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《通信人的10年沉浮》第18章 怎樣寫好個人工作總結(下)
  03

  如何寫實下一步工作打算

  “下一步打算”是個人總結必不可少的組成部分。那麽,怎麽“打算”好下一步呢?

  規律。我們看看上面這張圖片,相信不少人會有似曾相識的感覺,因為它在很多人的微信朋友圈裡出現過。其實這張圖片也能反映個人在打算下一步工作時的幾條規律:

  一是積極性,即每個人對未來的規劃都是向上的、更好的。二是針對性,即每個人的下一步打算都是獨特的,是根據自己的實際需求而定的。三是延續性,也就是說下一步打算是對過去和現在狀態的修正,而且一般來說是往實事求是方向修正的。四是動態性,即當外界環境或個人境遇出現重大變化時,下一步打算也要及時進行調整。

  一是重過程。應更多地強調實現目標的過程和步驟,而不是簡單設立空洞的目標。比如,打算提高業務水平,那麽就應該明確自己的短板在哪裡,高標準是什麽,等等。

  二是講實效。個人總結既是寫給自己的,也是寫給領導和同事的,既著眼自身綜合素質的提高,也著眼單位工作效能的提升。因此,應該從實際出發規劃自己的下一步工作。

  三是善取舍。個人的下一步工作打算首先應該明確是個人的,而不是單位或部門的,其次要明確是工作打算,與個人工作密切相關的內容也應該寫進去,比如學習、作風建設等。

  四是辨詳略。下一步打算可詳可略,詳可佔整個總結的一半篇幅,略則一句話就可帶過。一般來說,對一個環境和崗位比較熟悉時應詳寫,反之則略寫;在團隊中職位越高越應詳寫工作計劃,職位越低越應突出個人素質提升。

  方法。從思考的邏輯、行文的層次來說,寫好下一步工作打算大致有以下幾種方法:

  一是正反法。也就是在回顧分析總結以往工作的基礎上,從如何進一步發揚自己的優勢、努力補齊自己的短板兩方面著手。

  二是條目法。逐項對自己在思想、業務、學習、作風、紀律等方面談一談下步打算,每一方面都提出比較具體的舉措。

  三是時分法。類似項目管理,也就是將下一階段進一步分為幾個時間段,然後對每一時間段需要完成的任務、實現的目標進行具體的描述。

  四是綜合法。思考下一步打算時,有時候會出現兩種情況:一種是“一片茫然”,似乎沒有什麽可打算的;另一種是“一團亂麻”,覺得有很多事情應該做但是理不清頭緒。這時候可以嘗試按照前述三種方法的思路進行梳理,然後再按照輕重緩急排序,最後根據需要將比較重要的、急需的工作打算寫出來。
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