測試評估會第二天晚上,白沙帶著沈略和胡海林到了一個茶樓,說是約了鄧主任晚上要談事情。沈略進了茶樓以後被裡面的布置迷住了,大堂是的地面由仿古的青石板鋪成,中間有一條活水流淌如同小溪,一個小的石橋跨在小溪之上,輔以各種翠綠生動的植物,宛如一個微型園林一般。
單間裡面一個清瘦高挑的姑娘正在那裡布置茶案。姑娘長得標致極了,胡海林一進門就直愣愣地看著人家,直到姑娘問他“先生您喝什麽茶”時才回過神來。
白沙和姑娘說:“你是新來的吧,我在這裡存的茶,你找找‘白先生’的茶桶,應該還有些單樅。”姑娘答應一聲就出去找茶了。
“白總和美女說話也這麽衝啊,就不能溫柔點。”胡海林說。
“再衝也沒你們莘華的人說話衝啊,”白沙笑笑說,“我是粗人,不會憐香惜玉,胡總有興致可以問小姑娘的要個電話啊。”
“還是留給白總吧,”胡海林搖搖頭笑著說,“白總今晚上是什麽安排?”
“我聽見動靜鄧主任會負責招標的事,晚上約他過來聊聊。”白沙說。
“這個鄧主任業務熟、懂技術,又剛搞完測試項目,由他來搞招標確實是順理成章。怎麽不約他吃個飯?喝什麽茶啊。”胡海林說。
“鄧主任是技術出身,平時不喜歡應酬,約了很多次都不出來,後來我聽說他喜歡喝茶,和他聊了幾次茶,好不容易才約到這裡來,這裡是泰河最好的茶樓了,他待會兒吃完飯過來。”白沙說。
“人家吃完飯喝茶消食,咱不吃飯就來涮腸子。”胡海林苦笑一下。
“我這不是剛跟莘華學到的敬業精神嘛,工作第一!”白沙說。
這時那個茶道姑娘拿著茶桶回來了,白沙看過以後說:“對,是這個,你先給我們泡上吧,待會兒我們有個朋友來,他來了以後你就出去行了,我們自己來就行,”說完轉過身問胡海林,“行麽?”
胡海林推了白沙一把笑著說:“問我乾嗎,白總說行就行唄。待會兒美女出去以後你們談事我來倒茶,不就是洗茶、泡茶和斟茶這幾步嘛,趁著人還沒來我趕緊跟人家先學習學習。”
白沙就讓姑娘開始泡茶,姑娘舉手投足都宛如舞蹈一般,講解品茶之道也是鶯聲燕語像唱歌一樣,就連穿插其中的推銷都拿捏得恰到好處,不會讓人有任何反感。
白沙沒扛住姑娘的念道,買了兩罐的綠茶新茶。胡海林還是全程直勾勾地盯著姑娘,白沙問他是不是也買一些茶支持一下姑娘,他卻笑而不語。
鄧主任來了以後,姑娘就主動起身下去了,白沙就和鄧主任聊起這個茶樓和茶道來。聊了一會兒白沙切入了正題問:“鄧主任,咱這個出租項目馬上就要招標了吧?”
