時間不知不覺地過去。
慢慢臨近月底。
君健小家電公司的老板黃海川如期歸來,在辦公室裡處理各種積壓的事務,手裡翻到一本A4文件夾。
這是副總葉開明呈交的文件,裡面是陸晨風編撰並已在品質部推行的各種文件,包括二級程序文件和相關的作業流程及規范,而且附有一些作業的表格。
一共有十幾份,接近二十份之多。
他仔細地翻閱著,比對著君健公司原有的體系文件和作業流程與規范。
時而喝采,臉上露著笑意;時而滿臉皺紋,百思不得其解。
正在苦惱之際,欲罷不能,桌面上的座機響起了悅耳的和弦聲音。
他伸手抓起了聽筒:
“喂,這裡是總經辦。”
話筒裡傳來一個清脆的女聲,問道:
“喂,黃總嗎,我是前台莫小玲啊,您在嗎?”
“我在,你說吧,我聽著。”
“哦,黃總,顧問公司周老師周博陽想要見您,已經預約過好幾次了,請問您有時間和他們見面嗎?”
“顧問公司?”黃海川疑惑地皺著眉頭。
他抬頭,看向了對面牆壁上的石英掛鍾。
掛鍾顯示已經接近下午17時整。
顧問公司是黃海川請來為君健公司進行改革的顧問,領頭人就是周博陽,是一位擁有高級職稱、經驗豐富的顧問老師。
只是對方平常很少前來君健公司,偶爾幾個月或者是有重要事情件才會前來一次,平常更多是由其他老師進行指導,而對方此次前來的原因,黃海川更是心知肚明,只是他並沒有與周博陽會面的計劃。
黃海川仔細地想了想,還是想要拒絕。
只是抬頭卻看見了那本正在處理的A4文件夾,以及從裡面取出已經散落的文件,又問道:
“他們還在嗎,這個時間他們應該還在公司召開總結會議吧?”
“對的,周老師和他的助手正在二樓會議室與各部門經理與主管召開會議,討論和總結五月份企業改革方案和成果,以及六月份……
“不過周老師剛剛來過電話,說是幾分鍾後就會結束會議,他想要見您,不知您有沒有空?”莫小玲在電話裡小心地問著。
黃海川回道:
“那就通知他們,就說我五分鍾後會上去,請他們不要離開,我有點事情想要向他們請教。”
“好的,我會通知他們,讓他們等您,黃總再見。”
掛斷電話。
黃海川稍微收拾了一下桌面,把凌亂的文件和紙張略為整理,然後又從葉開明送來的文件夾裡挑出兩份文件,放在公司原有的《程序文件》文件夾上面,帶上筆和筆記本,推門離開辦公室,來到了二樓會議室。
“黃總,好久不見,過了年我們都還沒有見過面,真是久違。”
“對啊,剛過完年就出去了,前幾天才回來。聽前台說您想見我,正好我也有些事情想要向您請教,所以就上來了。”
兩人伸出手握在一起,客氣地寒喧一番。
隨後,黃海川把目光轉向了會議桌對面,主動問道:
“你們——趙良材和阿博?你們也在找我?”
坐著對面的正是品質部經理趙良材,以及負責與顧問公司接洽、並配合他們開展工作的羅瀚博。
羅瀚博打量著趙良材的神色,答道:
“對,我們都想見黃總。”
趙良材也跟著說道:“我的事情比較急,
所以必須先和黃總見上一面,好好商議一下。” “那行,你們稍等一下,等我與周老師他們交談過,再和你們商議。”黃海川顯得平易近人,對著二人示意。
他將文件夾在桌面上打開,從裡面取出兩份文件,接著又將兩份挑選好的、陸晨風製訂的文件交到周博陽手裡,示意道:
“這是我們公司新製訂的一些文件,請周老師為我們把把關,看看可行不可行,能不能落實到實處?
“如果照著做,我們都能得到些什麽好處?”
“哦,那我先看看。”周博陽應過,戴著眼鏡仔細地看了起來。
很多公司都有這樣那樣的文件,規定很詳細或者全面,然而能真正落實到實處的不多。
究其原因就是文件脫離實際,像是紙上談兵,與實際的管理水平相差太遠,沒有實現的可能和條件,或者是成本高和收益低,管理人員主動實施的意願和覺悟不夠。
ISO9001體系也是其中的重災區!
