說到日報，很多年輕人可能會覺得它簡單——“不就是每天走個形式，發給領導，匯報一下工作麽”、“日報天天寫，領導也沒空看，隨便寫寫算了”……

　　其實，但凡是有一定職場經驗的人，都知道日報的重要性。新員工往往因為忽視日報，入職後吃大虧。

　　日報並不是每天一封例行郵件那麽簡單。在現在數字化辦公的大背景下，日報是每個人日常工作量的一種表達方式，也是和上下級以及所在團隊進行工作溝通的一個重要通道。

　　現在人們總是說:“工作做得好，不如PPT寫得好。”其實，這句話也同樣適用於日報。

　　掌握良好的日報寫作技巧，既能夠合理展現自己的工作量付出，給領導帶來直觀的感受，也能夠幫助自己爭取資源，更好地完成手頭上的工作，解決遇到的問題。

　　作為通信人來說，日報的重要性更是不容忽視。

　　通信行業基本上是項目化運作。很多項目都是異地執行。來自不同單位、不同部門的通信人，聚集在一起，組成項目團隊，並在團隊中扮演各自的角色。

　　這裡面涉及到大量的內外部溝通協調工作，也涉及到N個任務和子任務的推進。團隊成員之間的信息溝通非常重要，跨部門跨單位之間的信息通報也非常重要。

　　而日報，就是必不可少的一種例行溝通手段。

　　甚至有時候，某個項目分為多個局點，每個局點只有一名員工，就更加依賴這名員工的日報，才能讓外界了解現場的實際進展情況。

　　說了那麽多日報的重要性，那麽，日報到底應該怎麽寫呢?

　　日報分為很多種類型，有工作日報、學習日報、項目日報，等等。我以最常見的個人工作日報為例，給大家詳細介紹。

　　通常來說，工作日報包括兩個基本板塊，分別是“當日進展”和“明日計劃”。

　　當日進展，就是匯報一下當天一共做了哪些工作，分別取得了什麽進展。明日計劃，就是通報下一個工作日打算做什麽工作，希望達到什麽樣的目的，實現哪些目標。

　　很多職場小白的日報，就僅限於此了。寫著寫著，就變成了記流水帳:

　　今日進展:我調試了EPC。明日計劃:調試IMS。over。

　　這樣的日報顯然是不合格的，缺失了大量的內容要素。領導看了肯定會發飆，就算不發飆也會產生很差的個人印象。

　　一個正常的員工，至少會這麽寫:

　　今天進展:

　　上午我在XX的配合下，調試了XX局點的XX網元，重點調試了XX業務和XX局向，大部分調試工作已完成。

　　明日計劃:

　　完成XX局點的全部調試工作。聯系XX隨工，組織進行對接測試。

　　優秀的員工，會這麽寫:

　　今日進展:

　　1、上午，本人主要進行了XX局點XX網元的基本數據配置調試，整體過程順利，已經完成80%，預計X月X日能夠完成全部調試工作。(《XX項目XX局點任務推進表》已更新，見附件1)

　　2、下午，本人主要進行了XX局點XX網元的XX業務數據配置調試，遇到問題。問題相關情況描述和日志已整理反饋後方，等待定位解決。(詳見《XX項目XX局點問題跟蹤表》的sheet1，見附件2)

　　3、與客戶隨工進行了對接測試預溝通，存在XX資源未到位的問題，已單獨發送郵件跟蹤，請XX重點關注。

　　明日計劃:

　　1、根據XX項目計劃，啟動XX聯調，已提前和乾系人溝通。

　　2、跟蹤XX問題的解決進展。

　　……

　　大家可以看到，日報的幾個重要注意事項:

　　1、文字表述要足夠清晰，不說廢話，避免長篇大論。

　　2、避免偷懶，該有的關鍵信息不能少，要給全。

　　3、不僅要說明白自己做了什麽，還要介紹和你有關系的任務目前是什麽進展。

　　4、你是否遇到了問題，問題的進展如何。

　　優秀日報范例中，提到了《任務推進表》和《問題跟蹤表》。

　　實際上，這些表格是工程項目日報的重要組成部分。每一個項目經理，手上都會有這樣的表格。之所以我在個人日報中也有提到，其實就是希望每個人把手頭上的工作當作“子項目”來看待，用項目管理的態度來對待。

　　未完待續