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《職場的江湖》第15章 處理積壓的公文
  江川回到辦公室,辦公桌上分門別類的堆滿了一大堆文件和報銷單據什麽的。

  這麽多文件,有些是需要他看的,有些是需要他拿意見的,有些是需要他簽字確認的。

  他們公司的文件分類按照交通信號燈的顏色來進行,紅色的標記代表需要緊急處理的文件,黃色的標記緩一緩處理就可以,綠色的標記有時間抽空慢慢看就可以。

  按照他們公司這些年來約定俗成的規矩,紅色標記的要在當天處理,黃色標記的3天之內處理,綠色標記的7一天之內處理就行。當然也有例外情況,那就根據實際情況來做決定了。

  江川拿起來文件,一邊翻看一邊熟練的簽字。有些看的時間長一些,有些掃一眼就可以了。

  簽著簽著,江川拿起了一份報銷單,發現不對勁,就把秘書賈淼淼叫過來,叫她把財務部經理和市場部經理叫過來。

  市場部經理叫肖松,財務部經理叫王瑾。都是公司的老員工了,自打公司成立之初就進入了公司。

  很快,兩個人來到江川辦公室。

  江川把一份肖松申請的付款單遞給王瑾。

  “你們兩個仔細看看這個付款單,上面的金額已經超出預算了,還有你們仔細看看我們簽署的合同,他們的工程進度已經延誤了至少一個月了。”

  江川停了一下,看了看兩人的反應。

  “你們兩個經理,都沒有很好的把關,把問題丟給我,這樣應該嗎?”

  兩個人互相看看,低下頭不說話。

  “你們說說,怎麽解決這個事?”江川臉上很嚴肅,明顯的看出來他很不高興。

  這個付款請求是由肖松發起的,自然是他先說話了。“江總,是我沒有很好地核對合同,我回去仔細的看下合同,再拿出解決辦法。”

  王瑾也隨聲附和著。“也怪我,因為肖經理辦事一向嚴謹仔細,我也沒有仔細核對,就審核通過,簽完字給您送過來了。”

  “賈淼淼,”江川把秘書叫過來,“你把這份合同找出來,我看看再說。”

  不到2分鍾,賈淼淼把合同找出來了,遞給了江川。

  江川拿過來,找出重點部分快速的瀏覽一下。

  “我看這樣吧,這個合作夥伴和我們合作有兩年了,做了好幾個項目,原來一直合作的不錯,現在不知道什麽原因出現了進度問題。肖經理,你這幾天和法務部的人商量一下,叫他們過來,看看什麽原因,如果理由不可抗拒,畢竟合作比較長了,信用還是有,那我們就遷就一下,如果沒有什麽正當的理由,按照合同約定。支付給我們違約金。”

  肖松和王瑾站起來,準備出去。

  江川又對他們補充一句:“你們都是老員工了,一定不要和外人串通好了,來欺騙公司啊!”

  兩個人異口同聲的說,那不會的,請薑總放心。

  兩個人出去,秘書賈淼淼進來。

  “江總,你這周要出差嗎?”

  “目前來看,周三之前我都會在上海的。周四我會出差去重慶。你安排給我訂機票和酒店。”

  “我這裡有幾件事,我給你排一下時間,下午下班之前給您,你看可以嗎?”賈淼淼的一項重要工作就是安排江川的日程,所以有些事情要事先和江川溝通清楚。

  江川埋頭看著文件,對賈淼淼說:“好的,你早點排出來吧,我們下班之前定下來。早點定下來,我好安排後面的時間。”

  “不用打印出來,你排好了給我發郵件就行,沒必要浪費一張紙。”看見賈淼淼轉身出去,江川抬起頭放大聲音對著賈淼淼的背影說。

  江川繼續看文件。

  看了一會,江川忽然想起了什麽,拿起手機,給他的律師打了一個電話,主要的意思就是委托他調查一下銷售部經理肖松和財務部經理王瑾,因為江川的直覺告訴他,一貫工作嚴謹的這兩位經理不應該犯今天這樣小兒科似的錯誤。

  這裡面一定有問題。
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