傑越手袋廠自從建廠到我來這家公司上班以來，沒有進行過任何一次正規的、徹徹底底的大盤點。為了查清家底，分清物料，更為了控制成本，對生產和物料起到管控作用，使我的工作好做。作為生管主任的我，有必要痛下決心，讓他們盤點，以期2000年的工作順利可控，不被別人牽著鼻子走。於是，我以生管部的名義執筆起草了一份《1999年傑越公司年終盤點管理方案》，將這個方案交給了李經理，同時，將這個方案的副本，傳真給了香港采購部和鄭太，讓他們去思考思考，傑越手袋廠要不要查清家底。

　　我的盤點建議得到了香港鄭太的支持，他們決定派香港營業部和采購部的人，上大陸一天，複查盤點結果。

　　盤點的主要內容是這樣的:

　　由倉庫主管組織倉管員學習盤點方案。這次盤點采用盤點票的辦法。一種物料用一張盤點票。所以，為了盤點方便快捷，倉管員必須先整理倉庫，將物料歸類擺放，才能更好地計數。這樣，就會倒逼倉管員將物料劃區，即使沒有歸類擺放，只要沒有貼上盤點票的物料，就是沒有盤點的物料，一目了然，不會遺漏。

　　由倉庫倉管員初盤，公司組織生管部和生產部複盤，複盤率不得低於70%;最後是香港公司派人進行抽盤，抽盤率不會低於30%。

　　倉庫人手不夠的話，可以提前計劃向生產部要人，但必須提出申請。每個倉管可以有1個雜工幫忙。

　　通過整理倉庫，可以提前將呆滯物料進行清點，呆滯物料的標準為三年以上沒有用過的物料。這樣的標準一製訂，就給倉庫騰出了不少的空間。

　　2000年1月8日，剛好是星期六，我召集倉庫主管和倉管員開了個盤點模擬大會，這個大會主要是培訓倉管員如何盤點又快又準，真正起到數據管控的作用。

　　在會上，我在公司的會議室裡放了一個幻燈片，讓倉管員了解別的公司是如何盤點的，畢竟用盤點票盤點的方法，他們從來都沒有做過，說實話，很多人都是聞所未聞，因為他們從未進過正規的公司，說得難聽一點，就是“土八路”。

　　只有倉管員掌握了方法，一切問題將會迎刃而解。

　　“舒主管，你是倉庫的頭，盤點方案我是搞出來了，但是有一點，你必須牽頭提出方案。”

　　“什麽方案還要我來提出?”舒家軍問我。

　　“對！這是你的職責。那就是盤點獎勵方案，怎麽樣?”我問他。

　　“你可以以倉庫主管的名義，在盤點前，做個簡單的獎勵方案交給譚總或者鄭太批準，如布料，盤點數量準確率達到95%，獎勵倉管員多少錢，我相信，公司不會為了這點錢，而不批準。雖然倉管員的職責是帳清物明，但是從開廠到現在，從來沒盤過點，從來沒清點過數量，這個工作量是相當大的，所以，我認為你有必要提出這個申請，所以，以方案的名義提出來更正式，就看你怎麽想了。從另一方面來講，倉管員的工資本來就不高，你如果通過這個方法，提出獎勵，等於是變相地在給他們漲工資，你今後管他們，他們肯定是按你的意思做事，對你來講，你樹立了威信。”我這樣勸舒主管。

　　他一聽，覺得有道理，於是，他就出了一個盤點獎勵方案交給譚總，副本傳香港鄭太。

　　為什麽這個獎勵方案我不做?這就是做人的竅門。

　　這個獎勵方案，我是完全可以做的。

但我這麽一做，舒家軍今後管倉庫的這幫小弟就不好管了，他們心裡有怨氣，就不會聽他指揮了，等於我剝奪了倉庫主管的權限，那麽，倉庫主管就是個傀儡，那就沒有意思了。所以，該幫別人的地方，該讓他放光的地方，我一定會讓他發揮出來。　　我這麽一說，對舒家軍而言，也覺得我是在幫他，這幫常德人湊在一起，就會幫我說話，只要有人站在你這邊，幫你說話，那些耍小心眼的人，就難以得逞。這就是一物降一物，鹵水點豆腐。說明白一點，我是在傑越下一盤大棋。

　　開會只是讓他們有個概念和印象在腦中，但不保證他們就會按你的要求去做，所以，會後，我就帶著這幫倉管員來到倉庫，親自做給他們看。

　　有人就會問，你不是讓他們看了別公司的盤點圖片嗎?為什麽還要親自做給他們看呢?