“白總,你應該比我清楚啊,你們南河不是一直在參與嗎?”鄧主任說。
“哪裡,我們也是配合領導們的工作。我聽說這次招標就是您負責了。”白沙笑笑說。
“到時候聽領導安排吧,我現在也說不好。”鄧主任說。
“您就是太低調了,董局現在整天念道您,什麽事都說要回去問問鄧主任。”白沙說。
“不能吧,領導身邊那麽多人,哪還用得著我啊。”鄧主任說。
“您又謙虛,”白沙往前探探身說,“不過話說回來,這個項目有什麽需要我們做的您盡快開口,您放心,我們一定幫您把這個項目乾漂亮了。
” 鄧主任猶豫片刻,說:“倒還真有個事,我現在正在搞招標文件的技術需求書,前期測試的那套東西董局很滿意,所以我想就按測試的那套東西來寫就行了,領導已經認可了所以比較保險。”
白沙指著沈略和胡海林說:“沒問題,這都是專家,我們幫您做行了,肯定幫您做好。”
“你們文件寫的用心一點,別讓人家一看就知道是你們寫的。那麽多人盯著,別出事。”鄧主任說。
“文件肯定會寫的沒有傾向性,我們肯定要先考慮領導您的壓力啊,您放心,”胡海林邊說邊給鄧主任添茶,“領導,雖說不能有傾向性不過咱的標準可不能降吧,那些特色功能和指標都要保留吧,這些東西要是別的公司實在達不到的話那也是沒有辦法。”
“那是肯定要保留的,不能降低標準,誰要質疑這個的話就是胡搞了。”鄧主任說。
“對,對!”白沙說完看看沈略問,“沈工,有沒有什麽建議了。”
“鄧主任,咱可不可以在開標現場加個現場演示的環節,可以佔個二、三十分,”沈略說,“有些公司投標文件裡寫得天花亂墜,什麽產品都有、什麽功能都能實現,可是根本都是吹牛,都是抄來的材料。加一個演示的環節的話就能讓領導們一眼看出來誰家是弄虛作假,誰家是真材實料。”
“這個好,一定要加,”鄧主任點頭說,“除了技術方面的,商務方面的門檻應該怎麽設才好?”
鄧主任問的“門檻”就是指的投標人報名資格,沈略雖然沒有參與過招標設計,但是參加過的投標已經很多了,對公司以前項目的投標材料也研究了很多,對那些投標的投標人資格和商務評分規則都仔細分析過,積累下來,也成了小半個專家了。
“鄧主任,我們主要可以從注冊資金、資質和案例這三個方面來保證投標人是有實力的廠商,有實力的廠商才能夠保質保量完成咱運管局的項目”沈略說。
“你細說說這三個方面該怎麽設。”鄧主任點點頭說。
“好的,根據我們莘華在很多項目上的經驗,我個人建議是這樣的。第一,按咱這個項目的規模可以要求投標人注冊資金至少五千萬,對項目是一個保證,小公司來乾這樣的大項目兜不住底啊。”沈略說。
“就是,首付款按三成算也有一千多萬,小公司說不定拿了首付款就跑路了。”白沙說。
鄧主任點點頭,沈略接著講:“第二就是資質了,首先咱這是大型交通項目,有硬件、有軟件,算是系統集成類的項目,最好是要求有系統集成一級資質了;其次咱項目裡面有很大比例的軟件系統,所以投標人的軟件開發能力也要有保證,軟件開發能力的認證證書是非常必要的;第三個就是質量方面了,國際標準質量管理體系肯定是必須的吧。有了這三個資質,基本上就能保證來投標的人的實力了。”
“這幾個很關鍵,我看過其他城市的一些招標文件,這些確實都是會用到的,”鄧主任說完轉頭問白沙:“你們南河符合這些條件嗎?”