周博陽身為知名顧問公司的高級講師,經驗豐富,自是早已了解其中門道,對此並沒有太大的興趣,和過高的期望,只是出於禮貌和生意上的合作夥伴關系,打開了手裡的文件。
只是越看越是驚奇,不知不覺已是看過三四遍,而且他還沒有停下來的跡像,翻來覆去,一份文件足足看了十幾分鍾。
直到身旁的女助手暗暗提示,周博陽才反應過來,拿著手裡的文件尷尬的笑道:
“讓黃總和各位同事見笑了!
“的確寫的不錯,失態了。”
他扶著鼻梁上的眼鏡框架,掩飾自己的失態。
黃海川並未見怪,而是溫和地問道:
“還請周老師明言,這份文件能不能實施,如果實施下去,能得到什麽樣的效果,有哪些優劣?”
“黃總請稍等。”
周博陽沉澱思維,腦海裡組織語言,慢慢說道:“這份文件具有明顯的歐美企業風格,同時結合日本企業的管理因素,非常優秀,非常難得。”
他接連用了兩個非常,再道:
“我們公司號稱所有顧問都來自於世界500強,但是其實絕大多數都是出自由日企,也就那三五家企業,來自歐美企業少之又少,因此更顯得難能可貴。”
他打開文件,示意著上面的落款,對眾人問道:
“不知這位陸晨風……先生是貴公司新招的同事,還是聘請的新顧問?”
顧問?……黃海川微微一愣,然後露出了會心地微笑:
“周老師多慮了,我們並沒有聘請新的顧問,也沒有聘請新的顧問公司,一直只有你們一家在我們公司輔導。”
“哦,是我多慮了,多謝黃總解惑,也感謝貴公司對我們一貫的大力支持。”
周博陽說道:“僅憑這兩份文件並不能看出它實施的具體效果,ISO體系文件畢竟是系統性文件,決定其水平高低的往往是最差的那一塊。”
“不過在我看來,這位……陸同事應該出任過高管,在多個部門任過職,而且具有歐美企業中高層管理經驗,還在日資或台資企業工作過,要不然根本寫不出這樣的文件。
“各部門的銜接、流程和工作職責都寫的非常詳細,職責明確、流程簡潔,讓人一看就懂、一目了然,文筆和經驗缺一不可,不到一定的程度和層次根本寫不出來,也無從寫起。”
他比劃著,說道:“黃總請看,這裡的流程示意圖和這份表格,我相信貴公司原先應該沒有,如果有,那我相信我一定會有一些印象,但是我並沒有這方面的記憶。
“這份檢測報告完美地體現了整個檢測過程,數據清晰、詳盡,雖然填寫時可能有些繁瑣,但是又巧妙的將數份表格整合在一起,減少了紙張的浪費和一些項目的重複錄入。總體時間應該差不多,但更節省資源和投入,一旦出現異常,查找起來也將更加容易和便捷……”
周博陽的眼力非同一般,接著又說:
“我相信黃總應該還有一些其它這樣的文件,不知能否提供一下,讓我們一睹為快,或許我可以做出一個更加全面的評價和答覆,供黃總去參考?”
聽到這樣的答覆,黃海川顯然非常滿意,點頭答道:
“當然可以,請到我辦公室再談吧。”
他收拾好會議桌面的物品,對著趙良材和羅瀚博說道:
“趙良材、阿博,你們就別下去了。
“如果簡單,我就給你們處理了。”
“這裡嗎?”趙良材不由得有些難色,猶豫不決。
“當然,難道還要搞個保密條款,規定我和你趙良材之間的談話不能泄露、不能讓別人知道?又或者是我給你泡杯茶,我們坐下來一起好好談?”黃海川問道。
“呃……,那倒不用。”趙良材垂頭喪氣,再也沒有之前在外的風光。
黃海川催促道:“那就趕緊說,我處理好了就下去,阿博和周老師他們還等著呢。”
“哦,那我說。”
趙良材撇著嘴,就像一位傷心的小公主,根本不顧及他人異樣地目光,扭捏著繼續說道:
“我就是想把之前送給你的那份報告要回來,沒有其它事情。”
“之前?……哪個之前?”黃海川回憶著,又道:
“我差不多半年沒回公司了,哪裡記得那麽多,說清楚點。”
“那次啊,你和花姐都在,我給你送了一份報告,你當時沒有批準,讓我緩一緩。我現在改變主意,想把它要回來。”趙良材說的雲裡霧裡。
黃海川皺著眉頭,還是沒有明白,頓時顯得有些不耐煩,不怒自威,再道:
“哪次啊,你提交的報告可不只一份,我一點印象都沒有,你再說清楚一點!”
