在日報中合理使用附件表格，或者將表格直接粘貼在日報中，是一種非常有效的內容表現形式。

　　正所謂“字不如表，表不如圖”。適當使用圖表，會讓日報更加引人注目。不是為了好看，而是為了讓關鍵人物能夠更高效地看到關鍵信息。

　　以《問題跟蹤表》為例。

　　我們每天的工作都會遇到大量的問題，有的是技術問題，有的是資源協調問題。這些問題大部分都有專門的郵件進行跟蹤。如果所有郵件都直接抄送領導，一是會打擾領導的日常工作，二是會被領導無意中忽視。

　　在日報中進行匯總整理和報告，顯然更為合適。

　　匯總跟蹤，也方便項目經理和項目團隊成員及時識別潛在的項目風險。

　　除了表之外，還有圖。大家如果學過項目管理的話，應該知道，項目一般都有一個甘特圖。在項目日報中，都會附上這個甘特圖。它主要是采用條狀圖來顯示項目進度，非常直觀。個人日報其實也是可以考慮增加甘特圖等示意圖的。

　　日報還有一個小技巧:當你的日報內容較多的時候，為了突出關鍵信息，建議對重點文字進行加粗標紅。這樣可以方便閱讀者第一時間看到重要的內容。

　　或者，你乾脆可以在郵件的最開頭，加上一個“重點關注”板塊，把所有需要關注的內容，寫一個摘要，放在這個板塊，也可以起到吸引領導和乾系人關注的作用。

　　說來說去，你的目的在於，如何讓閱讀者能夠快速捕捉到你想展示的重要信息。

　　除了工作相關的內容之外，日報還可以附加其它內容。

　　例如，如果你是一個新員工，那可以附加一個“學習進展”板塊。這裡面重點寫寫自己的學習進度、學習心得和體會，甚至可以把自己的經驗寫成文檔，作為附件附上去。一定會讓領導和師傅刮目相看。

　　如果你是去現場支持的專家，很可能還有在現場進行技能轉移的職責，也就是“以師帶徒”的義務。你就可以增加一個“OJT(On the Job Training)培訓進展”板塊。在這裡重點介紹一下當天做了哪些培訓，效果如何，徒弟目前的水平如何，等等。

　　總而言之，個人的工作量都需要盡量在日報中有所體現。小棗君並不是倡導做表面文章，但是目前職場激烈的競爭之下，把自己的工作量說明白，並不是一件可恥的事情。會叫的孩子有奶喝，你別瞎吹亂編就行。

　　說完日報的正文，我再來說說日報的標題和郵件群組。

　　簡單的東西，往往被人忽視。很多人的日報標題，就四個字——“工作日報”。

　　他就沒想過，一個100人部門的部長，一天如果收到100封標題都是“工作日報”的郵件，該作何感想?一個月下來，又該作何感想?

　　顯然應該把關鍵信息寫進標題啊。日報標題的正確寫法，至少應該是這樣:

　　XX部門XX科室XXX(姓名)_XXX項目現場工作日報_XX年XX月XX日

　　如果日報中有重要問題需要關注，建議在標題末尾補充，進行強調。例如(XX問題尚未解決，請XXX重點關注！)

　　現在每天都是茫茫郵件海洋，你不動點腦筋，日報當然沒人看，你的問題也無法得到關注和解決，你想要的資源也就連影子都不會有。

　　群組也是很有學問的。

　　一般來說，通信項目現場工作會牽涉到大量的角色，

例如自己部門的領導和同事、兄弟部門(營銷、市場、研發、工程)的領導和同事、當地辦事處的領導和同事、客戶的領導和隨工、合作方的員工， 等等。　　郵件群組，既不能多，也不能少。發給不該發的人，會涉及到信息安全。漏發了人，會影響工作效率，也會影響資源協調，甚至耽誤項目進度。

　　發錯對象的話，就更麻煩了，很多內部信息被泄露，很可能影響你們團隊的內部關系，也會影響你們部門和其它部門的利益博弈。

　　總而言之，郵件群組是非常關鍵且敏感的，一定要再三檢查和確認，也要及時進行更新。

　　一般來說，日報主送給自己的直接領導，還有項目經理等你的直接匯報對象，抄送給大領導、兄弟部門領導、自己項目團隊的成員。

　　如果日報的內容比較敏感，建議內部日報和外部日報分開寫、分開發。千萬不能把敏感內容暴露給客戶。

　　如果是海外項目，切記，只要郵件群組裡有老外，一定要寫雙語日報。否則寧可不發。

　　還有一點，要善於使用郵件的“密送”功能。有些內容，不想讓對方覺得你在“打小報告”，就可以使用密送功能。這可不是教你詐，這是職場常見的一種工作方式。

　　正如文章開頭所說，日報是職場人士的一項重要工作，它的作用遠比想象中要大。以小棗君多年來的人才培養經驗，越是日報寫得細致的人，越是關注細節的人。這種人工作謹慎，思慮周全，任務管理有序，能夠迅速在工作中脫穎而出，得到晉升和提拔，擔當大任。