白沙面露難色,搖搖頭說:“我們系統集成是三級,軟件能力認證那個我們也沒有,要按這個標準,泰河就沒有符合條件的企業。”
“莘華呢?莘華肯定符合是吧。”鄧主任問。
“是的鄧主任。”沈略點點頭說。
“那你們怎麽辦,你們想讓莘華投嗎?”鄧主任問白沙。
“肯定我們投啊,”白沙趕緊擺手說,“不行的話就降降門檻,就定個系統集成三級再加個質量體系認證就行了。”
“那哪行,定個這麽低的門檻別再鬧出什麽笑話。”鄧主任搖搖頭說。
沈略看白沙眉頭緊鎖,於是說:“那就允許聯合體吧,南河和莘華組成聯合體去投。”
“那樣的話就會有很多小公司找大公司以組聯合體為名借資質了,資質門檻就名存實亡了,很容易失控,”胡海林擺擺手說,“我建議還是不允許聯合體,莘華來投,回頭我們兩家再談分工的問題。”
“那不行,”白沙著急地說,“那南河還幹什麽?就聯合體吧,其他的事再想辦法。”
沈略見白沙臉都漲紅了,就打圓場說:“實在不行的話就還是允許聯合體,然後招標文件中可以要求聯合體中必須有一個在泰河當地注冊的公司。你們南河對這裡的地頭比較熟,要是真有泰河當地的公司報名的話也可以心中有數。”
“嗯,這個好,就按沈工說的來吧。”白沙咧嘴笑著說。
“規定聯合體中必須有泰河的企業......這個確實可行,”鄧主任說,“畢竟市長在辦公會上明確說過要支持本地企業,如果設這麽一個條件的話也算是響應市長號召。”
“就是,市長的話誰敢不同意啊。沈工你再接著說。”白沙笑著給鄧主任添茶。
沈略繼續講門檻:“好的。第三就是案例了,按照項目的規模和預算,我覺得可以設定投標人必須要有一個五千萬以上的、城市級的出租車行業監管系統的案例,保證投標人是個有同等規模項目經驗的廠商。否則,要是一個沒乾過的廠商拿泰河來練手開發新系統的話,效果肯定好不了。”
“是,沒乾過的確實不行。”鄧主任點頭說。
“也別一個案例了,莘華不是乾過四五個城市的出租車項目嗎,乾脆就定個必須有五個五千萬的出租車項目案例得了。”白沙說。
“那符合條件的豈不是只剩莘華一家了,有效投標人少於三家就要流標了啊,”沈略搖搖頭說,“不過咱的案例也浪費不了,可以作為加分項,多一個案例加兩分,項目經驗越多越對項目實施有保障嘛。”
“可以。說到打分的事了,評標的打分表怎麽設比較好?”鄧主任說。
“咱這個是大型系統集成項目,打分表一般分兩部分——價格分和技術分。咱這個項目軟件佔比很大,技術很複雜,所以技術分應該佔比高,所以我覺得技術分應該佔到80分,價格分20分。”沈略說。
沈略研究過很多的項目的評分規則,如果價格分被設置很高的話,一旦有競爭對手衝低價就會拿很高的價格分,莘華想靠技術分再往回拉就很難了。一般的項目價格分都在30分到50分之間,沈略故意說出一個很低的價格分--20分,還是希望能夠影響到鄧主任。
“我考慮考慮。”鄧主任說。
“其他方面可以加上實施計劃、培訓計劃、實施人員之類的,這些就都是很很基本的了。”沈略說。
“好, 你給我寫個郵件吧,把剛才說的這些匯總一下,我和領導匯報一下。”鄧主任說。
“好的鄧主任,我今晚就寫好發給您,您給我留個郵箱吧。”沈略說。
“我有主任的郵箱,我待會兒發給你。”白沙說完轉頭和鄧主任說:“怎麽樣鄧主任,確實是專家吧。”
大家又閑聊了一會兒後,鄧主任起身說要先走,晚上還要給領導寫一個材料。白沙趕緊起身把剛才買的兩罐綠茶拿出來塞給鄧主任。鄧主任趕緊擺手推辭,白沙說:“領導,這又不是什麽貴重的東西,我肯定也不能讓您犯錯誤啊。每次去找您時總是蹭您的茶我怪也不好意思的,這茶您替我存著,過幾天我再去的時候咱好喝。”
鄧主任聽了也就沒再推辭,和白沙相約過幾天再喝茶聊天。
鄧主任走後白沙和沈略說:“老沈,你加這個現場演示的環節挺絕啊。”
“咱測試項投入了那麽多總不能白投啊,”沈略笑笑說,“這樣一搞的話咱的演示環境都是現成的,但是競爭對手要投標時在現場搭演示環境的話,那可是要折騰一番了。”
“一般懂事的廠商提前來一打聽的話,知道莘華的系統一直在這裡測試著,那基本就不來了.”胡海林說。
“對對,來老沈,我敬你一杯。”白沙高興地舉起茶杯說。
“還喝啊,腸子裡的油都刮沒了。”胡海林捂著肚子接過話來。
“那趕緊走吧,吃飯去,想吃什麽啊老胡。”
“上次那個鐵鍋雜魚不錯......”