷與後輩們去分享而不帶有任何功利性。
“放心,這是你應得的。咱們學校其實這些年也在做這方面的改革,每年會邀請已經畢業的優秀學生前來學校和大家交流經驗。畢竟,你們也是我們學校畢業的,你們的現身說法更能激勵他們。再者,你們也剛離開學校沒多少年,你們的經歷和他們沒相差多久,算是十分接地氣的了。”王老師耐心說服我道。
“那好吧!那我把PPT先發您看看,您看完再向學校申請場地吧,反正4月11-13號之間我都可以的。”我估計4月10號當天那邊演講完後,下午或者晚上可能還得和鐵哥再談些事情。
“那好,確定好時間我馬上通知你。”
“好的。”
掛掉電話後,我長舒一口氣。本來幫丹璐招生還以為很簡單,只是過來走下過場,沒想到會橫生出這麽多的枝節。但是,一想到人生中第一次做演講,心中不免有些興奮,也有些忐忑和緊張。
……
在“航旅縱橫”APP上,我選好座位後截了個圖發到了我微信朋友圈。重慶的同學、朋友不少,我懶得一一通知了,就以“重慶我來了,大夥走起!”的文字配上這張截圖告訴他們接下來大夥可以聚聚了。
“關系靠走動!”這是我研究生畢業那會我們學院院長在餐會上送給我們的話,我畢業以來可算是完全不折不扣的執行者。