　　說實話，看起來容易做起來難，你在前面講得頭頭是道，口吐蓮花，實際上，一到動手做時，他們就不是這麽回事，他們會選擇遺忘，憑自己的想象去做事，所以，作為你是方案的提出者，你必須親自做給他們看，這樣，就能加深他們做事的觀感和理解力。

　　當然，我是邊做邊說的。

　　“各位同事，大家手上都有一本盤點票。請大家認真聽我講，只有弄懂了，大家才能做好，才能起到效果。請看這裡就是一張盤點票。大家一定要弄清楚，這張盤點票該如何填?

　　盤點票

　　日期:1999 年月 日

　　物料編號:____________倉位:_________

　　物料名稱:_____________單位:_________

　　物料規格:_____________顏色:_________

　　質量狀態:□良品□待處理□不良品

　　盤點數量:_____________盤點人:_________

　　複盤數量:_____________複盤人:_________

　　抽盤數量:____________抽盤人:_________

　　假如今天就是盤點開始的日子，時間就要填你在盤點那種物料的時間，不能先把時間寫好，然後再去盤點，這是不對的做法，因為日期不同，庫存數是不同的，所以，填時間就是當時當地現場操作的時間。

　　寫好時間，就把物料編碼寫上去，這個就不用我說了，傑越經過ISO9000認證有一套物料編碼，所要填的編號就是那個編碼，切記不能寫漏了。

　　倉位，是指你的物料放在什麽地方，假如我把倉庫分成ABCDEF幾個物料區，那麽這種物料在倉庫是A區，我就將A寫上，如果從進門開始貨架編為1號貨架，再往裡分別編為2、3、4、5，貨架又分為上、中、下三層，你就可以用U、M、B來表示，上層貨架可以分為放料的12345等幾個位置，於是，倉位就寫成A1U4;

　　物料名稱、顏色、單位就不用我說了，這是做帳常用到的東西。規格怎麽寫呢?如果是布料，你就寫幅寬，如果是繩帶，那就是粗細度，如果是五金，就寫直徑等，這是不能寫錯的，一定要注意。

　　質量狀態這一欄也是關鍵，因為我們公司裡的庫存太多了，如果是三年以上沒用過的，我建議舒主管劃個呆滯料放置區，這樣一來，你們有一半的料是可以不用花大的力氣去點數了，只要這次搞準了，今後，你只要抄這個數， 就行了。當然，倒底是什麽樣的質量情況，可以讓品控員來看一看，也可以讓版房師傅來看一下，這樣，你們就不會出問題。這些東西寫完後，就是點數，點完數，就寫上你的名字，把這張盤點票粘附在剛才盤點好的物料上。這樣，倉管員的初盤工作就算完成了。記住:盤點是不能偷懶的，一偷懶，你的所有數據都是錯的，讓大家重盤，那就得不償失了。

　　這個盤點票是什麽時候收呢?那是要等到香港公司的同事來複查完後，就可以收這個盤點票。只要到處張貼這個盤點票，就不會有漏盤物料的事件發生，這是目視化管理的好處。

　　盤點票該怎麽寫，大家弄清楚了沒有?我這裡也有一個模板給到你們，請不明白的人再去想想，萬一還是沒弄懂的，再找我單獨教你再做一遍。”

　　通過這種手段和方法，我把盤點這件大事落實下去了，接下來，就看舒家軍如何做了。

　　為了使複盤順利達成，我找李錦龍商量了一下，也讓他們聚在一起，按照給倉管員講課的辦法，將複盤的注意事項，告訴了複盤的那些人，至此，我策劃的年終盤點總算讓他們動了起來。

　　盤點時間為一周，車間為三天，所有的物料，包括固定資產，連一支筆、一張紙都要盤點，真正起到了管理的作用。

　　盤點票弄完後，我只找舒家軍講了盤點表的填寫要求，讓他去告訴他的倉管員如何填寫盤點表。於是，這場策劃一個多月的盤點，達到我的預期目的，終於可以安安心心地回家過個好年了……