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《我是一個賣LNG的》第6章 正式調度出問題了
  調度看起來容易,接單-審單-派單-回單。

  其實做起來還是很難的,一開始不懂的時候最好做,可以不用考慮其它的因素,也可以說是無知者無畏,不管車的狀況和駕駛員的狀況以及路況,把任務安排出去就可以了。

  等過了第一個階段問題就來了。

  “昨天華安少裝了一車,茶山氣站打電話來說少一車貨。”王總打電話問道。

  “應該沒有吧,我查查看。”劉永福回答著放下電話。

  然後給司機打電話問,發現有一個車沒有裝,原因是車壞了也和車隊長說過了就直接安排修車去了。

  “王總,是有一個車沒去裝,我安排好的,然後駕駛員說車壞了匯報車隊長了,然後車隊也沒有通知我,所以我不知道。”劉永福心中忐忑的和王總通了電話。

  “恩,我已經知道了,早上喜濰的給打電話問昨天有一車沒到,我就過問一下,調度不能安排完計劃就完事,出車要知道,裝車要知道,卸車也要清楚,最後收車也要清楚,不然就會蒙在鼓裡,這事我和客戶那邊溝通過了,下午我過去開個會,然後再和你聊聊吧。”王總有些不太滿意的就掛了電話。

  劉永福感覺到這個事很嚴重,剛上崗沒幾天就發生這麽大的事,心裡也在思考,一開始調度的時候主要是想著把任務安排出去,沒有和車隊進行有效的溝通和交流,有一定的原因是太大意了,調度還是要承上啟下的做好溝通工作,做到上能服務好客戶,中能溝通好車隊管理,下能服務好駕駛員,不能光看訂單還是要看實際運力情況,看來有空要鼓搗下電腦上的GPS系統了,只要是能實時看到車輛位置就好了。

  下午王總來到虎地排辦公室,把車隊休息人員全部叫在一起開會,把這次車輛沒裝車的情況通報了一下,同時也再次強調了出車紀律,遇到情況要及時匯報不能自作主張,出車回場修理工要第一時間檢查車輛,合格後再安排出車,以後車輛維修要先報告給調度,注意一定要出車回家再報修,路上的搶修要追究修理工的責任。

  “小劉,這次車輛沒到影響很不好,東莞直接給我打電話也沒客氣,他們下了計劃在華安,如果提不完對他們的信用是有影響的,這個你要注意了。”王總會後單獨找劉永福談話。

  “我知道了,舅,這個事茶山沒有給我電話,我以為都送到了,是我工作沒到位大意了,本來今天還安排了這個車的計劃,是您打電話我問車隊才知道的”。劉永福回答道。

  “其實這幾天的任務也比前幾天多了一些,車輛有些跑不過來,我沒來之前一天最多也就是9-10車計劃,現在每天都有13車計劃了,車有點不夠用,有好幾個車要跑兩趟,好像駕駛員意見都很大,有人反映太累了。”劉永福想了一下接著說道

  “恩,是有意見,這些駕駛員不好管理,對了,你以後和他們打電話也要注意語氣,有幾個駕駛員說你說話很生硬,他們聽著不舒服。”王總看了一眼劉永福說道。

  “好的,可能習慣性的說話聲音大一點,我會注意的”。劉永福憨笑回道。

  “調度這個崗位做好了就是利潤中心,做不好就是虧損中心,做到位的就是一門藝術,做不到位只能說是一種技術。你慢慢學,也不著急,等你把車輛、人員、客戶路線都搞清楚了,回頭再學習業務、財務、車隊管理方面,現在主要還是要盡快熟悉業務情況,

這幾天安排你跟車跑跑吧,你有押運證嗎?”王總有點語氣深長的說道。  “押運證沒有,駕駛證B證沒問題,危險品駕駛員上崗證有,以前在油站的時候統一辦的,應該能用。”劉永福說著把證件本拿了出來。

  “也可以的,要想管好駕駛員,你有空多練練車,以後跑線路的時候需要自己去探路的。”王總看了一眼說道。

  “在這邊還習慣嗎?這個地方偏僻一點,以後你可以和老四他們多交流,那是我們老鄉,有些情況他們比你清楚,今天晚上我帶你去他家吃飯,一起聊聊。”王總說道。

  劉永福邊答應著邊說:“那我先去安排明天的出車計劃,安排好了我再找您吧!”

  回到辦公室,劉永福心裡還是很緊張的,畢竟是出錯了,心裡一直在回想著剛才王總對自己說的話,看來要做調度不難,要做好還是挺有技術含量的。

  采購計劃傳過來了,應該是比較少的一天,工商2車,大庫8車,共10車計劃,可以空出一個車做保養了,這次先和車隊溝通那個車不出,然後再安排其它車輛的裝車時間,車次多了不好排,這次很容易就安排完了,工商還是兩個10噸車,大庫8車就依次跑就可以了。

  安排好車輛,先打電話和駕駛員溝通,這次也注意了語氣方面不要生硬,然後又通過企信通和每個司機發了確認短信,然後寫完當天的調度日記, 再把裝缷貨信息和小馮溝通了一下,她做統計對帳用。這就是一個流程走完,最後統計數據要交給財務做帳。

  “舅,我這裡安排完了,我過去找你吧。”劉永福給王總打電話。

  “我在停車場呢,你過來吧”。王總電話裡說道。

  劉永福從辦公室出來過一個馬路就到達停車場,看到王總和幾個駕駛員在說話。

  王總看到劉永福下來就說道:“來,小劉,這個是四叔,他開50531這個車,過來認識下,晚上我們去他家吃飯。”

  “四叔好,打過電話第一次見您。”劉永福趕緊上前說道。

  “恩,聽過你聲音,你也是聊城的嗎?”四叔也接著話說道。

  “不是,我是WF的,還沒有去過聊城。”劉永福笑著回答道。

  “這是小佩的男朋友,就是我那個外甥女,在機場上班的那個。”王總接過話去說道。

  “是那個雙胞胎的小的男朋友,眼光還不錯,這小夥子可以的,走吧,我們回家吃飯去,今天吃山東大包子。”四叔笑著說道。

  又在車場聊了幾句就跟著老四去他家吃飯去了,劉永福不喝酒,看著王總和四叔他們喝酒一起聊天。

  從這次吃飯知道了很多出車路上的事情,包括線路、裝車的過程、缷車的流程。

  裝車:開單、過磅、裝車、二次複磅、簽字拿磅單出車。

  卸車:登記、過磅、卸車、二次複磅、簽字交磅單收車。

  一頓飯吃完,基本上車隊的情況和車輛運行情況都了解的差不多了。
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