辦公環境維護和美化、安全、日常接待，采購及物資管理，包括各類辦公用品的采購和管理、差旅的預訂和管理等，甚至是辦公室的租賃、裝修及房屋維護相關工作，都有可能由行政部負責。

事無巨細，又時常和老板出入，久而久之，一些老一點的行政部人，就會誤以為自己已經是高管了。

這也是為什麽行政部的主管，會這麽恃寵而驕。

所以，這次由行政部牽頭，編輯部是否全力配合的活動，就變得非常重要了。

但這卻被大多數的編輯看出來了，這個活動完全是給行政部當配角的。

盡管搞活動，看似吃力不討好，且浪費時間。

可這只不過是執行層這邊的苦惱而已，楊立新知道，站在企業的角度，一場活動可以給企業帶來許多的好處的。

一、能較好地營造節日氛圍和讓客戶開心快樂

搞一場活動，可以在最短的時間內聚集人氣，有節日可以利用節日，即便沒有，策劃也可以弄出一個必須要搞活動的日子來，將大家團聚在一起，開開心心、熱熱鬧鬧的，並從中能夠更好的了解到客戶的需求，具有現實意義。

二、提供了奇思妙想的創意

活動策劃每天的事情，便是在探求好的創意，如何辦一場新穎高端的活動。

以上都是活動策劃必要了解和思索的，活動策劃把這些創意細化、美滿成為活動方案提交給步伐後，就會為企業提供一些奇妙的想法，此類想法既可以做一次活動來用，還可以使公司和客戶有一個良好的溝通話題。

三、為公司賺牟利潤

再也沒有途徑比搞一場活動更能為企業吸引大量的人群關注，來得更加直接了。這些客戶的現場谘詢，可以讓銷售人員給客戶留下聯系方式，客服還可以收集到大量的用戶數據及組群，後期都是可以轉化為企業的業績和利潤的。

四、活動能增加客戶的信任感

其實，銷售人員在向客戶推銷產品的時候，都會面臨著一個問題，那就是無論如何極力推銷產品給客戶，不管你如何解說和展示，都無法打動客戶的，但假如說此時舉辦一場大型的活動，讓客戶切實的看到了產品或者服務能給他帶去什麽，該產品又比別人有哪些優勢，客戶從視覺感官及心理上產生了巨大的認可，簽單就不在話下了。

五、提供更多的宣傳點

當一項新產品推出後，它的宣傳很大部分是來自於線上文案、線下推廣。一場活動的成功舉辦能為公司提供幾個乃至幾十個宣傳點，以此來更好地推廣和宣傳公司，是最深入人心的活動策劃。

每一場活動都有它的目標和動機，對店鋪、公司來說舉行活動是增加市場佔據率的最有效舉動，如果是一場可實行、可操縱、創意突出的活動策劃，就可以提升企業的知名度及品牌佳譽度。

這也就是為什麽，楊立新會接下這場會議的一個原因，因為，比起那些編輯，他實在太需要一場活動來證明自己。並且，他可以通過活動來補足自己的短板，並學習到別人活動的優點。

之前跟行政部主管吵得那麽不可開交的梁天宇，也將他的車貢獻了出來，載著工作人員來到了會議中心的會場。

這也是為新媒體編輯部長足臉了。

其實，只要是做運營的，都離不開活動。

一個完整的活動運營流程會涉及以下步驟:

策劃→開發→測試→宣傳→上線→指標監控→獎勵發放→效果評估。

在會場周圍已經有了大量的噴繪、還有大門的條幅，已經會場的海報、引導牌等大量的元素。

其實，布置這些物料，並不需要花太多的錢，但是因為這種分布在會場周圍，無孔不入的活動物料，統一風格的設計，賦予了企業文化元素在裡面，還加深客戶對企業的認可。

這也就是艾迪不如深世代的。

這不關深世代的財力多雄厚的問題，這本質上，是一個態度的問題，也是一個遠見的問題。

再加上，本次雖然由行政部主導，可實際執行的其實也還是新媒體部門，本質上，和新媒體自己搞活動，其實沒有什麽兩樣的。

從組織活動團隊、各部門的溝通與協調、宣傳引流、物料及人員安排、場地等等，細致到活動的方方面面，這些居然都形成了一套定式。

並不會像過去艾迪那樣，領導接單，然後溝通到有一定火候了，才將相關人員加進來。

這些人員除了各個部門的領頭知道部分外， 大部分人其實對這活動一知半解，然後，在很短的時間內就倉促上陣了。

然後各種東西諸如:活動海報、物料、文案、照片拍攝、圖片製作等等，需要花時間的東西，都是在極短的時間內完成，這也就導致了，這活動注定是面臨著問題的。

當然，每次複盤、每次回顧也都是提出這些問題，下次，也還是會犯的。

因為時間，才是搞一次活動的最大阻礙。

不過，楊立新從這次活動當中，卻明顯沒有看到這些東西的倉促，而是有條有序地持續推進中。

這大概是磨合好的團隊與磨合不好的團隊，以及專業度、熟練度等等的不同吧。

雖然，嘴上不說，但活動的當天，王小琥還是帶著幾位有經驗的編輯到達了現場。

再加上楊立新和梁天宇，其實來的編輯部人員，也有高達七人。

加上原本行政部的五個人，其實也有十幾個人了，再加上會議中心原本的工作人員，這才人數上，是綽綽有余了。

經過行政部和編輯部的兩大部門的聯手合作，這場活動總算圓滿成功。

楊立新在活動後，才真正得知，這些來活動現場的人，其實都是教培機構的工作人員或者老師。

他們委托行政部搞這次活動，其實，也是給他們自己接下來的宣傳推廣做一個鋪墊。

聰明的楊立新，很快就猜到了，接下來的工作，其實就是要圍繞著這些教培機構的。

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