“這可不像你啊!”黃海川大是不滿,數落道:
“趙良材你什麽時候在我面前變得這麽老實了,說話也扭扭捏捏,怎麽像個娘們?”
趙良材臉都綠了,登時面如海棠。
從脖子一直紅透整個臉面,幸好膚色顯黑,早已曬成了健康的小麥色,看著倒也不明顯。
只是他梗著脖子就是不肯明說,而且同樣不滿,張嘴就數落和抱怨道:
“你怎麽會沒有印象呢,我最近就給你提交過1份報告!”
“1份報告?”黃海川終於想起了,回問道:
“你說的是那份離職調動單?”
“對呀。我現在不想調動了,請你把它還給我。”趙良材說得很客氣,然而實際上一點也不客氣,毫不猶豫地向黃海川攤出了手掌。
黃海川終於緩過神來,笑罵道:
“好你個趙良材!
“我才說你怎麽像個乖寶寶,這麽老實。在我面前你什麽時候有過這樣的表現嘛?原來埋伏都打在這裡!”
“這事我不能同意!”黃海川答覆道:
“想當初你想離職和調動的時候,一天給我打好幾個電話,說是乾不了和沒法乾下去了。
“我沒辦法才同意小梁去招人,結果你又是一天好幾個電話,投訴梁海勝光吃乾飯不辦實事、人浮於事,連一個人也招不進來。
“現在人招進來了,馬上就過試用期了,你倒好,翻過屁股就是臉,居然想把報告要回去!天底下哪有這麽好的事情,我又豈是那麽好糊弄?”
他反問道:“看來我得檢討一下,以前是不是對你們太好了,讓你們心生驕橫,無法無天,不顧公司的規章制度和相關規定,肆意妄為,要是都像你這樣,我這公司還能繼續開下去嗎?”
“呃,有這麽嚴重嗎?”
趙良材臉色訕訕,明知故問,又道:
“以前是以前,現在是現在,以前品質部不好,我當然想要離開,或者換一個工作崗位,現在我們好了,我肯定還想繼續擔任品質部經理。”
他嘟噥著,理所當然的說道:“實驗室再好,又豈能勝過品質部經理這個崗位,多風光!”
眾人目瞪口呆,沒想到他如此厚臉無恥、沒臉沒皮,居然能把這樣的事情能夠說得光明正大,沒羞沒臊,一點愧疚感和自責都沒有。
“哦,你這麽說,是指品質部現在的工作變好了?”黃海川問道。
“那當然!”趙良材驕傲。
接著又問:
“黃總,你沒看過我們最近的品質部報告嗎,比以前強太多了,全方位提升,一點水份都沒有!”
聽到這裡, 周博陽迅速打開正要關閉的筆記本電腦,用君健公司提供的帳戶登陸到公共文件夾,調出相關的品質部報表,全方面進行比較。
隨即,露出淡淡地笑容,喜不自禁,主動介紹道:
“黃總,我也是今天剛到,並沒有留意到這些。
“趙經理並沒有說謊,品質部最近幾個月的數據全方位提升,進步不小,陸晨風同事的能力不淺。
“不過相信如果沒有趙經理的積極配合,我估計沒有這麽好的數據,改變從三個月前就已經開始,黃總可以慎重考慮,讓他們繼續配合。”
“對,我就一直在配合他!”還不等黃海川發話,趙良材就插了進來,咬牙又道:
“我就不相信,這麽大個公司,會安排不下我們兩個人。如果實在不行,他為正我為副,這總該可以了吧?
“我挺佩服他的,很有本事,我一定會好好配合他的,保證不出差錯!”
“行,那我先看看。”
黃海川接過周博陽移過來的鼠標和筆記本電腦,仔細觀看,神色漸漸有了變化。
陰轉多雲,多雲轉晴。
黃海川欣慰地看著趙良材,看著自己的愛將,越看越是喜歡,微微笑道:
“看來你們做了不少工作,這幾個月沒偷懶,提升居然這麽明顯,變化很大。”
“那當然!”
趙良材很驕傲,抬頭挺胸,主動介紹說道:
“我們最近培訓了36次,平均每個月不低於12場,這還不包括那些進行現場改進,不需要大規模培訓和改進的內容……”